目前，政府100萬元以上印刷項(xiàng)目以及定點(diǎn)印刷商確定都要通過招標(biāo)采購，但對(duì)于一些剛進(jìn)入投標(biāo)市場(chǎng)的企業(yè)來說，如何獲得政府招標(biāo)信息以及如何制作標(biāo)書成為企業(yè)當(dāng)務(wù)之急最需要解決的問題。為了讓北京印刷企業(yè)更好的了解政府招投標(biāo)相關(guān)政策和法規(guī)，2008年11月14日，北京印刷協(xié)會(huì)在京舉辦了“北京印刷招標(biāo)知識(shí)講座”。

專人負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)上挖掘招標(biāo)公告

對(duì)于剛進(jìn)入招投標(biāo)領(lǐng)域的企業(yè)來說，如何獲知招標(biāo)公告是至關(guān)重要的問題。一般政府采購招標(biāo)會(huì)刊登在一些招標(biāo)網(wǎng)站上，如北京市財(cái)政局網(wǎng)、中國政府采購網(wǎng)等，但是這些招標(biāo)信息一般都是收費(fèi)的，只有注冊(cè)后才能進(jìn)行查看。如果確定參加此次投標(biāo)，還需要向招標(biāo)公司購買投標(biāo)書。由于招標(biāo)公告發(fā)布的時(shí)間具有很大的不確定性，所以專家提醒如果企業(yè)想真正將投標(biāo)項(xiàng)目作為企業(yè)發(fā)展的一項(xiàng)目標(biāo)，則必須要安排一個(gè)專職工作人員進(jìn)行招標(biāo)公告的搜集，這樣才能保證企業(yè)獲得足夠的招標(biāo)信息。

平時(shí)積極準(zhǔn)備制作招標(biāo)書時(shí)才能得心應(yīng)手

一般來說，從招標(biāo)公告刊登之日起到進(jìn)行進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)投標(biāo)，企業(yè)最多只有20天的時(shí)間來準(zhǔn)備制作招標(biāo)書。而招標(biāo)書上往往會(huì)對(duì)投標(biāo)企業(yè)的資質(zhì)、認(rèn)證、人員交社保存單等文件要求的非常嚴(yán)格，一旦企業(yè)制作的投標(biāo)書上少一份招標(biāo)書上要求的文件，都會(huì)導(dǎo)致投標(biāo)書直接作廢。所以為了能夠更好的把握招標(biāo)書的制作時(shí)間，專家支招印刷企業(yè)平時(shí)一定要將常用的證書、繳費(fèi)存單、資質(zhì)認(rèn)證等這些文件整齊放在一個(gè)固定的文件夾里，這樣招標(biāo)書上要求需要什么文件，就可以按照要求將文件有條不紊的整理好，為制作標(biāo)書工作創(chuàng)建一個(gè)很好的開始。投標(biāo)書制作細(xì)節(jié)決定成敗

制作投標(biāo)書是一件及其繁瑣而又非常重要的工作，在招標(biāo)工作中，投標(biāo)書就是一個(gè)企業(yè)的形象和最終答卷。投標(biāo)書中有一點(diǎn)不符合要求的就直接按廢標(biāo)處理。投標(biāo)書需要采用膠訂裝訂，要進(jìn)行密封，要蓋上密封章。投標(biāo)書的紙張、內(nèi)文的字體大小、行間距、版式都是有一定的要求。舉幾個(gè)簡單的例子，有一個(gè)企業(yè)符合招標(biāo)單位的任何要求，而且招標(biāo)書的制作也很認(rèn)真，卻因?yàn)樯倭艘粋�(gè)公章而當(dāng)場(chǎng)作廢。也有的企業(yè)因?yàn)楣獗P的內(nèi)容和投標(biāo)書的內(nèi)容頁面不符合，直接成為廢標(biāo)。甚至有的投標(biāo)書因某處的字體用的不對(duì)，排版版式?jīng)]有按照規(guī)定要求而出局。在這方面，專家特意強(qiáng)調(diào)制作投標(biāo)書一定要注意每個(gè)細(xì)節(jié)，投標(biāo)書就是企業(yè)最后的答卷，提交后沒有任何修改和彌補(bǔ)的機(jī)會(huì)。很多經(jīng)驗(yàn)不足的企業(yè)就是因?yàn)橐粋�(gè)很小的細(xì)節(jié)沒有處理好而導(dǎo)致失去投標(biāo)機(jī)會(huì)，非�？上�。專家稱，要想做到細(xì)心無出錯(cuò)，就一定要嚴(yán)格按照招標(biāo)書的要求制作，不能進(jìn)行任何擅自的修改，同時(shí)標(biāo)書制作完成后，一定要認(rèn)真審閱，不能有任何的依賴心里，從制作標(biāo)書的本人到負(fù)責(zé)投標(biāo)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)都需要將投標(biāo)書進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，將標(biāo)書制作的細(xì)節(jié)錯(cuò)誤降至為零。

