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如何防止復(fù)印機(jī)泄密?信息安全不可忽視
2010-09-25 14:33 來源:中國財經(jīng)報 責(zé)編:張健
- 摘要:
- 最近,有名技術(shù)人員做了一項(xiàng)實(shí)驗(yàn),低價購買了3臺二手復(fù)印機(jī),將其硬盤拆卸接在電腦上,通過免費(fèi)軟件恢復(fù)數(shù)據(jù)后發(fā)現(xiàn),存留在復(fù)印機(jī)硬盤中的信息多達(dá)4萬余份,其中包括醫(yī)療記錄、個人薪酬記錄、個人保單信息等許多個人隱私。從未外傳的資料經(jīng)復(fù)印后竟離奇地泄露。
嚴(yán)格管理確保信息安全無虞
政府部門該如何防范復(fù)印機(jī)信息泄密呢?其實(shí),政府相關(guān)部門早在2007年就已開始注意到復(fù)印機(jī)的硬盤泄密問題,并采取了相對應(yīng)的措施。
2007年,由國務(wù)院辦公廳秘書局下發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)數(shù)碼復(fù)印機(jī)管理的通知》明確規(guī)定,涉密單位采購數(shù)碼復(fù)印機(jī)應(yīng)購買無硬盤裝置且比較實(shí)用的機(jī)型,要嚴(yán)格控制配備有硬盤裝置的多功能數(shù)碼復(fù)印機(jī)。已配備的有硬盤裝置的多功能數(shù)碼復(fù)印機(jī),如無特殊需要應(yīng)逐步用無硬盤裝置的復(fù)印機(jī)替換。對現(xiàn)有的有硬盤裝置的多功能數(shù)碼復(fù)印機(jī)要比照涉密計算機(jī)嚴(yán)格管理。嚴(yán)禁維修人員和其他人員拷貝數(shù)碼復(fù)印機(jī)硬盤中的數(shù)據(jù)。數(shù)碼復(fù)印機(jī)若出現(xiàn)故障在外出維修前必須拆除硬盤并妥善保管。報廢的硬盤必須按涉密載體管理的有關(guān)規(guī)定銷毀。
不難看出,政府部門已對采購和使用it類產(chǎn)品提出了嚴(yán)格的安全要求。在采訪中,深圳市鹽田區(qū)某采購單位的工作人員告訴記者,他并不擔(dān)心復(fù)印機(jī)硬盤泄密問題。雖然所在單位不是保密部門,但在復(fù)印機(jī)維修時,一般都會有技術(shù)工作人員全程跟蹤,只能在指定地點(diǎn)維修,硬盤不能帶出指定地點(diǎn)。當(dāng)復(fù)印機(jī)老化而無法使用時,報廢程序都由當(dāng)?shù)貦C(jī)關(guān)事務(wù)管理局專人送達(dá)特定的保密機(jī)構(gòu)處理,不會流入二手市場。
某品牌一位復(fù)印機(jī)銷售人員也告訴記者,政府部門和大型企業(yè)前來購機(jī)時,一般都會就復(fù)印機(jī)硬盤信息安全問題提出詢問。而且在產(chǎn)品維修時,經(jīng)銷商需提供上門維修服務(wù)。在維修過程中,會有專人在現(xiàn)場監(jiān)督,維修結(jié)束后還會檢查維修人員所攜帶的設(shè)備前后是否一致。所以,想把硬盤帶出或者復(fù)制里面的數(shù)據(jù)資料,基本上是沒有可能的。
網(wǎng)友觀點(diǎn)
●“快到放松的快樂時光”:不是吧,太嚇人了,回收復(fù)印機(jī)的有可能是間諜!小心來個“復(fù)印門”。
●“badmanz”:那復(fù)印機(jī)維修員可以成為各大商業(yè)機(jī)構(gòu)拉攏的間諜了。要是真的話,還是用回原始油墨印刷[ 百科 ]設(shè)備吧。
●“創(chuàng)意王子”:如果你的掃描儀和復(fù)印機(jī)等電子設(shè)備壞了請人維修,或者過了使用壽命需要報廢,一定要先把機(jī)器里面的微型存儲器格式化,以免泄露商業(yè)秘密和個人信息。
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