在定義了項目流程以后，可以用菜單形式實現(xiàn)流程。在PDM中以菜單或消息驅(qū)動調(diào)用CAD、CAPP軟件順序地進行印刷品設(shè)計、制訂工藝及校對、審核、批準(zhǔn)等工作流程，該項目的進度情況記錄在PDM的項目流程庫中，如圖二所示。由于網(wǎng)絡(luò)資源共享，并行化的過程管理可以大大提高工作效率。使各業(yè)務(wù)項目流程更為有序、合理、結(jié)構(gòu)化而易于控制。確保印制品生產(chǎn)周期，使按合同交貨時間準(zhǔn)確無誤。
　　 　　將CAD/CAPP所生成的圖文檔保存在服務(wù)器的某指定路徑上，將其描述信息（如文件名、文件類型、文件長度、創(chuàng)建日期、創(chuàng)建人、版本及存取路徑）保存在PDM的數(shù)據(jù)庫中，建立各工序或設(shè)備零部件與圖文檔及應(yīng)用軟件的對應(yīng)關(guān)系，屏蔽其存儲的實際物理位置。用戶獲取該圖文檔的備份時可以通過PDM將其拷貝到他自己的空間。用戶的合法性及權(quán)限由PDM判斷和控制，所有用戶都不了解源文件的物理位置，也不能修改，但PDM提供通過各工序或設(shè)備零部件檢索得到相應(yīng)技術(shù)文檔的功能。在文檔的導(dǎo)入、導(dǎo)出過程中還可以使用加密、解密算法，只有通過PDM系統(tǒng)才可能得到解密的圖文檔備份，進一步阻止泄密的可能。
　　
　�、谕ㄟ^繪圖軟件的二次開發(fā)成圖檔信息的接口文件，為PDM提取和傳遞產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及基本信息。印刷企業(yè)基本設(shè)施設(shè)備零部件或印制品生產(chǎn)信息，都采用二維軟件，圖形中設(shè)有完整的并可由計算機直接理解的相互銜接配套關(guān)系（或稱裝配關(guān)系）的圖形表達(dá)。各級裝配關(guān)系圖中的工序或零部件明細(xì)表一方面反映了配套層次關(guān)系，成為PDM單元管理、圖檔管理的基本組織根據(jù)；另一方面明細(xì)表還是面向管理的重要信息，它是指導(dǎo)物資供應(yīng)部門、生產(chǎn)經(jīng)營部門的重要數(shù)據(jù)，是供ERP使用的主要對象。因此，系統(tǒng)間信息集成的關(guān)鍵是明細(xì)表處理。
　　
　　事實上，明細(xì)表還不能滿足印刷企業(yè)復(fù)雜的管理域需求。例如：生產(chǎn)經(jīng)營部門最關(guān)注的只是基本操作監(jiān)督程序BOM(Basic Operating Monitor)的生產(chǎn)周期信息,物資供應(yīng)部門需要油墨和紙張的供給BOM,安全生產(chǎn)部門則密切注視著工場設(shè)施(如電梯)和設(shè)備(如膠印機)運行BOM。印制產(chǎn)品設(shè)計與質(zhì)量檢驗部門作為BOM的生產(chǎn)部門，應(yīng)當(dāng)提供涵蓋各部門需求信息的最全面的設(shè)計BOM，然后通過PDM系統(tǒng)或ERP系統(tǒng)得到各應(yīng)用部門所需的各種BOM視圖。
　　
　　技術(shù)方案實現(xiàn)步驟可為：改寫CAD軟件的件號標(biāo)注及明細(xì)表編輯模塊，使其在標(biāo)注或制表時能補充進諸如生產(chǎn)周期、原料供應(yīng)、設(shè)施設(shè)備安全運行等管理信息，然后通過中間文件在PDM數(shù)據(jù)庫中建立該產(chǎn)品的印制BOM。
　　
　�、跴DM中的文檔檢索、圖形瀏覽與圈閱實現(xiàn)。印刷企業(yè)的供配電設(shè)施是由多個電器裝置配套而成；一臺印刷設(shè)備由多個部門組合而成；一種印制品要經(jīng)歷過印前、印刷、印后三個工段的多個工序加工而成。在PDM系統(tǒng)中，以電子倉庫為基礎(chǔ)，以BOM表為框架通過產(chǎn)品的裝配和組成關(guān)系將它的各個單元（或稱構(gòu)成體）管理起來，并以圖形化方式展現(xiàn)給用戶。由于印刷企業(yè)的復(fù)雜性，“產(chǎn)品”是個廣義的概念，它可以是設(shè)施、設(shè)備，也可以是一種印制品。這樣就能使得用戶對于整個產(chǎn)品及各部分相互關(guān)系有一個直觀的總體了解。另外，通過各零件與相關(guān)文檔的關(guān)系，在對產(chǎn)品結(jié)構(gòu)進行管理的同時，也對文檔進行了有效的組織，當(dāng)用戶希望得到某一單元的相關(guān)文檔，只需利用產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖檢索出該零件，就可以得到相關(guān)文檔資料。
　　
　　為了方便用戶檢索文檔，PDM應(yīng)當(dāng)提供圖文檔的預(yù)覽功能，必須開發(fā)相應(yīng)的預(yù)覽工具及界面。用戶可以打開CAD/CAPP圖文檔瀏覽，甚至進行縮放、平移、旋轉(zhuǎn)等操作。此外，在實現(xiàn)工作流管理的過程中，對處于校對、審核過程中的各種技術(shù)圖文檔，應(yīng)當(dāng)能夠進行圈點和注釋。以上操作均要求保證原有文檔和圖形不被改變；而圈閱內(nèi)容作為批注文件另行保存和傳閱。
　　
　　這些操作的實現(xiàn)與CAD/CAPP的軟件種類或圖文檔的類型有密切關(guān)系。采用應(yīng)用封裝或聯(lián)機執(zhí)行程序OLE(On-Line Executive)技術(shù)可以將相應(yīng)的瀏覽、圈閱工具無縫地集成到PDM系統(tǒng)中。