【Cpp114】訊:數(shù)碼印刷技術(shù)日益完善，使印刷企業(yè)有能力滿足企業(yè)及21世紀(jì)印刷客戶不斷變化的需求。數(shù)碼印刷設(shè)備不但非常適用于印制短版、含固定信息的印刷品，還適合于印刷定制的和完全個(gè)性化的印刷品，使印刷企業(yè)能為客戶提供多樣化的高附加值印刷服務(wù)。要想適應(yīng)這種快速變化和不斷增長(zhǎng)的市場(chǎng)需求，需要具備遠(yuǎn)見(jiàn)卓識(shí)的洞察力、產(chǎn)品研發(fā)技巧、數(shù)據(jù)處理知識(shí)和印前處理能力，更需要密切關(guān)注印刷生產(chǎn)成本和制定相適合的印刷品報(bào)價(jià)方案。

　　隨著彩色數(shù)碼印刷技術(shù)的廣泛采用，以往黑白數(shù)碼印刷在復(fù)印店采用的按每頁(yè)成本定價(jià)的方式也在傳統(tǒng)的商業(yè)印刷領(lǐng)域被套用。盡管這種以按每印成本或每頁(yè)成本來(lái)定價(jià)的方法快速而簡(jiǎn)便，但在商業(yè)印刷企業(yè)（印刷固定或可變內(nèi)容印刷品）中采用這種方法是不合適的。因?yàn)檫@種流行的數(shù)碼印刷成本分析法通常沒(méi)有考慮到印刷生產(chǎn)過(guò)程的全部成本。而且這種不完全的成本計(jì)算法給印刷客戶造成一種錯(cuò)覺(jué)，認(rèn)為這就是數(shù)碼印刷的恰當(dāng)價(jià)格。

　　事實(shí)上，數(shù)碼印刷單頁(yè)印刷品的價(jià)格往往高于設(shè)備廠商宣傳的數(shù)據(jù)；如果印刷廠家要贏利，給客戶的報(bào)價(jià)就不可能是成本價(jià)。而且，由于個(gè)性化印刷品能夠激發(fā)更多的客戶反饋、針對(duì)特定目標(biāo)群的按需印刷可以使印量更少、減少印刷品的庫(kù)存量，客戶獲得的價(jià)值實(shí)際上也得到了充分的提高。舊版印刷品庫(kù)存量的減少，使得客戶能夠以最少的投入獲得內(nèi)容最新的、品種靈活多樣的印刷品。數(shù)碼印刷企業(yè)也因此應(yīng)該得到更多回報(bào)。

　　以小時(shí)為單位的成本計(jì)算方法

　　在商業(yè)印刷企業(yè)，有多種不同的成本和價(jià)格計(jì)算方法。最廣泛采用的是小時(shí)費(fèi)率計(jì)算法。它通常用來(lái)確定印前、印刷和各種印后加工等各個(gè)成本核算中心的生產(chǎn)成本�；罴�在所有成本中核算所花費(fèi)的時(shí)間乘以費(fèi)率，再加上直接材料成本，即可計(jì)算出該活件在某個(gè)成本核算中心的生產(chǎn)成本中部印刷�；罴�生產(chǎn)成本總計(jì)加上印刷企業(yè)的綜合成本（即管理成本和銷售成本）就是該活件的總成本。在此基礎(chǔ)上再加上利潤(rùn)部分，其結(jié)果便是最終的銷售定價(jià)。

　　將生產(chǎn)過(guò)程劃分為不同成本核算中心的做法已被商業(yè)印刷行業(yè)廣泛接受。盡管這種成本計(jì)算系統(tǒng)是為膠印工藝制訂的，但它同樣適用于數(shù)碼印刷工藝。

　　數(shù)碼印刷系統(tǒng)應(yīng)該細(xì)劃為多個(gè)成本核算中心

　　與傳統(tǒng)膠印方式不同的是，數(shù)碼印刷系統(tǒng)將印前處理和印刷作業(yè)融為一體設(shè)備耗材。它的超強(qiáng)功能工作站既能處理印前工作，又能控制印刷作業(yè)。客觀上講分別建立獨(dú)立的成本核算中心是可能的。

