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黑龍江日報(bào)印務(wù)中心拓展商業(yè)印刷
2009-06-17 09:58 來源:中國新聞出版網(wǎng)/報(bào) 責(zé)編:任蓓
【編者按:2008年,是黑龍江日報(bào)印務(wù)中心10年來所經(jīng)歷的最不尋常的一年。】
【我要印】2008年,是黑龍江日報(bào)印務(wù)中心10年來所經(jīng)歷的最不尋常的一年。這一年,印刷市場競爭激烈,各家印刷企業(yè)尤其是民營企業(yè),擴(kuò)大產(chǎn)能,搶占市場,印刷和裝訂工價(jià)一降再降;印刷成本激增,特別是紙張漲價(jià)使得企業(yè)直接成本增加了200多萬元;新《勞動(dòng)合同法》的實(shí)施使人力成本增加;國際金融危機(jī)造成全球經(jīng)濟(jì)停滯甚至衰退,印刷市場的需求也相應(yīng)疲軟,投資熱情降低。面對市場的殘酷挑戰(zhàn),作為最早進(jìn)入商業(yè)印刷領(lǐng)域的報(bào)業(yè)印刷企業(yè),黑龍江日報(bào)印務(wù)中心深入開發(fā)商業(yè)印刷領(lǐng)域予以應(yīng)對,以“優(yōu)質(zhì)·特服”贏得市場,全年上繳黑龍江日報(bào)報(bào)業(yè)集團(tuán)利潤1350萬元、設(shè)備折舊1930萬元,超額完成集團(tuán)制定的贏利指標(biāo),贏利水平延續(xù)了上一年的上升態(tài)勢。近日,《中國新聞出版報(bào)》記者走訪了位于黑龍江省哈爾濱市西南市郊經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)內(nèi)的黑龍江日報(bào)印務(wù)中心,探究了報(bào)紙印刷企業(yè)發(fā)展商業(yè)印刷之路。
黑龍江日報(bào)印務(wù)中心(以下簡稱“中心”)從20世紀(jì)90年代初開始進(jìn)入商業(yè)印刷領(lǐng)域。最初的規(guī)模非常小,迅速發(fā)展始自90年代中后期,該中心投入700萬元購置了二手海德堡四色和五色平版機(jī),開始了平張紙的彩色印刷。2000年以后,大規(guī)模投資1億多元進(jìn)行了設(shè)備更新,目前擁有海德堡平版機(jī)5臺、輪轉(zhuǎn)機(jī)2臺、秋山平版機(jī)2臺,是黑龍江省最大的綜合性印刷企業(yè),也是該省唯一使用商業(yè)輪轉(zhuǎn)機(jī)、設(shè)備技術(shù)含量最高、配套能力最強(qiáng)的印刷企業(yè)。
除報(bào)紙印刷外,該中心還承印了國內(nèi)50余種雜志、省內(nèi)大部分出版社圖書及所有大型賣場的DM直投廣告,是區(qū)域內(nèi)的行業(yè)龍頭企業(yè),其商業(yè)印刷收入已經(jīng)占到總收入的60%,大大高于主業(yè)報(bào)紙印刷的收入,優(yōu)化了企業(yè)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu),提高了抗風(fēng)險(xiǎn)能力。在2003年的“非典”期間、全國報(bào)刊整頓期間和2008年國際金融危機(jī)的颶風(fēng)下,許多印刷企業(yè)的收入驟然減少,但該中心因?yàn)楫a(chǎn)品多樣化,年收入沒有受到影響,仍然保持了一個(gè)上升的發(fā)展勢頭。
發(fā)展商印有天然優(yōu)勢
作為一個(gè)報(bào)業(yè)印刷廠,發(fā)不發(fā)展書刊和商業(yè)印刷還沒有定論,業(yè)界仍存在著一定的爭論。但是,該中心的實(shí)踐卻作出了肯定的回答。
黑龍江省屬于經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)省份,報(bào)業(yè)市場發(fā)展緩慢,報(bào)業(yè)市場份額有限。記者在采訪中了解到,多年來,該中心的報(bào)紙年印量一直徘徊在10億對開張以下,如果不發(fā)展書刊和商業(yè)印刷,報(bào)業(yè)印刷廠發(fā)展的路子就會越走越窄。同時(shí),這個(gè)地區(qū)的商業(yè)印刷也比較落后,一些精品印刷要拿到南方去做,市場空間很大。
