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劉學(xué)智:中國印刷企業(yè)如何應(yīng)對(duì)當(dāng)前不景氣

2011-09-09 14:00 來源:轉(zhuǎn)自劉學(xué)智博客 責(zé)編:張招偉

摘要:
三年過去了,中國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展又一次遇到紅燈。2010年是中國最不平凡的一年,嚴(yán)重的通貨膨脹已經(jīng)蔓延到社會(huì)的每個(gè)角落,出現(xiàn)了前所未有的用工荒、用地荒、用電荒、漲價(jià)荒、匯率荒、競(jìng)爭(zhēng)荒等。經(jīng)濟(jì)過熱和物價(jià)上漲成為中國經(jīng)濟(jì)最大的問題。于是,國家經(jīng)濟(jì)宏觀政策逐步調(diào)整,由寬松到穩(wěn)健,到現(xiàn)在的收緊。

  最后關(guān)于綜合成本,這是印刷廠的管理成本,是印刷廠成本決勝負(fù)的關(guān)鍵,主要加強(qiáng)管理,減少用人。
  
  在人力資源短缺,人力成本不斷攀升的今天,很多企業(yè)用不起人,減少用人就是降低企業(yè)的綜合成本。要減少用人必須用素質(zhì)高的好人,最好按照企業(yè)的崗位流程配置最佳的人員,用一句話概括就是“用3個(gè)人,給4個(gè)人的工資,干5個(gè)人的活”。我建議小規(guī)模印刷廠最好將人員控制在15人左右,中大印刷廠控制在50人到100人之內(nèi)。我曾經(jīng)在英國一家小規(guī)模印刷廠看到了他們吃驚的人員配置,兩班運(yùn)轉(zhuǎn)竟然總?cè)酥圃谄呷艘詢?nèi)。
  
  減少用人還在于印刷企業(yè)必須選擇自動(dòng)化程度高的設(shè)備,比如印前一定選擇和印刷機(jī)相連的CTP制版設(shè)備,印中的印刷機(jī)必須高度自動(dòng)化,印后裝訂設(shè)備的也必須是自動(dòng)化和模塊化。其中印后設(shè)備的自動(dòng)化是關(guān)鍵。
  
  減少綜合成本還在于印刷廠必須走印刷專業(yè)化道路。有條件地區(qū)的印刷廠可以做減法,將印前、印中和印后業(yè)務(wù)拆分外包,只專攻自己擅長(zhǎng)的業(yè)務(wù)。
  
  減少綜合成本還在于印刷廠必須走印刷規(guī);缆。有條件地區(qū)印刷廠還要根據(jù)自己業(yè)務(wù)量,購買兩臺(tái)以上的印刷設(shè)備,形成規(guī)模。設(shè)備多了,根據(jù)機(jī)器的擺放可以一人開多臺(tái)設(shè)備,相對(duì)減少用人。設(shè)備多了,采購數(shù)量擴(kuò)大,可以大幅度降低原材料的采購成本。,
  
  加強(qiáng)企業(yè)精細(xì)化管理,不斷苦練內(nèi)功,也是降低綜合成本的重要因素,企業(yè)管理就是要以最少的投入,最低的成本和消耗,獲得最大產(chǎn)出和效益。
  
  成本決勝負(fù)不意味著企業(yè)在沒有利潤(rùn)的情況下打價(jià)格戰(zhàn),因此我不贊成印刷企業(yè)唯一靠低價(jià)惡性競(jìng)爭(zhēng)。
  
  第四個(gè)建議:效率定乾坤。
  
  目前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)最有效的戰(zhàn)術(shù)有三。第一就是速度為王。也就是比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更快更有效的決策和行動(dòng),這是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)快魚吃慢魚的制勝法寶。第二就是出其不意。也就是完全出乎對(duì)手意料之外,在對(duì)方還沒有反應(yīng)過來的時(shí)候,就已經(jīng)打敗對(duì)手。第三就是集中聚焦。在幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)上,集中所有資源和優(yōu)勢(shì),成就突破競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的強(qiáng)大力量。
  
  所以印刷業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)快速印刷很重要,快速就是高效率,高效率就能定乾坤。印刷的效率體現(xiàn)在設(shè)備的使用效率和企業(yè)的綜合運(yùn)作效率兩個(gè)方面上。
  
  首先是提高印刷設(shè)備使用效率,保證印刷廠在單位時(shí)間內(nèi)多印活。
  
  從制版、上版、卸版、調(diào)版、裁切、裝訂等整個(gè)印刷過程,盡量采用高自動(dòng)化和流程化。
  
  比如印中的印刷機(jī),印刷速度要高,在機(jī)可以自動(dòng)拉版調(diào)整,可以自動(dòng)換版、自動(dòng)清洗,可以通過遙控自動(dòng)控墨等等,這樣能夠縮短中間準(zhǔn)備時(shí)間,保證印刷在最短的時(shí)間內(nèi)換活,保證在單位時(shí)間內(nèi)多印活。
  
  比如采用印刷先進(jìn)的數(shù)字化工藝流程,實(shí)行CIP3和CIP4流程化,讓印刷的工作流程數(shù)字化,工作效率會(huì)很高,可以實(shí)現(xiàn)快速交活。
  
  比如印后設(shè)備要選擇自動(dòng)化的印后聯(lián)動(dòng)線設(shè)備,將效率低下、人員臃腫的印后環(huán)節(jié)變成一個(gè)人就能完成配、折、粘(訂)、切的簡(jiǎn)單工作。
  
