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淺談:最適合數(shù)字印刷廠的成本計算辦法

2010-12-07 16:46 來源:必勝網(wǎng) 責(zé)編:張健

摘要:
分批成本核算法是商業(yè)印刷企業(yè)最重要的一種管理工具。多年來,印刷業(yè)的會計師和管理專家一直在倡導(dǎo)印刷企業(yè)用這種方法來計算成本,而且分批成本核算功能現(xiàn)在已經(jīng)成為了大多數(shù)印刷專用MIS/ERP系統(tǒng)的一項基本功能。

  但是,傳統(tǒng)的分批成本核算法比較偏向于印刷生產(chǎn)成本的計算,因此,對于數(shù)字印刷企業(yè)來說,這種方法所提供的成本信息也許不足以使他們做出合理的商業(yè)決策。 
   

  很多新興的數(shù)字印刷企業(yè)都能為客戶提供一個長期的涉及到多個活件的印刷解決方案。舉例來說,有些公司能為客戶提供為期一年的網(wǎng)絡(luò)印刷計劃,其中可以包括數(shù)十個或上千個印刷活件。對于這種解決方案,我們要計算的是整個計劃的收益率,而不是計劃中所涵蓋的每一個印刷活件的收益率。傳統(tǒng)的分批成本核算法重點分析的是每一個獨立的印刷活件的成本和收益率,而不是像網(wǎng)絡(luò)印刷解決方案這類復(fù)雜的印刷項目的成本。此外,這種傳統(tǒng)的方法也并不適合用來測量獨立客戶的收益率,而這一點,對于數(shù)字和傳統(tǒng)印刷服務(wù)供應(yīng)商來說都是至關(guān)重要的。

   
  最后,一個數(shù)字印刷企業(yè)所承接的活件數(shù)量通常會比傳統(tǒng)膠印廠多一些,而且隨著活件數(shù)量的不斷增加,管理者也需要花費更多的時間去檢查和分析活件的成本數(shù)據(jù)。等到這種負(fù)擔(dān)積累到一定程度,管理者就會發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)分析帶給他們的痛苦已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了它所帶來的好處。

   
   最近,我剛剛為一個年銷售額大約為450萬美元的數(shù)字印刷企業(yè)提供了咨詢服務(wù)。去年,該公司大約完成了1萬個獨立的印刷訂單。如果這家公司的管理者每看一份活件成本信息需要花費5分鐘的時間,那么一年下來,這項工作可能就要耗費他大約20周的管理時間。而且這還不包括員工在完成對活件的生產(chǎn)后錄入這些成本信息的時間。對于遇到過同樣問題的管理者而言,他們可能也在思考著這樣一個問題:這種分析工作到底還值不值得去做?

   
   綜上所述,傳統(tǒng)的分批成本核算法對當(dāng)今的很多數(shù)字印刷企業(yè)來說都不是一個有效的成本和性能管理工具。但是有相關(guān)、準(zhǔn)確而及時的成本信息對這類企業(yè)來說還是非常重要的。關(guān)鍵的問題是:當(dāng)今的數(shù)字印刷企業(yè)到底需要什么樣的成本信息和成本核算系統(tǒng)呢?也許在將來的日子里,我們能找到這個問題的答案。如果你正在管理一個數(shù)字印刷企業(yè),而且在成本核算及管理上頗有心得,那么我希望你能把自己的經(jīng)驗?zāi)贸鰜砼c大家一起分享。

 

 

 

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