生產(chǎn)場地占用成本

　　根據(jù)印刷企業(yè)使用的場地是公司的還是租用的，其占用成本是不一樣的。如果場地是公司自己的，場地占用成本包括廠房折舊費、抵押款（如果有的話）利息、房屋使用費（如水電費、冷暖空調(diào)費、排污費等等）和房屋及場地維修費。如果使用的房屋是租用的，房屋占用成本包括租金、相應(yīng)的上述費用（根據(jù)租房協(xié)議條款廠家需要支付的）。成本確定后，將成本除以總占用面積的平方米數(shù)，得到每平方米的成本。用成本中心（包括足夠的操作設(shè)備的工作場地）所占用的平方米數(shù)乘以每平方米的占用成本，便得到成本中心的房屋占用成本。

　　勞動力成本

　　指勞動力或與勞動力相關(guān)的成本費用，包括進(jìn)行生產(chǎn)勞動的員工的直接工資、與工資有關(guān)的稅金及各種補貼、間接勞動力成本（包括裝運、收發(fā)貨、倉儲、及其他支持印刷生產(chǎn)而無法歸入印刷活件的非直接收費成本）和管理費等。

　　直接工資或直接人工成本及其相關(guān)的工資稅和各種補貼應(yīng)根據(jù)工人在某成本中心工作的時間百分比進(jìn)行分配。

　　包括間接勞動力工資、工資稅及各種補貼在內(nèi)的間接勞動力成本只能計入相關(guān)的間接勞動力的成本中心。例如，把紙張由倉庫搬運到印刷間的材料運輸人員的勞務(wù)費應(yīng)計入印刷成本中心。按照間接勞動力成本計入辦法，將管理成本計入相應(yīng)的成本中心。印刷車間管理人員的薪金、薪金稅及補貼等工資成本只能計入印刷車間成本中心。管理全廠業(yè)務(wù)的經(jīng)理的工資成本應(yīng)計入全廠的所有成本中心。

　　間接生產(chǎn)成本

　　這是有一些無法直接分?jǐn)偟礁鞣N成本核算中心的費用。這些開支雖然不直接支持某個成本核算中心，但的確是印刷公司的實際成本支出。這些全廠性的或間接生產(chǎn)成本必須被計入成本中心的小時費率之中，以便獲得公司整體上的收支平衡。一般情況下，這些成本應(yīng)按照分配百分比計算，并以同等的標(biāo)準(zhǔn)分配到各個成本中心。

　　總生產(chǎn)成本

　　將各成本核算中心內(nèi)的所有相關(guān)成本分別相加，便得到該中心的總生產(chǎn)成本。用總生產(chǎn)成本除以某個特定活件的應(yīng)收費生產(chǎn)時間，所得的值就是各個成本中心的預(yù)計小時費率。如果印刷商采用印刷頁或單位計價的方法，則將這些總生產(chǎn)成本除以各成本中心的預(yù)計生產(chǎn)數(shù)量，就得到了預(yù)計單位費率。

　　應(yīng)收費的小時數(shù)

　　根據(jù)定義，應(yīng)收費的小時數(shù)是生產(chǎn)用戶的印刷活件所需的時間。這部分時間需要用戶支付費用，此費用將用于平衡所有成本。不應(yīng)由用戶支付的非收費項目包括有設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、培訓(xùn)和員工會議、對廢品或不合格的產(chǎn)品的重印、以及因為工作量不足而停機所損失的時間等物資行情。對一個典型的單班制印刷廠來說，應(yīng)收費的時間只占所有工作時間的75%。此時，應(yīng)當(dāng)將工作小時數(shù)（這是有人操作設(shè)備且可用于生產(chǎn)活件的時間）的75%用于計算。

　　該最終的計算結(jié)果將用于預(yù)計小時費率的制定。但是這還不是最終的結(jié)果。還有一些非生產(chǎn)性的費用也應(yīng)考慮在內(nèi)。銷售、客戶服務(wù)、綜合管理費會使得總成本顯著增加。數(shù)碼印刷設(shè)備還必須把項目開發(fā)費用考慮在內(nèi)印。

　　綜合管理費的分配

　　每一項印刷產(chǎn)品都會發(fā)生一些項目的綜合管理費，如預(yù)算的編制和活件策劃費用（在一些公司中，預(yù)算和活件策劃費有時被列入生產(chǎn)間接費用中，有時被列入銷售費用中），還包括廣告費、促銷費、運輸費、電話費、辦公費以及其他雜項費用。這些費用必須分配到公司運營成本中心。在分析數(shù)碼印刷的每頁成本時，綜合管理費經(jīng)常被忽視。

　　銷售費用和客戶服務(wù)