  采用自動(dòng)化設(shè)備不僅提高效率,還可以減少印刷廠用人數(shù)量,降低印刷廠對(duì)操作工技術(shù)的依賴性。
  
  其次是提高企業(yè)綜合運(yùn)作效率,包含兩個(gè)方面,一是建立企業(yè)數(shù)字化的管理流程。二是實(shí)行企業(yè)最基礎(chǔ)的現(xiàn)場(chǎng)6S管理。
  
  建立企業(yè)數(shù)字化的管理流程就是要求印刷企業(yè)要上OA、CRM和ERP管理軟件。實(shí)現(xiàn)企業(yè)從辦公自動(dòng)化,客戶關(guān)系管理和企業(yè)生產(chǎn)的資源計(jì)劃數(shù)字化流程的管理。這些現(xiàn)代化的管理會(huì)給印刷企業(yè)帶來巨大的好處,可以全面提高企業(yè)的運(yùn)作效率,降低成本,從而提高企業(yè)的強(qiáng)大競(jìng)爭(zhēng)力。
  
  實(shí)行企業(yè)最基礎(chǔ)的現(xiàn)場(chǎng)6S管理就是讓印刷廠車間現(xiàn)場(chǎng)做到“干凈、整潔、有序”,通過實(shí)施“整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全”6S管理可以減少不必要的浪費(fèi),提高工作效率,為員工營(yíng)造出一個(gè)健康的工作環(huán)境。
  
  第五個(gè)建議:市場(chǎng)是根本。
  
  印刷企業(yè)能否生存和發(fā)展,最后的落腳點(diǎn)還是在市場(chǎng)的拓展上,只有市場(chǎng)才是印刷廠實(shí)現(xiàn)在我價(jià)值的根本。印刷廠要花大力氣去研究如何開發(fā)新的市場(chǎng)和新的客戶,如何鞏固老的市場(chǎng)和維護(hù)老的客戶。
  
  建立企業(yè)以客戶為中心的價(jià)值觀特別重要。很多印刷企業(yè)過分的依賴自己的裝備和技術(shù),而忽視了客戶的根本感受和需求。做市場(chǎng)抓客戶關(guān)鍵是要學(xué)會(huì)付出,學(xué)會(huì)讓利,印刷企業(yè)必須從印刷業(yè)務(wù)和裝備為中心轉(zhuǎn)向以客戶需求為中心的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)移。因此有幾句話特別重要。第一,印刷企業(yè)必須把客戶上升到信仰的高度,關(guān)心客戶所關(guān)心的人,關(guān)心客戶所關(guān)心的事;第二、真正了解客戶需求,把客戶當(dāng)做伙伴,你投入什么就會(huì)收獲什么;第三、想辦法滿足客戶的需求,那客戶當(dāng)做朋友,只能用心,不能耍花招;第四、還必須超越客戶的需求,把客戶當(dāng)成自己的衣食父母,只能用來感動(dòng),不能用來搞定。
  
  印刷廠要細(xì)分市場(chǎng)和客戶,對(duì)一些垃圾的市場(chǎng)和垃圾的客戶,要學(xué)會(huì)選擇和放棄。要樹立正確的營(yíng)銷觀,要明確回答四個(gè)問題。第一、你的市場(chǎng)在哪里?第二、你的客戶是誰?第三、如何抓住你的客戶?第四、如何讓你的客戶變成長(zhǎng)期客戶?
  
  很多印刷廠不能很好的處理一手單和二手單的關(guān)系。因?yàn)橐皇謫翁鄷?huì)占用企業(yè)更多的資金,而二手單多了會(huì)降低企業(yè)的利潤(rùn)。根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查,更多的企業(yè)依賴的是跑活的二手單,我的建議是“減二增一,五五分”,盡量減少二手單、增加一手單。增加一手單就要不斷的開拓市場(chǎng),緊緊抓住第一手客戶,實(shí)現(xiàn)“終端為王”。同時(shí)要處理好一手單和二手單的比例,最好是五五分或四六分,這樣的印刷企業(yè)才是健康的。
  
  面對(duì)當(dāng)前印刷市場(chǎng)的不景氣,我覺得我在2008年經(jīng)濟(jì)危機(jī)時(shí)提出那個(gè)觀點(diǎn)對(duì)今天仍然適用。“做冰天雪地的野狼,不做縮頭冬眠的狗熊”,“因?yàn)楣沸茇埗,它不吃不喝,消耗脂肪。如果不景氣的冬天過長(zhǎng),消耗完脂肪,它也就完蛋了。而野狼即使是在冰天雪地,也能主動(dòng)出去獵食,維持最基本的生存。”因此,印刷廠抓市場(chǎng)就要“拼”,不惜一切代價(jià),要“搶食”,不要考慮賺多少錢,先保證能吃上飯。我建議印刷廠老板要跳出日常業(yè)務(wù),主動(dòng)出去,搶活是關(guān)鍵!
  
  最后還要強(qiáng)調(diào)兩點(diǎn),第一、印刷廠要永遠(yuǎn)把安全生產(chǎn)放在第一位;第二、印刷廠堅(jiān)決不能承印非法出版物。
  
  印刷市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)就是如此殘酷,此消彼長(zhǎng),花開花落,新一輪的行業(yè)洗牌已經(jīng)拉開大幕。我始終堅(jiān)信,競(jìng)爭(zhēng)越激烈越對(duì)我們有利,在競(jìng)爭(zhēng)中抓住機(jī)會(huì),不斷地成長(zhǎng),笑到最后的才是贏家。在中國經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展的大背景下,印刷企業(yè)將會(huì)遇到更多的機(jī)會(huì),誰站得高,看得遠(yuǎn),與世界發(fā)展潮流同步,誰就會(huì)占盡先機(jī)。所以這個(gè)時(shí)代玩的是智力,憑的是毅力,最終決勝還是靠的是實(shí)力!
  
  
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