報(bào)業(yè)印刷企業(yè)要想做好、做強(qiáng)、做大,就必須發(fā)展商業(yè)印刷,這是市場決定的。從報(bào)紙印刷企業(yè)自身的特點(diǎn)來看,報(bào)業(yè)印刷企業(yè)進(jìn)入商業(yè)印刷領(lǐng)域有著非常大的優(yōu)勢,對自身印刷產(chǎn)業(yè)的發(fā)展壯大亦有著很大的推動(dòng)作用,這主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
一、報(bào)業(yè)印刷企業(yè)具有先天的資源優(yōu)勢和技術(shù)優(yōu)勢。報(bào)業(yè)由于其行業(yè)和社會地位的特殊性,其在所屬經(jīng)濟(jì)區(qū)域內(nèi)有著豐富的客戶資源,與文化出版宣傳領(lǐng)域內(nèi)的管理部門和企業(yè)都有著密切的聯(lián)系或業(yè)務(wù)關(guān)系;報(bào)紙廣告的客戶群體和商業(yè)印刷的客戶群體有很大的重疊性,如商業(yè)企業(yè)、汽車、房地產(chǎn)、大型工業(yè)企業(yè)等,這將為市場開發(fā)和業(yè)務(wù)拓展提供良好的基礎(chǔ)。同時(shí),由于報(bào)紙產(chǎn)品的特殊性,省、市級以上的報(bào)社印刷企業(yè)都有很強(qiáng)的技術(shù)人才隊(duì)伍和設(shè)備維護(hù)能力,對商業(yè)印刷部分同樣是有力的保證;還有報(bào)業(yè)印刷企業(yè)都有很強(qiáng)大的印前發(fā)排制版系統(tǒng),大多數(shù)時(shí)間處于產(chǎn)能閑置狀態(tài),商業(yè)印刷恰好和報(bào)紙印刷形成互補(bǔ),進(jìn)而大大提高產(chǎn)能的使用效率。類似的互補(bǔ)性資源還有很多,這對開發(fā)商業(yè)印刷都是極大的支持。
二、報(bào)業(yè)集團(tuán)多元化發(fā)展的需要。隨著平面廣告業(yè)務(wù)的日漸下降,各報(bào)業(yè)集團(tuán)的多元化發(fā)展也如火如荼,但是一個(gè)不容忽視的現(xiàn)實(shí)是:這些多元化的投資項(xiàng)目成功的少,失敗的多。究其原因,除了因經(jīng)營管理能力欠缺等客觀因素外,最核心的問題還是大多數(shù)投資游離于核心主業(yè)太遠(yuǎn),很難與主業(yè)在經(jīng)營上形成呼應(yīng)和資源共享。印刷業(yè)是報(bào)業(yè)與生俱來的核心資產(chǎn),是最適合作為相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的行業(yè)。就以《廣州日報(bào)》旗下的粵傳媒來說,其定位為通過對廣告代理、印刷、配送的產(chǎn)業(yè)鏈整合,繼而成為大型媒體服務(wù)性企業(yè),但其核心資產(chǎn)仍然以印刷為主,無論收入還是資產(chǎn),在粵傳媒中都占有相當(dāng)大的比重。這其中,商業(yè)印刷對于整條產(chǎn)業(yè)鏈的延伸,起到了相當(dāng)關(guān)鍵的作用。
三、未來平面媒體競爭的需要。報(bào)紙市場的激烈競爭,使編輯和廣告部門在產(chǎn)品形式和附加功能、印刷形式的多樣性方面會提出更高的要求,如銅版紙、輕涂紙的印刷等。未來大量定位準(zhǔn)確細(xì)分嚴(yán)密的生活服務(wù)和資訊類周刊可能會出現(xiàn)報(bào)紙雜志化的趨勢,這都將對報(bào)紙印刷企業(yè)的商業(yè)印刷配套服務(wù)能力提出要求。而在報(bào)業(yè)印刷企業(yè)未來的整合過程中,也會因商業(yè)印刷業(yè)務(wù)的成熟而提升對行業(yè)的整合能力。
進(jìn)軍商印領(lǐng)域必修兩門課:質(zhì)量和服務(wù)
報(bào)業(yè)印廠進(jìn)軍商業(yè)印刷,不光有優(yōu)勢,也還有一定的劣勢,這是不容忽視的。比如,商業(yè)印刷產(chǎn)品品種多,生產(chǎn)工藝鏈條長,質(zhì)量要求高,需要比報(bào)紙印刷更好的管理能力和技術(shù)水平,尤其需要開放性的市場營銷能力。這些內(nèi)容都是需要補(bǔ)課的。一個(gè)單一的印報(bào)企業(yè)轉(zhuǎn)型為包括商業(yè)印刷在內(nèi)的綜合性印刷企業(yè),首先要修好兩門課:質(zhì)量和服務(wù)。
