成本掌控更加得心應手

　　而當話題轉移到打印成本在這一年中的變化時，張治洲的臉上更是透出了幾分得意。 “以前在打印成本控制上基本上沒有什么好辦法。通常就是部門有需求就采購，很難進行精確的打印成本統(tǒng)計。而公司又要求細化部門運營成本 ，因此，對各部門打印綜合成本的監(jiān)控和管理一直都很成問題。此外，以前我們在考慮打印成本時，只考慮到了紙張、耗材等可見的成本，打印的隱性成本就更難控制，但在采用了佳能商務影像解決方案后，恰恰在這一點上同樣給予了我們很大的幫助。”張治洲在向筆者介紹時談到，如今采用佳能商務影像解決方案后，鏈家地產已經通過兩把利器組合而將打印成本掌控得更加得心應手。

　 其中一把利器便是對于各部門打印綜合成本的監(jiān)控和管理。佳能為鏈家地產提供的辦公影像解決方案中包含了一套佳能uniFLOW打印管理系統(tǒng)。通過該系統(tǒng)，像張治洲這樣的企業(yè)文印管理負責人可以更好地對全公司進行文檔打印的管理和監(jiān)控。如今，張治洲每個月都會收到uniFLOW系統(tǒng)自動生成的企業(yè)打印報告。通過這份圖文并茂的報告，張治洲可以精確地得到鏈家總部下各個部門、甚至每位員工的打印、復印、傳真掃描情況以及彩色打印、單雙面打印的數(shù)量。通過這些統(tǒng)計數(shù)據(jù)，張治洲對每個部門的打印成本都有了全面的了解，進而根據(jù)不同部門的規(guī)模和打印需求，來判斷該部門本月的打印成本是否過高，同時也通過觀察每臺設備的負載量來調整辦公設備配置，實現(xiàn)設備優(yōu)化。而這些統(tǒng)計在以前的工作環(huán)境中是無法實現(xiàn)的，自然也就無從談及諸如部門打印成本監(jiān)控這樣的話題。

　　除了全面的打印監(jiān)控和統(tǒng)計外，鏈家地產如今的辦公打印支出也更加透明。這同樣得益于佳能的這套辦公影像解決方案。實際上，之前談到佳能MG服務還有另一大優(yōu)勢，便是采取按張計費服務模式。對于像鏈家這樣的地產企業(yè)，每天都要有大量的文檔需要打印，通過使用量來直接支付費用，使辦公打印支出一目了然，管理人員也更容易對打印支出進行調控和規(guī)劃。

　　另一把利器則是對于打印隱性成本的控制。而這恰恰是企業(yè)通常容易忽略的一點。例如打印的安全性。事實證明，企業(yè)由于文檔打印而造成的信息流失，會為企業(yè)造成巨大的財產損失，而這對于企業(yè)來說，成本就未免太高了。為此，佳能為鏈家地產提供的解決方案中，便建立了一道安全打印的可靠保障。比如涉外文件較多的法務部對打印保密有一定需要，為此佳能便針對相關員工在進行打印時增加了一道刷卡打印的操作。員工并不是在電腦上點擊“打印”按鈕就可以收取到打印文檔，在發(fā)送了打印作業(yè)后，必須使用本人的員工卡在復合機上進行掃描讀取，復合機才會將相關作業(yè)打印出來，這樣就避免了打印文檔流失或泄密的可能。

　　“在使用佳能解決方案之前，紙張浪費現(xiàn)象十分嚴重，員工沒有意識要進行雙面打印，而現(xiàn)在佳能將雙面打印設定為默認的打印模式，不僅有效節(jié)省了紙張，更重要的是，可以幫助員工養(yǎng)成雙面打印的好習慣。”張治洲對此深有感受，而這也與當前鏈家地產的企業(yè)文化達成了統(tǒng)一。

　　企業(yè)的不斷擴大發(fā)展需要升級辦公管理，而佳能解決方案則通過科學的產品及服務組合為客戶獻計獻策，超越了傳統(tǒng)的設備供應功能，提供專業(yè)、高效、量身定制的解決方案，成為企業(yè)成長的貼心助手和辦公專家。


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