近日，《中國新聞出版報(bào)》記者在采訪中了解到，《遼沈晚報(bào)》將成本控制作為整個(gè)經(jīng)濟(jì)工作的一個(gè)重要鏈條，緊緊抓住不放松，不僅探索出一套行之有效、操作性強(qiáng)的控制方法，而且實(shí)現(xiàn)了快速發(fā)展與控制成本兩個(gè)輪子一起轉(zhuǎn)動(dòng)。
　　組織環(huán)節(jié)　形成成本控制協(xié)調(diào)機(jī)制
　　成本控制需要一個(gè)過程，在這個(gè)過程當(dāng)中，不是制定了規(guī)章就能夠被自覺執(zhí)行的，必須形成一種控制協(xié)調(diào)機(jī)制。正是認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，《遼沈晚報(bào)》2007年年底在進(jìn)行成本控制時(shí)，首先成立了專門的領(lǐng)導(dǎo)小組，由社長徐少達(dá)掛帥，副總編輯耿業(yè)擔(dān)任總協(xié)調(diào)人，通過小組成員的具體操作，對采編、廣告、發(fā)行、日常管理等方面的成本支出進(jìn)行規(guī)范化控制。
　　領(lǐng)導(dǎo)小組成立后，《遼沈晚報(bào)》又相繼出臺(tái)了《成本控制若干規(guī)定》、《增收節(jié)支措施實(shí)施細(xì)則》等文件，力求改變過去不懂、不重視成本控制的粗放式經(jīng)營管理狀況。
　　“具體來講，領(lǐng)導(dǎo)小組的工作就是協(xié)調(diào)報(bào)紙的出版情況。”耿業(yè)解釋說，由于報(bào)紙出版涉及版面、版數(shù)、版面色彩、廣告分布等諸多環(huán)節(jié)，因此，通過協(xié)調(diào)報(bào)紙的出版情況，能夠最大限度地實(shí)現(xiàn)降低成本的目的。
　　紙張和印刷成本是報(bào)紙生產(chǎn)過程中最大的兩塊成本。耿業(yè)告訴記者，為牽住紙張采購和印刷成本控制這兩個(gè)“牛鼻子”，《遼沈晚報(bào)》成本控制領(lǐng)導(dǎo)小組在協(xié)調(diào)報(bào)紙出版情況的實(shí)際操作中，首先圍繞紙張和印刷采取措施對成本進(jìn)行控制。比如，與集團(tuán)物資采購部門合作，通過走訪紙廠、掌握價(jià)格走勢、商談價(jià)格調(diào)整幅度、及時(shí)增加庫存等措施，使新聞紙價(jià)格對成本的決定性影響在一定程度上得到了抵消；又比如，加強(qiáng)與印廠的協(xié)調(diào)，增加小廠紙和低克重新聞紙的使用比例，通過對新聞紙等級和克重產(chǎn)生的價(jià)格差進(jìn)行調(diào)整和控制，有效緩沖新聞紙漲價(jià)帶來的成本壓力。
　　發(fā)行環(huán)節(jié) 隨天氣變化調(diào)整發(fā)行量
　　《遼沈晚報(bào)》的成本控制鏈條包括諸多環(huán)節(jié)。除了通過廣告版位調(diào)整進(jìn)行成本控制外，他們還從諸多方面著手，實(shí)施全方位的成本控制。比如，領(lǐng)導(dǎo)小組成立后，《遼沈晚報(bào)》開始嚴(yán)格控制版數(shù)和疊數(shù)，并對每日常態(tài)版數(shù)做出強(qiáng)制性規(guī)定，要求沒有封面廣告時(shí)要盡量減少總疊數(shù)，彩色廣告少時(shí)要設(shè)計(jì)黑白或套紅封面，盡量避免不足16版的單疊，采取與其他疊合并等辦法減少疊數(shù)。
　　發(fā)行成本是影響報(bào)社總成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。據(jù)了解，為加強(qiáng)發(fā)行成本控制，《遼沈晚報(bào)》將88版設(shè)定為發(fā)行極限版數(shù)，要求版數(shù)超過88版時(shí)必須由社長批準(zhǔn)。“如果當(dāng)天報(bào)紙必須超過88個(gè)版，領(lǐng)導(dǎo)小組就會(huì)實(shí)施具體控制，派專人對發(fā)行進(jìn)行監(jiān)督，以確保發(fā)行的到達(dá)率；有時(shí)報(bào)紙會(huì)根據(jù)廣告客戶的要求增加版面，但增加的部分只是單獨(dú)印刷，并不面向所有讀者發(fā)行，以控制成本、確保有效發(fā)行。”耿業(yè)介紹說，這么做是希望用最有效的印量和最少的版面承載更多的新聞和廣告，將新聞紙使用過程中對成本的波動(dòng)性影響降至最低。
　　據(jù)了解，《遼沈晚報(bào)》還明確規(guī)定，嚴(yán)禁贈(zèng)物訂報(bào)、折扣訂報(bào)，規(guī)定漲價(jià)不增長提成，降低外埠征、續(xù)訂提成，取消零售退報(bào)率和發(fā)行員樣報(bào)，市內(nèi)按區(qū)域重要程度采取不同的征訂政策。此外，結(jié)合發(fā)行結(jié)構(gòu)調(diào)整進(jìn)行機(jī)構(gòu)精簡，將外埠發(fā)行移交郵局，并適當(dāng)裁減部分管理人員。
　　為合理控制發(fā)行量，《遼沈晚報(bào)》大規(guī)模削減報(bào)紙郊縣發(fā)行數(shù)量，明確市區(qū)為發(fā)行重點(diǎn)，強(qiáng)調(diào)有效發(fā)行，并大幅度減少贈(zèng)報(bào)，社委會(huì)成員、采編人員、廣告業(yè)務(wù)人員工作用報(bào)也由兩份減為一份。耿業(yè)介紹說，“最值得一提的是，我們還根據(jù)每天的天氣變化，對發(fā)行量進(jìn)行市場化彈性控制。比如，遇到雨雪天氣時(shí)，《遼沈晚報(bào)》紅馬甲發(fā)行公司會(huì)視情況將零售報(bào)紙減量；版面臨時(shí)增擴(kuò)時(shí)，用經(jīng)濟(jì)手段調(diào)控發(fā)行量。此外，還能夠做到靈活調(diào)整報(bào)紙價(jià)格。比如，根據(jù)市場變化，與其他報(bào)紙協(xié)商上調(diào)報(bào)紙定價(jià)；雨雪天氣和超過發(fā)行成本極限版數(shù)時(shí)，及時(shí)提高零售報(bào)紙批發(fā)價(jià)格。”
　　根據(jù)市場需求變化靈活調(diào)整發(fā)行量，確實(shí)增加了一些工作量，但他們認(rèn)為，增加幾個(gè)人的工作量，卻實(shí)現(xiàn)了報(bào)紙的精準(zhǔn)發(fā)行，減少了發(fā)行浪費(fèi)，降低了發(fā)行成本，還是非常值得的。