第一課:質(zhì)量——商業(yè)印刷領(lǐng)域的資格標(biāo)簽
該中心開發(fā)商業(yè)印刷遇到的第一道門檻就是質(zhì)量關(guān)。報(bào)紙是新聞紙,除做研究和資料等特殊用途以外,幾乎看過就扔掉了,印刷質(zhì)量合格就行。但商業(yè)印刷品一般都是保存品,用來收藏,比如畫冊等都是精品印刷,質(zhì)量要求高。就因?yàn)樗麄兊馁|(zhì)量管理基礎(chǔ)好,承印的《黑龍江日報(bào)》6次奪得全國印刷質(zhì)量第一名,兩次連續(xù)3年獲得全國印刷質(zhì)量冠軍。在發(fā)展商業(yè)印刷時(shí),企業(yè)的優(yōu)勢資源得到了充分共享。
記者采訪企業(yè)的當(dāng)天,正趕上輪轉(zhuǎn)機(jī)車間進(jìn)行技術(shù)競賽。晚上10點(diǎn)鐘,印刷車間機(jī)器轟鳴,長長一排如列兵的印刷機(jī)在工人們的操作下輪流轉(zhuǎn)動(dòng)起來,各級質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人齊聚現(xiàn)場,有的按動(dòng)秒表,有的抽取印樣。印刷質(zhì)量工作負(fù)責(zé)人、黨總支書記兼副總經(jīng)理?xiàng)畈ǜ嬖V記者,像這種競賽,車間里每月都搞,企業(yè)就是通過多種不同的形式,營造一個(gè)“人人關(guān)注質(zhì)量,人人抓質(zhì)量”的企業(yè)氛圍。曾獲得國家職業(yè)技能競賽優(yōu)秀獎(jiǎng)的機(jī)長邱正濤在現(xiàn)場告訴記者,他們的機(jī)組成員各個(gè)深明質(zhì)量的重要,并把“以質(zhì)量創(chuàng)品牌 以品牌闖市場”、“質(zhì)量第一”的觀念落實(shí)到行動(dòng)上。
多年來,企業(yè)始終秉承事先預(yù)防、持續(xù)改進(jìn)和全員參與的ISO9001質(zhì)量管理思路,同時(shí)通過技術(shù)攻關(guān)、改進(jìn)生產(chǎn)工藝、加強(qiáng)質(zhì)量管理和人員培訓(xùn)等一系列措施,始終保持產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性和區(qū)域的質(zhì)量領(lǐng)先性。質(zhì)量理念落實(shí)到每個(gè)車間、每道工序,就是生產(chǎn)中實(shí)施嚴(yán)格的三級質(zhì)量管理制度,每月進(jìn)行企業(yè)質(zhì)量分析,對質(zhì)量要求極高的訂單,隨時(shí)組織各工序進(jìn)行生產(chǎn)策劃,從原料供應(yīng)到印刷、裝訂全過程詳細(xì)安排,以達(dá)到質(zhì)量關(guān)關(guān)過得硬。
記者采訪之時(shí),看到一張《事故處罰通報(bào)》,這張行文兩頁的事故處罰單,對一宗“錯(cuò)版事故”進(jìn)行了嚴(yán)厲的處罰,并詳細(xì)分析了事故的原因。在罰款責(zé)任人一系列名單中,甚至可以看到“總經(jīng)理胡建平罰款500元”的字樣。對此事故,總經(jīng)理辦公會議強(qiáng)調(diào),“質(zhì)量是企業(yè)生命”,要求嚴(yán)格執(zhí)行三級檢查制度,嚴(yán)格遵循ISO質(zhì)量管理體系的要求,將《通報(bào)》的精神傳達(dá)到每一位職工,杜絕類似質(zhì)量事故的再次發(fā)生。
記者看到,在海德堡CP2000膠印機(jī)旁邊,貼著“精益求精”四個(gè)字的書法作品。中心總經(jīng)理胡建平告訴記者,那是2002年,黑龍江省的著名書畫家李士學(xué)作品集印制完成后,書畫家非常滿意他們印制出來的產(chǎn)品,之后特意為企業(yè)題寫了這幅作品。