招標(biāo)單位更加看重服務(wù)方案以及承諾的可行性

政府招標(biāo)就是為了能夠找到服務(wù)質(zhì)量好、價(jià)格合適又可以在要求的工期內(nèi)完成任務(wù)的印刷服務(wù)商。在專家評(píng)標(biāo)的過程中，除了硬性要求的材料，更大一部分就是服務(wù)商的服務(wù)方案。這一部分也是標(biāo)書拉分很大的一個(gè)環(huán)節(jié)。專家講到，要想在這幾個(gè)環(huán)節(jié)中得到好的分?jǐn)?shù)，在招標(biāo)書的制作中一定要非常詳細(xì)的將與項(xiàng)目有關(guān)的時(shí)間計(jì)劃、進(jìn)度安排以及每項(xiàng)工藝的負(fù)責(zé)人、如何送貨、如何保證招標(biāo)企業(yè)任務(wù)的按時(shí)完成、有突發(fā)情況如何進(jìn)行解決等確切信息一一列舉，這樣招標(biāo)企業(yè)在看到這些完整的方案后才能夠有可能放心的將任務(wù)轉(zhuǎn)交，在專家評(píng)標(biāo)的過程中才會(huì)覺得企業(yè)有一個(gè)非常完善的生產(chǎn)管理流程，加深對(duì)企業(yè)的印象。

報(bào)價(jià)切合實(shí)際

北京政府采購招標(biāo)評(píng)分中，價(jià)格分?jǐn)?shù)占到了100分中的30分，所以價(jià)格也是決定這份標(biāo)書是否能夠成功的一個(gè)關(guān)鍵因素，也是投標(biāo)企業(yè)最難把握的一個(gè)因素。

如果價(jià)格比其他競(jìng)標(biāo)商報(bào)高了，這份標(biāo)書就相當(dāng)于白做了，但是報(bào)的低，自己又沒有什么利潤。所以這個(gè)環(huán)節(jié)也是投標(biāo)企業(yè)最大的困擾。很多企業(yè)為了能夠得標(biāo)，一味的壓低價(jià)格，使得自己幾乎沒有什么利潤，甚至一些企業(yè)抱著零利潤的態(tài)度去競(jìng)標(biāo)。在這里，專家解釋道：雖然價(jià)格越低，可能得的分?jǐn)?shù)越過，但是為了防止一些惡意競(jìng)爭(zhēng)，目前也是希望對(duì)價(jià)格的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修改，如果得到批準(zhǔn)，那么修改后的標(biāo)準(zhǔn)將是按照數(shù)理統(tǒng)計(jì)的原理來分析價(jià)格的合理性，就是越是接近大家報(bào)價(jià)的中間值，可能得到的價(jià)格分?jǐn)?shù)將會(huì)更高。這樣也是避免一些惡意競(jìng)標(biāo)以及故意壓低價(jià)格的極個(gè)別現(xiàn)象。由于現(xiàn)在的印刷工價(jià)和利潤基本上都比較透明化，所以專家講到合適的報(bào)價(jià)應(yīng)該是在企業(yè)的成本基礎(chǔ)上加上與目前的市場(chǎng)利潤想平衡的比例，但是這個(gè)利潤比例也是根據(jù)活件的種類、印制的難度以及印量的多少有一定的關(guān)系，只能在競(jìng)標(biāo)的過程中企業(yè)去慢慢的搜索。

投標(biāo)書的制作是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)，也是考察企業(yè)對(duì)自身、對(duì)市場(chǎng)以及對(duì)行業(yè)的了解程度。相關(guān)人員在標(biāo)書的制作中一定要善于思考善于總結(jié)，在實(shí)戰(zhàn)中積累經(jīng)驗(yàn)，這樣才能真正掌握標(biāo)書制作技巧，在競(jìng)標(biāo)中取得好的成績。