第二十七條 發(fā)證機(jī)構(gòu)在啟用各類(lèi)許可證書(shū)時(shí)，須在空白證書(shū)管理系統(tǒng)中進(jìn)行使用登記。

　　第二十八條 對(duì)因印制錯(cuò)誤退回的許可證書(shū)，由許可證局按廢證予以登記處理。

　　對(duì)庫(kù)存期間因火燒、水浸、蛀蝕等造成許可證書(shū)損毀的，發(fā)證機(jī)構(gòu)應(yīng)立即書(shū)面上報(bào)許可證局，并將受損證書(shū)按廢證予以登記處理。

　　對(duì)打印錯(cuò)誤和簽發(fā)之日起一個(gè)月后仍未領(lǐng)取的許可證書(shū)，發(fā)證機(jī)構(gòu)應(yīng)予撤銷(xiāo)，并按廢證予以登記處理。

　　第二十九條 對(duì)在保管、使用過(guò)程中產(chǎn)生的廢證，發(fā)證機(jī)構(gòu)須在空白證書(shū)管理系統(tǒng)中進(jìn)行廢證登記。

　　第六章 許可證書(shū)的調(diào)劑與遺失處理

　　第三十條 地方商務(wù)主管部門(mén)或特辦之間不得擅自相互借用各類(lèi)許可證書(shū)。特殊情況下，發(fā)證機(jī)構(gòu)間確需臨時(shí)借用許可證書(shū)，須由申請(qǐng)使用方向許可證局提出書(shū)面申請(qǐng)，許可證局審核并協(xié)商雙方同意后統(tǒng)一安排調(diào)劑，并在空白證書(shū)管理系統(tǒng)中登記調(diào)劑信息。

　　第三十一條 同一商務(wù)主管部門(mén)下屬的延伸打印終端間的許可證書(shū)調(diào)劑由該商務(wù)主管部門(mén)自主安排，并在空白證書(shū)管理系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)登記。

　　第三十二條 許可證書(shū)在庫(kù)存、運(yùn)輸、保管、使用過(guò)程中發(fā)生遺失，相關(guān)部門(mén)均應(yīng)立即將有關(guān)情況書(shū)面報(bào)告許可證局。

　　第七章 許可證書(shū)的核查

　　第三十三條 發(fā)證機(jī)構(gòu)每季度應(yīng)對(duì)許可證書(shū)進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)，核查許可證書(shū)的種類(lèi)、數(shù)量等出入庫(kù)登記與實(shí)際使用情況是否相符。

　　第三十四條 發(fā)現(xiàn)許可證書(shū)有損毀、丟失、被盜等情況，發(fā)證機(jī)構(gòu)應(yīng)立即查找事故原因，追究相關(guān)責(zé)任，采取必要防范和整改措施，同時(shí)書(shū)面上報(bào)許可證局。

　　第三十五條 發(fā)證機(jī)構(gòu)應(yīng)于每年一月底前填寫(xiě)上一年度《商務(wù)部進(jìn)出口許可證書(shū)使用情況登記表》（見(jiàn)附表四），上報(bào)許可證局。

　　第八章 許可證書(shū)的銷(xiāo)毀

　　第三十六條 對(duì)因改版而過(guò)期的空白許可證書(shū)，發(fā)證機(jī)構(gòu)須在《商務(wù)部過(guò)期空白進(jìn)出口許可證書(shū)封存/銷(xiāo)毀登記表》（見(jiàn)附表五）上登記，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審核無(wú)誤后封存。新版許可證書(shū)啟用當(dāng)年，經(jīng)報(bào)上級(jí)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，舊版空白許可證書(shū)按保密文件銷(xiāo)毀規(guī)定予以銷(xiāo)毀，并在《商務(wù)部過(guò)期空白進(jìn)出口許可證書(shū)封存/銷(xiāo)毀登記表》上如實(shí)登記。有關(guān)銷(xiāo)毀的請(qǐng)示批件及銷(xiāo)毀清單須留存?zhèn)洳�。銷(xiāo)毀情況報(bào)許可證局。

　　第三十七條 發(fā)證機(jī)構(gòu)應(yīng)將廢證在《商務(wù)部進(jìn)出口許可證書(shū)廢證封存/銷(xiāo)毀登記表》（見(jiàn)附表六）上登記，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審核后封存。廢證保存期為兩年。

　　到期的許可證書(shū)廢證，經(jīng)報(bào)上級(jí)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，按保密文件銷(xiāo)毀規(guī)定予以銷(xiāo)毀，并在《商務(wù)部進(jìn)出口許可證書(shū)廢證登記/銷(xiāo)毀登記表》上如實(shí)登記。有關(guān)廢證銷(xiāo)毀的請(qǐng)示批件及銷(xiāo)毀清單須留存?zhèn)浒�。銷(xiāo)毀情況報(bào)許可證局。

　　第九章 檢查與處罰

　　第三十八條 許可證局對(duì)發(fā)證機(jī)構(gòu)執(zhí)行本規(guī)定的情況組織檢查，并將檢查結(jié)果納入年度考核范圍。

　　第三十九條 檢查或抽查內(nèi)容：

　�。ㄒ唬┌l(fā)證機(jī)構(gòu)內(nèi)部許可證書(shū)管理制度制定與執(zhí)行情況；

　　（二）許可證書(shū)的征訂、驗(yàn)收情況；

　�。ㄈ�）許可證書(shū)的保管及專(zhuān)庫(kù)、專(zhuān)柜的安全措施情況；

　�。ㄋ模┰S可證書(shū)的進(jìn)、出庫(kù)臺(tái)賬登記情況；

　　（五）許可證書(shū)的使用率情況；

　　（六）過(guò)期空白許可證書(shū)和廢證的封存/銷(xiāo)毀登記情況；

　　（七）按規(guī)定在空白證書(shū)管理系統(tǒng)進(jìn)行登記的情況。

　　第四十條 經(jīng)檢查，對(duì)未執(zhí)行本規(guī)定的發(fā)證機(jī)構(gòu)，視情節(jié)輕重給予提醒、警告或通報(bào)批評(píng)，并限期整改。

　　對(duì)不執(zhí)行本規(guī)定造成許可證書(shū)丟失、被盜的發(fā)證機(jī)構(gòu)，將按照《進(jìn)出口商品許可證發(fā)證機(jī)構(gòu)管理辦法》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。

　　第十章 附則

　　第四十一條 本規(guī)定由許可證局負(fù)責(zé)解釋。

　　第四十二條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行，原《進(jìn)出口許可證證書(shū)管理規(guī)定》（外經(jīng)貿(mào)配字〔1999〕第87號(hào)）同時(shí)廢止。

 
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