　　一些印刷企業(yè)簡單地把所有的銷售費用都計入綜合管理費。另一些則把銷售和營銷費用單獨記錄，其中包括銷售和營銷勞動力的費用，以及直接與項目相關(guān)聯(lián)的一些科目，包括廣告費、促銷費、銷售人員的交通費，有時甚至包括辦公房屋占用費。實際上，他們把銷售費用也看作一個成本核算中心中國中部。對于數(shù)碼印刷公司而言，尤其是如果有一組專門從事此項工作的銷售人員，則建議將這類費用單獨記入一個成本中心，以便清楚地識別這類銷售成本。

　　項目的開發(fā)

　　可變內(nèi)容類活件的印刷很復(fù)雜，常常需要印刷商付出很大努力。

　　盡管有時銷售人員也能夠為項目開發(fā)提供幫助，但更多的則是依靠具有較深的數(shù)據(jù)和信息處理知識、了解可變內(nèi)容類活件的要求并非常了解客戶需求的技術(shù)人員。

　　用各個成本核算中心的總成本除以預(yù)計的應(yīng)收費時間，可以計算出小時費率。根據(jù)所預(yù)算的小時費率，每個印刷活件的成本可通過確定該工作所需的小時數(shù)和所消耗的材料來計算。這些數(shù)據(jù)來自活件接收、印前處理、印刷、印后加工裝訂等成本核算中心。對各成本中心來說，必須建立估算工時的標(biāo)準(zhǔn)，當(dāng)然也必須建立相應(yīng)的材料消耗標(biāo)準(zhǔn)。

　　紙張消耗估算

　　紙張消耗指標(biāo)應(yīng)考慮損耗部分，因為損耗部分并不能成為最終的成品，但是在印刷生產(chǎn)中會不可避免地產(chǎn)生。而廢品是由于印刷錯誤造成的，它所花費的勞動力和材料不能轉(zhuǎn)為收入，對這部分費用應(yīng)單獨記賬，計入間接費用。損耗屬于活件規(guī)定指標(biāo)內(nèi)的部分，其費用計入活件的生產(chǎn)成本。廢品是不在計劃之內(nèi)的，不包括在活件的預(yù)算中，如果生產(chǎn)出廢品，根據(jù)印刷公司的原則，該費用可計入間接生產(chǎn)成本或綜合性間接成本。

　　墨粉成本

　　一個活件所用的墨粉成本由覆蓋率和損耗系數(shù)確定印刷技術(shù)。一般情況下可根據(jù)經(jīng)驗估算覆蓋率，且墨粉消耗量的水平應(yīng)被列入印刷工序的估算標(biāo)準(zhǔn)中。當(dāng)比較接近數(shù)碼印刷成本和他們所提供的每頁成本時，必須清楚每一種設(shè)備墨粉的固有損耗量。由于墨粉的成本占整個活件成本相當(dāng)高的比例，根據(jù)不同的覆蓋率計算其成本同樣是重要的。

　　印后作業(yè)的成本

　　估算數(shù)碼印刷的印后作業(yè)的成本與其他類型的印刷基本相同。在進(jìn)行印后成本估算時，關(guān)鍵問題是確認(rèn)所有的成本是否都被計算在內(nèi)，且成本定額和估算標(biāo)準(zhǔn)是否都得到及時更新，以反映實際的情況。

　　印前成本估算

　　印刷企業(yè)做印前成本預(yù)算的難度很大，常常含有很大猜測的成分設(shè)備耗材。在估算成本方面，印前服務(wù)公司通常比印刷企業(yè)更加小心翼翼，因為印前工作是他們惟一的或主要的收入來源，直接決定整個公司是贏利還是虧損。但是，對于現(xiàn)今的設(shè)備系統(tǒng)來說，只要你能夠?qū)λ�進(jìn)行計數(shù)，就能夠?qū)λ�進(jìn)行估算。

　　估算固定或可變內(nèi)容數(shù)碼印刷的印前成本，采用與估算傳統(tǒng)印刷方法相同且至今仍延用的方法來確定印前處理、打樣和文件輸出的各個步驟。首先對主文件的準(zhǔn)備情況進(jìn)行檢查測試，包括所附帶的

　　小結(jié)

　　無論是固定內(nèi)容的短版活件還是可變內(nèi)容的數(shù)以萬計的長版活件，印刷企業(yè)在估算和定價時都必須計入全部成本。認(rèn)真分析運行成本是獲取持續(xù)性收益的前提。但是，同樣重要的是，印刷企業(yè)還應(yīng)向客戶證明數(shù)碼印刷能在短時間里提供高附加值的印刷產(chǎn)品。而這些印刷品具有個性化的、靈活的、及時的、一對一的營銷特點以及其他一些傳統(tǒng)的固定內(nèi)容印刷方式所無法實現(xiàn)的特色。如果數(shù)碼印刷企業(yè)在關(guān)注印刷成本的同時，認(rèn)真制定一套高附加值的產(chǎn)品銷售計劃，數(shù)碼印刷系統(tǒng)將為印刷商及其客戶提供無盡的商機。
 

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