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我國零售業(yè)信息化規(guī)劃六步驟

2009-10-19 11:53 來源:來源:CIO時代 魏晨  責編:涂運

摘要:
在今天的國內零售行業(yè),我國的企業(yè)與國際巨頭已處在同一個競爭舞臺。與國際零售巨頭相比,盡管我國的零售企業(yè)在硬件設施相差無幾,但在“店鋪后面的東西”方面我們差距明顯,而決定企業(yè)核心競爭能力的信息化應用水平就是一個重要方面。做好信息化工作,成功的IT規(guī)劃是前提,下面筆者從零售企業(yè)IT規(guī)劃的一般方法論和步驟上總結一些經(jīng)驗,與行業(yè)朋友共享。

  六、IT規(guī)劃需要關注的其他問題

  以下是實現(xiàn)企業(yè)信息化必須具備的前提基礎:

  1. 相關標準的制定。包括:商品的基本信息標準,如商品編碼、條碼、名稱、分類碼、供貨商、進價、零售價及其他相關屬性的統(tǒng)一規(guī)范標準,以及業(yè)務流程標準,如流通中的票證、單據(jù)格式標準、商業(yè)文檔標準、電子數(shù)據(jù)交換所必須的結構化數(shù)據(jù)標準等。很多人誤以為商品條碼只不過是商品的標識代碼而已。其實,推廣商品條碼的真正意義在于商業(yè)信息的電子數(shù)據(jù)交換(EDI),實現(xiàn)無紙交易。中國物品編碼中心從2004年起實施“中國條碼推進工程”,預計到2007年,我國 98%的零售商品將使用條碼,條碼技術將在零售、物流配送、連鎖經(jīng)營和電子商務等領域得到普及。其他如射頻技術、生物識別技術、店鋪模擬技術、單品排面管理技術、3G手機客戶終端等也將很快廣泛應用到零售業(yè)。誰占先機誰就是贏家。

  2. 經(jīng)營理念的變革、管理體制的改革和業(yè)務流程的重組(BPR/BPI)。企業(yè)信息化是技術手段和管理模式的統(tǒng)一,是管理變革與信息技術相互促進的互動過程,只有先進的硬件設備和先進的技術手段而不進行自身機制的變革,機構和職能的重組卻沒有規(guī)范的管理模式,都是無法實現(xiàn)企業(yè)信息化。信息流是商品流、資金流、票據(jù)流、人才流的綜合體現(xiàn)。

  3.行業(yè)資源的協(xié)調合作。CIO應該是一個高度敏感和對行業(yè)非常忠誠的人,并能夠積極與行業(yè)資源進行交流,增強企業(yè)資源利用的幅度和能力。商業(yè)信息化是一個社會系統(tǒng)工程,必須建立在部門和行業(yè)的協(xié)調發(fā)展、協(xié)同合作基礎上,這樣才能取得整體的最佳組合,系統(tǒng)的最優(yōu)效果。

  4.完善和健全的信息化政策、法律法規(guī),以及人才隊伍的培養(yǎng)。

  網(wǎng)絡化、信息化社會的出現(xiàn),必然帶來一系列新的權利、義務和相應的法律、法規(guī)等問題,所以新時代的法制建設是一項重要而緊迫的任務。

  企業(yè)信息化的實現(xiàn)急需既能掌握現(xiàn)代IT技術,又具備現(xiàn)代管理理論和業(yè)務知識的綜合性人才,所以商業(yè)信息化的過程也是一個重新培養(yǎng)人才,重新組織隊伍的過程。這是一項不可忽視的具有重要地位的經(jīng)常性工作。

  5.企業(yè)信息化的層次問題。

  一個企業(yè)不是孤立于社會的孤島,而是出于與社會和行業(yè)信息緊密聯(lián)系的信息鏈、價值鏈上。從企業(yè)信息化到信息化企業(yè)是商業(yè)企業(yè)的必然進化過程。需要注意:

  社會集成:是指將這個社會的信息集成起來,建立企業(yè)戰(zhàn)略級的數(shù)據(jù)中心,使得信息可以在整個商業(yè)價值鏈上流動起來,這牽涉到整個供應鏈上企業(yè)的全面協(xié)同和價值匹配。

  信息集成:是指將企業(yè)中所有的系統(tǒng)集成起來,建立應用服務和流程再造的總線,使信息的獲得和發(fā)布更加便利,擺脫無序信息及信息孤島的困擾,應用更加先進的開發(fā)工具和網(wǎng)絡技術進行數(shù)據(jù)挖掘和工作流驅動的界面友好應用,形成協(xié)同商務平臺和企業(yè)信息管理門戶。

  應用集成:是指一些專用的信息系統(tǒng)的實施和集成,如OA、HR、POS-ERP、SCM、CRM等,這是企業(yè)信息化關鍵,也是目前大多數(shù)企業(yè)所處的層次。

  系統(tǒng)集成:是企業(yè)信息化的第一步,而且是不可逾越的一步,它包含企業(yè)內部網(wǎng)和外聯(lián)網(wǎng)的建設、基本軟硬件的配置等。

  零售業(yè)信息化的歷史

  零售業(yè)信息化開始于1981 年,這一年原商業(yè)部從日本進口了4000臺Omron528收款機,以計劃分配形式銷往全國主要城市各大商場使用。從此,POS機、條形碼技術、色碼技術、基于POS Server的MIS、財務管理軟件、系統(tǒng)集成產(chǎn)品廣泛進入零售業(yè)應用。1997年原內貿(mào)部發(fā)布了“關于中小企業(yè)信息化的實施意見”,再一次推動了商業(yè)自動化、商業(yè)MIS系統(tǒng)開發(fā)和應用。

  進入21 世紀,以光纖通信、局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)、Internet為載體的現(xiàn)代通信技術、網(wǎng)絡技術、數(shù)據(jù)管理技術得到極大發(fā)展,商業(yè)ERP、商業(yè)智能BI、供應鏈管理 SCM與客戶關系管理CRM等高端產(chǎn)品不斷被零售企業(yè)采用,極大地擴展了企業(yè)的信息化管理范圍,使大批量、多品類的統(tǒng)一采購和分散銷售得以實現(xiàn),并代替了傳統(tǒng)零售業(yè)的大量手工制單、只管金額不管商品和顧客的落后交易方式。IT帶來了新的管理變革和流程優(yōu)化(BPR),極大地改變了中國零售業(yè)的面貌和內涵,使發(fā)展大規(guī)模連鎖化的零售組織成為現(xiàn)實。

  2003年,中國連鎖經(jīng)營協(xié)會專門成立“信息化專業(yè)委員會”,開始系統(tǒng)地總結和推動零售企業(yè)的全面信息化建設,迎接全行業(yè)信息化、網(wǎng)絡化時代的到來。

  目前,我國大中型零售商業(yè)企業(yè)80%不同程度采用了計算機管理,其中絕大多數(shù)是實行連鎖經(jīng)營的零售企業(yè)。


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