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印刷企業(yè)選購MIS系統(tǒng)的理由

2009-08-31 10:21 來源:中國包裝網(wǎng) 責(zé)編:劉文越

         【我要印】訊:所謂MIS(管理信息系統(tǒng)--Management Information System)系統(tǒng),主要指的是進(jìn)行日常事物操作的系統(tǒng)。這種系統(tǒng)主要用于管理需要的記錄,并對記錄數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)處理。MIS系統(tǒng)通常用于系統(tǒng)決策,例如,可以利用MIS系統(tǒng)找出目前迫切需要解決的問題,并將信息及時反饋給上層管理人員,使他們了解當(dāng)前工作發(fā)展的進(jìn)展或不足。換句話說,MIS系統(tǒng)的最終目的是使管理人員及時了解公司現(xiàn)狀,把握將來的發(fā)展路徑。

  1、MIS系統(tǒng)必須要能隨著你的企業(yè)增長

  尋找一個適合自己的系統(tǒng),這個系統(tǒng)不但要能隨著企業(yè)的發(fā)展而變化,而且還要能為你帶來新的市場和收入機(jī)會。請相信我,你的MIS系統(tǒng)會在很多年的時間里影響企業(yè)里的每一個人。

  2、可靠的支持、質(zhì)量保證和網(wǎng)絡(luò)開發(fā)

  一個可行的培訓(xùn)和支持系統(tǒng)能確保MIS系統(tǒng)的長期穩(wěn)定,MIS系統(tǒng)供應(yīng)商的服務(wù)水平和支持力度將直接決定著企業(yè)對MIS系統(tǒng)的投資成敗。

  3、網(wǎng)絡(luò)整合

  電子商務(wù)系統(tǒng)將為采購組織提供一個了解各品牌產(chǎn)品的平臺、處理廣告和目錄交易的能力、對可變數(shù)據(jù)印刷的支持功能、提交活件要求、訂單和在網(wǎng)上重復(fù)下訂單的能力、提交和查看文件的能力以及管理發(fā)票和付款的能力。最重要的是,這個電子商務(wù)解決方案必須要能與你的MIS系統(tǒng)整合在一起。

  4、智能、集成、動態(tài)的調(diào)度功能

  這個解決方案必須具備能將新活件自動引入生產(chǎn)流程的規(guī)劃功能,并能根據(jù)優(yōu)先事項、活件特點和現(xiàn)有任務(wù)制定合理的生產(chǎn)計劃。否則,這個系統(tǒng)就必須要能對管理和生產(chǎn)狀態(tài)做出實時反應(yīng),在薄弱環(huán)節(jié)和成本瓶頸影響企業(yè)生產(chǎn)率和盈利率之前將它們一網(wǎng)打盡。

  5、對無縫管理生產(chǎn)工作流程的支持

  一個無縫工作流程應(yīng)該能消除成百上千個成本接觸點、調(diào)換和通訊誤差、無謂返工和損壞,并為企業(yè)贏得客戶的信任和未來的增長機(jī)會。

  6、雙向?qū)崟r店鋪通訊

  它必須能支持遠(yuǎn)程狀態(tài)生產(chǎn)差軍,并能根據(jù)當(dāng)前的優(yōu)先事項,將最新的運行列表發(fā)送到每一個工作站,此外,它還要能進(jìn)行準(zhǔn)確的成本、發(fā)票、庫存和工藝設(shè)備分析,支持流線型的雙向通訊并采用集成生產(chǎn)工藝。

  7、具有先進(jìn)報告功能的中央數(shù)據(jù)庫

  你的MIS系統(tǒng)應(yīng)該能支持全球客戶對中央數(shù)據(jù)庫的訪問。所有部門和個人都可以通過這個數(shù)據(jù)庫獲得自己所需的信息。獨立或分散的數(shù)據(jù)和信息會成為吞噬企業(yè)利潤的黑洞。

  9、行業(yè)經(jīng)驗和靈活性

  你的MIS供應(yīng)商應(yīng)該具有豐富的經(jīng)驗和強(qiáng)大的背景,能根據(jù)你的需求開發(fā)出恰當(dāng)?shù)慕鉀Q方案,而且隨著企業(yè)的發(fā)展,這個解決方案供應(yīng)商和他們的產(chǎn)品還必須要有足夠的靈活性,以滿足你的需求。

  10、軟件的整體情況

  完美的MIS解決方案應(yīng)該能通過各種功能幫助你的銷售、服務(wù)、規(guī)劃、管理和生產(chǎn)團(tuán)隊簡化程序、提高準(zhǔn)確率、減少浪費和加快生產(chǎn)速度。因此,這個解決方案必須要具備智能評估、規(guī)劃、跟蹤、調(diào)度和分析工具。

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