原來擁有小森四色膠印機(jī)的蘇州市大元印務(wù)有限公司先后于2004年和2005年引進(jìn)黑白和彩色數(shù)碼印刷機(jī)，盧鳳燕女士表示，有了數(shù)碼印刷機(jī)以后，公司為政府機(jī)關(guān)提供會(huì)議服務(wù)更加有底氣和信心。近幾年，在蘇州召開的全國性會(huì)議特別多，會(huì)議所用的一般都是100份以內(nèi)幾百頁的材料，而且需要在很短的時(shí)間內(nèi)完成，有時(shí)還會(huì)出現(xiàn)臨時(shí)修改文件的情況。如果用傳統(tǒng)印刷往往需要提前幾天安排文件印刷，無法進(jìn)行會(huì)議文件的及時(shí)更新，而且效率較低，工人需要加班加點(diǎn)，但采用數(shù)碼印刷后，既可以提高印刷的效率，減輕工作強(qiáng)度，也可以為會(huì)議提供高質(zhì)量、即時(shí)的文件服務(wù)，保證會(huì)議的圓滿舉辦。另外，數(shù)碼印刷也能滿足個(gè)性化文件的印制需求，滿足少量特殊文件的需求。

當(dāng)然，數(shù)碼印刷并不能完全滿足機(jī)關(guān)文印所有的需要，從目前國內(nèi)機(jī)關(guān)文印的普遍情況來看，大多機(jī)關(guān)文印中心在采用數(shù)碼印刷的同時(shí)，仍然保持著膠印生產(chǎn)，用數(shù)碼印刷與傳統(tǒng)印刷“兩條腿”走路。這是因?yàn)樗鼈兊臉I(yè)務(wù)并不是僅僅以文件印刷為主，往往還承擔(dān)著各種期刊、資料等的印刷，甚至隨著20世紀(jì)90年代機(jī)關(guān)文印走向市場(chǎng)，而面向社會(huì)開展經(jīng)營，承接社會(huì)業(yè)務(wù)。有了這“兩條腿”，不管是彩色業(yè)務(wù)，還是黑白業(yè)務(wù)，不管是長版活，還是短版活，機(jī)關(guān)文印中心都可以應(yīng)付自如。

兩條腿走路：因地制宜

在盧鳳燕女士看來，盡管數(shù)碼印刷絕對(duì)是為機(jī)關(guān)服務(wù)的功臣，但是由于數(shù)碼印刷的價(jià)格和傳統(tǒng)印刷的價(jià)格畢竟不一樣，因此各個(gè)地區(qū)的接受程度還是不一樣的，各機(jī)關(guān)文印中心也要根據(jù)自身的情況因地制宜來考慮數(shù)碼印刷設(shè)備的檔次與數(shù)量，一般應(yīng)以在一兩年內(nèi)收回設(shè)備投資為宜。蘇州市大元印務(wù)有限公司之所以能夠較好地運(yùn)用數(shù)碼印刷設(shè)備，還得益于蘇州經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展，機(jī)關(guān)文印的要求比較高，文件量也比較大，相對(duì)而言，國內(nèi)其他地方的機(jī)關(guān)文印可能沒有這么大的文件量。而且在國外，1000份以下都可以用數(shù)碼印刷來印，但是按照國內(nèi)的印刷工價(jià)，印量在100份以下，客戶能夠接受數(shù)碼印刷，但是如果是200份以上，客戶可能還是會(huì)接受傳統(tǒng)膠印。

這番話同樣在梁建生先生那里得到驗(yàn)證，他認(rèn)為數(shù)碼印刷是機(jī)關(guān)文印的一條發(fā)展之路，但是規(guī)模不能太大，要根據(jù)文件量、企業(yè)編制和印刷品特點(diǎn)來定。在廣州，市委、市政府和人大機(jī)關(guān)并不是集中在一起辦公，隨之，便有多個(gè)機(jī)關(guān)印刷廠在為不同的機(jī)關(guān)服務(wù)，這樣，每個(gè)機(jī)關(guān)印刷廠的文件量并不大，所以盡管廣州市人大常委會(huì)機(jī)關(guān)印刷廠擁有著先進(jìn)的數(shù)碼印刷機(jī)，其利用率也并不是特別高。同時(shí)，他還指出，如果機(jī)關(guān)文印中心專注于為機(jī)關(guān)內(nèi)服務(wù)，作為辦公自動(dòng)化的一個(gè)部分，為機(jī)關(guān)提供文件整理，打印輸出及信息存儲(chǔ)等服務(wù)，那么，數(shù)碼印刷將會(huì)在機(jī)關(guān)文印中得到更大的作用。

縱觀全國，各地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不一樣，政府信息化程度不一樣，機(jī)關(guān)文印所面對(duì)的需求也不一樣。據(jù)悉，現(xiàn)在很多地區(qū)實(shí)行政府定點(diǎn)采購制，政府文件印刷不再是機(jī)關(guān)文印中心的“鐵飯碗”，印刷企業(yè)只要是達(dá)到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和條件的，都可以為機(jī)關(guān)文印提供服務(wù)。作為機(jī)關(guān)文印中心，為政府各部門提供最周到、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)不僅是服務(wù)好機(jī)關(guān)的最基本要求，也是機(jī)關(guān)文印中心自身能否生存與發(fā)展的前提條件。所以，新技術(shù)的采用是必然之勢(shì)，我們也希望數(shù)碼印刷能夠在機(jī)關(guān)文印中心的發(fā)展當(dāng)中發(fā)揮出越來越重要的作用。