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我國零售業(yè)信息化規(guī)劃六步驟

2009-10-19 11:53 來源:來源:CIO時代 魏晨  責(zé)編:涂運(yùn)

摘要:
在今天的國內(nèi)零售行業(yè),我國的企業(yè)與國際巨頭已處在同一個競爭舞臺。與國際零售巨頭相比,盡管我國的零售企業(yè)在硬件設(shè)施相差無幾,但在“店鋪后面的東西”方面我們差距明顯,而決定企業(yè)核心競爭能力的信息化應(yīng)用水平就是一個重要方面。做好信息化工作,成功的IT規(guī)劃是前提,下面筆者從零售企業(yè)IT規(guī)劃的一般方法論和步驟上總結(jié)一些經(jīng)驗(yàn),與行業(yè)朋友共享。

  二、零售企業(yè)信息化的陷阱

  我們認(rèn)識到了企業(yè)信息化的本質(zhì),就清楚了IT不是萬能的,但沒有IT又是萬萬不能的。

  企業(yè)信息化的關(guān)鍵是要求對IT 正確的使用,達(dá)成經(jīng)營戰(zhàn)略和管理目標(biāo)。這就必須使企業(yè)信息化建立在企業(yè)戰(zhàn)略級的IT規(guī)劃之上,用IT戰(zhàn)略規(guī)劃來指導(dǎo)企業(yè)信息化,才是正確的做法和路徑。從目前國內(nèi)零售企業(yè)信息化的現(xiàn)狀來看,一般信息化已經(jīng)很普及,但普遍缺乏戰(zhàn)略級的IT規(guī)劃,這是必須引起重視的問題,主要是:

  1.沒有量化的愿景和未來發(fā)展步驟;

  2.沒有高水準(zhǔn)的IT規(guī)劃支撐新的業(yè)務(wù)、流程組織擴(kuò)展;

  3.沒有清晰的業(yè)務(wù)和管理模式,IT建設(shè)的優(yōu)先級不清楚;

  4.孤立的而非整體的運(yùn)作模式;

  5.缺乏組織協(xié)同和核心價值溝通;

  6.需要設(shè)計(jì)新結(jié)構(gòu)和框架(業(yè)務(wù)、應(yīng)用程序、組織等);

  7.目標(biāo)未與戰(zhàn)略結(jié)合,沒有成功的評估標(biāo)準(zhǔn);

  8.沒有企業(yè)綜合的資源利用績效考核和優(yōu)化推進(jìn)措施。

  值得注意的是,一些IT 提供商把IT吹得天花亂墜、包治企業(yè)百病,誘導(dǎo)企業(yè)盲目上了ERP,結(jié)果硬件、軟件買了不少,就是沒有跟企業(yè)實(shí)際經(jīng)營活動掛上溝。IT代替不了人的思想和行為,更不可能完全替代企業(yè)的全部活勞動和物化勞動。IT提供商不能誤導(dǎo)客戶,這要求企業(yè)CIO認(rèn)真考察IT提供商的行業(yè)忠誠度和客戶忠誠度。IT提供商應(yīng)該更高起點(diǎn),建立企業(yè)核心業(yè)務(wù)架構(gòu)的顧問咨詢和設(shè)計(jì)能力,這很關(guān)鍵。

  三、規(guī)劃是信息化的第一步

  IT 規(guī)劃是企業(yè)信息化的指導(dǎo)綱領(lǐng),是對企業(yè)利用信息系統(tǒng)提升公司競爭力的體系化、全局性的思考成果,體現(xiàn)為一系列文檔。IT規(guī)劃既是一個產(chǎn)品,也是一個過程,是對企業(yè)戰(zhàn)略、組織、流程、數(shù)據(jù)/信息/情報(bào)、應(yīng)用系統(tǒng)和信息技術(shù)的系統(tǒng)性的思考,以達(dá)成共識、降低風(fēng)險、節(jié)約成本。制定IT規(guī)劃的過程是公司上下對“組織架構(gòu)、流程再造、IT支撐管理”的溝通、碰撞。CIO及其團(tuán)隊(duì)就是企業(yè)信息化的播種機(jī)、宣傳隊(duì)、開路先鋒。必須就企業(yè)信息化的管理思想和IT規(guī)劃具體措施,首先取得企業(yè)領(lǐng)袖和管理層的高度認(rèn)同,達(dá)成統(tǒng)一意志。然后去分解任務(wù),全身心地組織、幫助激勵企業(yè)組織全部管理單元、管理節(jié)點(diǎn)和人員進(jìn)行優(yōu)化管理,業(yè)績改善,用實(shí)際的腳步去丈量“長征”的愿境,去實(shí)現(xiàn)“長征”的目的,達(dá)成規(guī)劃目標(biāo)。

  這個過程還是與決策層和管理層不斷溝通的過程。有變革管理,有對同行業(yè)、不同行業(yè)標(biāo)桿們的最佳實(shí)踐的學(xué)習(xí)和借鑒,有不斷修改、批判和更新的自我完善。這個過程,也是一個不斷采集意見、論證探討、不斷優(yōu)化的過程,即所謂“大膽設(shè)想,科學(xué)求證,謹(jǐn)慎實(shí)施”。主旋律就是溝通、溝通、再溝通。

  IT 規(guī)劃是企業(yè)信息化的必然選擇,要求CIO在研究和理解企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)、愿景和業(yè)務(wù)規(guī)劃的基礎(chǔ)上,形成信息技術(shù)的配套發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展措施(即企業(yè)目標(biāo)在哪里?企業(yè)如何達(dá)到目標(biāo)?清楚地理解企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃BSP,并幫助企業(yè)建立完善的信息戰(zhàn)略規(guī)劃ISSP和技術(shù)戰(zhàn)略規(guī)劃ITSP,需要哪些IT支撐IS?),結(jié)合企業(yè)的組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)架構(gòu),建立軟件體系的核心系統(tǒng)架構(gòu)和應(yīng)用架構(gòu),通過技術(shù)替代及系統(tǒng)邏輯設(shè)計(jì),達(dá)成組織優(yōu)化和業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的一系列目的,有效分配企業(yè)資源,以實(shí)現(xiàn)零售企業(yè)的組織現(xiàn)代化和業(yè)務(wù)管理自動化。并在此之上對信息系統(tǒng)各部分的支撐硬件、支撐軟件、支撐技術(shù)等進(jìn)行計(jì)劃與安排。

  具體來說,就是按照IT 規(guī)劃方法論,逐步理清企業(yè)管理提升和信息化應(yīng)用的總體方向,以達(dá)成長期的企業(yè)戰(zhàn)略和短期的業(yè)務(wù)支持。客觀分析當(dāng)前所處的位置,理智分析當(dāng)前和未來之間的差距,然后制定策略、明確原則、給出路線,再明確各個信息化建設(shè)項(xiàng)目之間的時序關(guān)系和依賴關(guān)系,并落實(shí)每一個信息化建設(shè)項(xiàng)目的里程碑。

 

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