胡建平認(rèn)為,黑龍江的印刷水平完全可以與深圳的印刷水平相媲美。原來東北地區(qū)高質(zhì)量的印活兒都拿到南方印刷,如今,該中心質(zhì)優(yōu)、價(jià)不高,成為當(dāng)?shù)鼐酚∷⒌闹谱鞔髴艉涂蛻羰走x的印刷供應(yīng)商。他們的印品獲得了全國首屆封面博覽會“最受歡迎的封面印制大獎(jiǎng)”,《讀者》、《故事會》印刷質(zhì)量獲得全國第一名,平裝書刊產(chǎn)品被黑龍江省新聞出版局授予“黑龍江省名牌產(chǎn)品”稱號。該企業(yè)成為2009年第24屆世界大學(xué)生冬季運(yùn)動(dòng)會唯一指定的印刷商。在首屆全國印刷行業(yè)職業(yè)技能大賽上,該中心膠印車間職工梁軍獲書刊輪轉(zhuǎn)總決賽第二名,輪轉(zhuǎn)車間職工邱正濤、鄒路獲報(bào)紙輪轉(zhuǎn)印刷優(yōu)秀獎(jiǎng),中心獲技能人才培育突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)。
第二課:服務(wù)——市場印刷訂單的承攬法寶
報(bào)紙是長年固定產(chǎn)品,或郵發(fā),或自發(fā),印刷完直接離場發(fā)行,印刷廠跟客戶打交道并不多。商業(yè)印刷產(chǎn)品則多樣化、個(gè)性化,工藝復(fù)雜,客戶群體多,需求多樣,這與報(bào)紙印刷差別很大。但只有真心為客戶服務(wù),與客戶建立起共贏的產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈,才能保證客戶的滿意度和忠誠度,擁有廣大的客戶資源。
中心常務(wù)副總經(jīng)理陳偉給記者講了一個(gè)故事:《男生女生》是一本校園期刊,最初受成本限制,是黑白印刷,發(fā)行量僅有2萬冊。對報(bào)刊市場了如指掌的中心負(fù)責(zé)人針對該雜志發(fā)行特點(diǎn),幫助雜志社精心策劃,建議雜志改為全彩印刷,印刷成本由中心墊付3個(gè)月,幫助期刊開拓市場。雜志社接受了中心的策劃,3個(gè)月以后,雜志銷量果然驟增,目前該雜志銷量達(dá)到40萬冊!
類似幫助客戶策劃獲得市場成功的例子有不少。在中心的幫助下,《種子世界》雜志經(jīng)改版從毫無贏利到增印至40萬冊、《黑龍江電視報(bào)》從7萬份增加到24萬份……
胡建平告訴記者:“我們賣的不是商品,是服務(wù)。”而這種能夠幫助產(chǎn)品進(jìn)行市場推廣的增值服務(wù),如果沒有足夠的膽識和謀略是無法承擔(dān)的,這也是中心能將自身的發(fā)展與客戶捆綁在一起共謀未來的制勝要訣。
本著“以客戶為本”的服務(wù)理念,中心不斷提高服務(wù)水平,針對不同客戶,從策劃、發(fā)行開始進(jìn)行全方位增值服務(wù)?蛻舻囊磺行枨蠖急患{入中心的服務(wù)理念中,包括對客戶產(chǎn)品的策劃、推廣、建議等,往往都是中心領(lǐng)導(dǎo)考慮的內(nèi)容。在為客戶制作前期,企業(yè)上門溝通,并在市內(nèi)兩個(gè)交通便利的地方,分別建立了經(jīng)營部,為客戶設(shè)置休息區(qū),方便客戶辦理業(yè)務(wù)。
中心往往免費(fèi)為客戶進(jìn)行裝袋、配送等服務(wù)。某出版社因發(fā)行業(yè)務(wù)需要,要求10本或5本裝一袋的裝袋工作,甚至要求將圖書送至某地點(diǎn),企業(yè)不但免費(fèi)裝好、送到,還幫出版社將沉重的書人工搬上3層、4層樓。放下姿態(tài),對所有客戶做到至誠服務(wù)。“真心真意”的服務(wù)贏得了客戶的心。
為客戶分析固定成本下所能達(dá)到的最好效果,替客戶核算成本找到最佳方案。如:為大潤發(fā)印制DM廣告單,上門服務(wù),每月兩次派專人上門制作,做到讓客戶省心、放心。某作者出版一本圖書,印好后,才發(fā)現(xiàn)由于自己的疏忽,出現(xiàn)了重要錯(cuò)誤。這一錯(cuò),客戶個(gè)人將損失數(shù)萬元,這對于個(gè)人出資出書的客戶來說無疑是巨大打擊。該中心主動(dòng)免費(fèi)幫助作者進(jìn)行處理,處理后的產(chǎn)品令人滿意,客戶感動(dòng)得落了淚。
不懈的努力,使得企業(yè)擁有很高的客戶滿意度和忠誠度。現(xiàn)在中心擁有固定客戶超過150家,覆蓋了東北三省大部分城市。也正是因?yàn)橛辛速|(zhì)量、速度和服務(wù)的三重保障,該企業(yè)獲得了市場的支持。今年上半年,企業(yè)獲得黑龍江省重點(diǎn)項(xiàng)目《應(yīng)急手冊》發(fā)行600萬冊的全部訂單,3個(gè)月后訂單全部完成,交付上市。
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