　　以海德堡新時(shí)代np2100為例，數(shù)碼印刷機(jī)可以成為一個(gè)成本核算中心，而它具有印前（包括rip）和印刷控制功能的工作站（nexstation）可以被看作另一個(gè)成本核算中心，對(duì)于所執(zhí)行的不同作業(yè)采用不同的費(fèi)率。當(dāng)工作站控制印前作業(yè)時(shí)，它可采用一種費(fèi)率；當(dāng)它用于控制生產(chǎn)作業(yè)時(shí)，則采用另一種費(fèi)率。當(dāng)工作站同時(shí)用于印前和生產(chǎn)控制時(shí)，需要采用一種多任務(wù)的成本計(jì)算方法。

　　在劃分成本核算中心時(shí)，需要考慮數(shù)碼活件的作業(yè)流程。通過(guò)對(duì)每一種情況下活件和作業(yè)流程的具體類型進(jìn)行分析，印刷企業(yè)就可以準(zhǔn)確測(cè)算活件成本，制定自己最佳的報(bào)價(jià)方案：

　　1.所有的活件準(zhǔn)備工作及可變數(shù)據(jù)的印前工作已經(jīng)在脫機(jī)狀態(tài)下處理完畢中國(guó)中部。

　　這些工作可以由印刷廠家的印前工序完成，也可由印刷客戶或其他單位完成。數(shù)據(jù)傳送到數(shù)碼印刷的控制工作站時(shí)，已經(jīng)是一種印前準(zhǔn)備全部完成的電子文檔。雖然此刻可以對(duì)這些數(shù)據(jù)做輸出前的最后檢查或做一些微小的調(diào)整，但總的來(lái)說(shuō)，送到控制工作站上的文檔應(yīng)該可以立即付印。這些電子文檔的內(nèi)容可以是固定的，也可以是可變的。

　　2.原始數(shù)據(jù)文檔被直接傳送到控制工作站。隨后，所有數(shù)據(jù)處理工作、格式化工序和可變內(nèi)容的處理工作都由數(shù)碼印刷系統(tǒng)的配套軟件來(lái)完成。頁(yè)面排版工作可以由設(shè)計(jì)人員以脫機(jī)方式完成后輸入到工作站，也可以在工作站上直接完成。這種類型的準(zhǔn)備工作通常適用于可變數(shù)據(jù)印刷。但也可以用于固定內(nèi)容的印刷。

　　3.混合型數(shù)據(jù)處理方式。即有些步驟是脫機(jī)完成的（可能由客戶完成），而有些步驟是在工作站上完成的。

　　如果一臺(tái)數(shù)碼印刷系統(tǒng)多用于固定信息的印刷，只承擔(dān)極少甚至不承擔(dān)印前處理工作，或者可變信息的處理全部脫機(jī)完成，那么，把工作站和印刷機(jī)劃歸一個(gè)成本核算中心費(fèi)率即可滿足要求了。但是，如果工作站既執(zhí)行印前工作，又控制印刷機(jī)，那么最好使用兩個(gè)不同的成本核算中心費(fèi)率。

　　小時(shí)費(fèi)率的組成

　　總生產(chǎn)成本除以應(yīng)收費(fèi)生產(chǎn)時(shí)間，所得的值就是小時(shí)費(fèi)率。總生產(chǎn)成本由許多成本項(xiàng)組成，它包括設(shè)備成本、生產(chǎn)場(chǎng)地占用成本、直接勞動(dòng)力成本、管理費(fèi)以及其他一些間接費(fèi)用。上述費(fèi)用有些是直接的，有些是間接的，一些可以很容易確定并計(jì)入成本核算中心；一些需要合理地簡(jiǎn)化才能被分配到成本核算中心。必須明確的是，直接成本只是小時(shí)費(fèi)率的一部分。有時(shí)候，一些間接費(fèi)用甚至大于直接費(fèi)用。間接費(fèi)用通常是固定的，在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中通常不會(huì)增加或減少。大多數(shù)情況下，間接費(fèi)用會(huì)被分配計(jì)入成本中心，包含在小時(shí)費(fèi)率中物資行情。否則，通過(guò)活件定價(jià)將無(wú)法回收所有的成本費(fèi)用。

　　設(shè)備成本設(shè)備成本或與設(shè)備相關(guān)的成本稱做所有權(quán)成本。它包括設(shè)備折舊費(fèi)（針對(duì)購(gòu)買的設(shè)備而言）、租用成本、維修保養(yǎng)費(fèi)、電費(fèi)、設(shè)備保險(xiǎn)費(fèi)（如火險(xiǎn)或意外險(xiǎn)），以及政府所征收的相關(guān)稅費(fèi)等。設(shè)備折舊費(fèi)或租用成本直接對(duì)應(yīng)于每一臺(tái)設(shè)備。 

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