建立、落實設(shè)備使用和保養(yǎng)制度
  
  1.建立設(shè)備操作人員的崗前培訓(xùn)制度
  
  崗前培訓(xùn)是保證每臺印前設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)的前提，也是企業(yè)員工能夠盡快掌握設(shè)備操作并進(jìn)行工作的必要條件。每一個企業(yè)在新進(jìn)一臺印前設(shè)備的時候，廠商都會對企業(yè)將來要使用此臺設(shè)備的人員進(jìn)行培訓(xùn)，在這個過程中，廠商會提供設(shè)備說明書或者使用規(guī)范說明，企業(yè)可以根據(jù)本單位情況制作適合自身的操作規(guī)范，每個人都應(yīng)按照此規(guī)范進(jìn)行操作；當(dāng)新員工準(zhǔn)備操作此臺設(shè)備的時候，必須認(rèn)真閱讀此操作規(guī)范，并參加培訓(xùn)，經(jīng)考核合格后方可進(jìn)行設(shè)備的操作，不合格的堅決不讓其上機(jī)操作。這樣，對新員工本人和企業(yè)都是負(fù)責(zé)任的。在實際生產(chǎn)中也可以采用老員工帶新員工的方式，讓新員工盡快成長起來。
  
  2.建立嚴(yán)格的維護(hù)保養(yǎng)制度
  
  企業(yè)在引進(jìn)新設(shè)備后，設(shè)備廠商會培訓(xùn)企業(yè)怎樣去定期保養(yǎng)設(shè)備，因為任何設(shè)備在經(jīng)過一段時間的使用后，都會產(chǎn)生磨損和消耗，這就需要對其進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。這些工作都需寫入設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)規(guī)章制度中，并且貼在設(shè)備邊上。
  
  3.確保相關(guān)制度落實
  
  每一個印刷企業(yè)從引進(jìn)設(shè)備之時，對設(shè)備的保養(yǎng)維護(hù)都會制定很多相關(guān)的具體措施和實施方案。從設(shè)備部門建立設(shè)備檔案開始，到指定專門維護(hù)管理人員、使用部門確定使用責(zé)任人等，在規(guī)章制度上都非常完善和到位。但往往也會出現(xiàn)因設(shè)備維護(hù)不當(dāng)或者使用不當(dāng)而造成的不正常損壞。印前設(shè)備大多都是精密設(shè)備，對操作人員要求高，需要細(xì)心、耐心使用，如果為了趕生產(chǎn)任務(wù)而不做維護(hù)保養(yǎng)，或者維護(hù)保養(yǎng)草草了事，那么設(shè)備往往會出問題或者生產(chǎn)出不合格產(chǎn)品，這樣反倒會耽誤生產(chǎn)，造成損失。
  
  要解決以上問題，就需要將每一項工作落實到每一個人身上，設(shè)備部門設(shè)立專門的設(shè)備維護(hù)維修人員，生產(chǎn)部門也有車間級的維護(hù)保養(yǎng)人員，可以把責(zé)任人的名字寫在設(shè)備的旁邊以加強(qiáng)責(zé)任感和監(jiān)督。此外還需要采用獎懲機(jī)制，對于維護(hù)保養(yǎng)工作做得好的，給予一定的獎勵，如果做得不好或保養(yǎng)不當(dāng)造成損失的，就處罰相關(guān)責(zé)任人，并對其進(jìn)行教育培訓(xùn)甚至更換責(zé)任人。