圍繞數(shù)據(jù)，上海市新聞出版局的管理者們也敏銳地發(fā)現(xiàn)了2009年上海印刷產(chǎn)業(yè)發(fā)展中存在的一些問題，其中包括：企業(yè)規(guī)模略有下降；境外業(yè)務量下降，但是下降不平衡；出版物印刷企業(yè)調結構、促轉型已迫在眉睫；印刷人才隊伍狀況堪憂等問題，并對這些問題進行了深入分析。

    
　　電子政務：最好的行業(yè)統(tǒng)計方式

    
　　長期以來，印刷行業(yè)管理部門為進行行業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計，使用紙質統(tǒng)計表格下發(fā)填報工作，一方面會消耗大量的人力和物力，另一方面產(chǎn)業(yè)統(tǒng)計拖時漫長。而且，由于填報企業(yè)各自心態(tài)和出發(fā)點不同，所報數(shù)據(jù)往往與實際數(shù)額有差異甚至偏差很大，管理者常常無法得到即時、準確的產(chǎn)業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)，所報數(shù)據(jù)也很難滿足各個部門不同的統(tǒng)計要求。

    
　　一年前，也就是上海市新聞出版處電子政務系統(tǒng)開通使用一年以后，新聞出版總署印刷發(fā)行管理司為推進印刷管理網(wǎng)絡信息系統(tǒng)建設，專門在江蘇召開了全國印刷監(jiān)管網(wǎng)絡信息系統(tǒng)現(xiàn)場交流會。上海市作為典型介紹了他們開發(fā)使用電子網(wǎng)絡政務系統(tǒng)的經(jīng)驗及其電子政務的全方位功能，并將其描述為：一個“利用網(wǎng)絡技術將印刷行業(yè)自上而下，自內(nèi)而外，進行管理和服務職能的‘無縫隙集成’，‘打破時間、空間及部門分割的制約，全方位地為社會及自身提供一體化的規(guī)范、高效、優(yōu)質、透明、符合國際慣例的管理和服務’”的網(wǎng)絡政務系統(tǒng)。上海電子政務系統(tǒng)讓大家耳目一新，開拓了大家的眼界，但許多人對這套系統(tǒng)所具有的統(tǒng)計功能并沒有更深入的體會。如今，擺在面前的《2009年上海印刷業(yè)年度報告》讓記者充分感受到電子政務系統(tǒng)對于行業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計的扎實功效。

    
　　網(wǎng)絡管理思路與實操

    
　　上海印刷業(yè)統(tǒng)計分析是通過年度核驗系統(tǒng)同時進行的。在行業(yè)管理的年度核驗中，印刷企業(yè)網(wǎng)上申報統(tǒng)計數(shù)據(jù)。整個系統(tǒng)分為企業(yè)錄入系統(tǒng)、區(qū)縣管理系統(tǒng)和市局管理系統(tǒng)；網(wǎng)絡申報系統(tǒng)內(nèi)容包括企業(yè)基本信息、企業(yè)變更信息、企業(yè)設備信息、企業(yè)年報信息、企業(yè)月報和季報信息、信息發(fā)布、系統(tǒng)維護等，其中企業(yè)基本信息中的企業(yè)基本情況與企業(yè)變更和許可證打印整合在一起；企業(yè)基本信息中的企業(yè)聯(lián)系信息與直郵輸出、手機平臺整合在一起；企業(yè)年報和季報采用區(qū)縣印刷行政管理部門和市局兩級審核；上海所有印刷企業(yè)申報年報、1000萬元產(chǎn)值以上的650家企業(yè)申報季報、220家重點印刷企業(yè)申報月報，隨時可以重新調整。加上功能強大的查詢系統(tǒng)與excel電子表格連接，使數(shù)據(jù)的統(tǒng)計更有靈活性；統(tǒng)計功能之強大，基本滿足了現(xiàn)有各管理部門的要求。

    
　　經(jīng)過系統(tǒng)軟件在上海的開發(fā)及推廣，該數(shù)字統(tǒng)計功能在完成年度、季度、月度的統(tǒng)計數(shù)據(jù)的同時，還能夠了解出版物、包裝、其他和三印企業(yè)的產(chǎn)業(yè)情況，能夠了解各類企業(yè)在上海的布局，能夠掌握國際印刷在上海的發(fā)展等，對推動上海印刷產(chǎn)業(yè)發(fā)展確實起到了非常重要的作用。

    
　　例如，去年在年度報告分析的基礎上，他們發(fā)現(xiàn)上海市閔行區(qū)產(chǎn)業(yè)發(fā)展遙遙領先其他區(qū)縣，調研后發(fā)現(xiàn)閔行區(qū)在推進特色印刷方面確實有獨特之處，他們就推廣閔行區(qū)的經(jīng)驗，從而達到了推進整個上海印刷產(chǎn)業(yè)發(fā)展的目的。

   
　　 據(jù)介紹，該系統(tǒng)大大提高了工作效率，過去印刷管理處年度核驗至少需要3個月，現(xiàn)在我們只需要一個月；過去需要借人錄入，現(xiàn)在我們處里只有一個人負責。