【CPP114】訊：IT項(xiàng)目無(wú)論在大型商業(yè)機(jī)構(gòu)，或中小企業(yè)都擔(dān)當(dāng)了一定的角色，而在你每天的生活中，或多或少都會(huì)遇上涉及此范疇的東西，就由你早上起床計(jì)起，你拿著的PDA手機(jī)(電子私人助理)開(kāi)始，看看今天約會(huì)了那位老板吃飯，或與那位供應(yīng)商見(jiàn)面，又或到晚上回家上網(wǎng)看facebook，與朋友聊天那一刻，都存在著IT成分。只是大家又有否察覺(jué)得到？

　　或有沒(méi)有好好利用呢？今天我們就談?wù)?a target="_blank" >印刷業(yè)進(jìn)行的IT項(xiàng)目計(jì)劃，讓大家對(duì)此有更深的了解。

　　企業(yè)在IT項(xiàng)目上的需求

　　以中小企印刷業(yè)為例，一般的日常運(yùn)作分為檔案儲(chǔ)存、客戶(hù)報(bào)價(jià)、定單處理、工序流程分配，以及物料庫(kù)存管理。當(dāng)中以工序流程較為重要，從訂單開(kāi)始，客戶(hù)及管理層都想隨時(shí)知道有關(guān)的工程單進(jìn)度，這都不難理解，在客戶(hù)的角度上，他們希望隨時(shí)知道甚麼時(shí)候產(chǎn)品可完成，以便進(jìn)行貨運(yùn)或市場(chǎng)銷(xiāo)售。在內(nèi)部管理層的角度上，他們想知道工程進(jìn)度的情況，如何安排人手工作，按工程單需要向供應(yīng)商訂購(gòu)物料(如紙張、油墨)，這可控制成本之余，還可減少積存滯銷(xiāo)存貨或物料不足的問(wèn)題。

　　商業(yè)解決方案
　　
　　一個(gè)合適的IT方案對(duì)所有業(yè)務(wù)是有利而無(wú)害，當(dāng)然要配合各行各業(yè)的實(shí)際需要才可見(jiàn)效。今天香港大部分印刷業(yè)的大型廠房已移遷了內(nèi)地，而中小型的印刷廠還在香港辛勤的打拼。而中小企正正就需要有系統(tǒng)化的改善，才可與員工及客戶(hù)的合作關(guān)系緊緊連成一線，這樣才能夠於有限的資源中獲取最大的利益，相信亦是各廠家、東主及管理層的愿景。

　　簡(jiǎn)易流程管理結(jié)合條碼(barcode)應(yīng)用

　　在每天大量的單據(jù)進(jìn)出，中小企很不容易知道每張工程單的進(jìn)度，或預(yù)測(cè)到工程能於那個(gè)時(shí)候可完成，如有一系統(tǒng)可從訂單開(kāi)始就加入自動(dòng)識(shí)別碼(即條碼)來(lái)管理工程及生產(chǎn)程序，對(duì)中小企來(lái)說(shuō)便是最理想不過(guò)了。主要的操作即是由第一張確應(yīng)單開(kāi)始就加入條碼，無(wú)論外發(fā)單或國(guó)內(nèi)廠房加工單，都可透過(guò)條碼掃描跟進(jìn)，配合簡(jiǎn)易操作。管理層或同事就可容易地知道生產(chǎn)進(jìn)程，那么就可減少以往與同事及客戶(hù)之間在工程延誤上的問(wèn)題，從而改善溝通的誤會(huì)，增加工作效益。

　　投資及回報(bào)

　　進(jìn)行以上建議流程管理的系統(tǒng)投資，分為兩大方向，一是DIY自己建造，二是從市場(chǎng)上選購(gòu)回來(lái)使用。當(dāng)然，自己建造在金錢(qián)成本上有可能比外購(gòu)回來(lái)便宜點(diǎn)，但在人力資源成本上就增加了不少，因要考慮的因素有很多。小老板可在電腦場(chǎng)上組裝，或全公司總動(dòng)員齊齊想辦法，那么工程誰(shuí)處理？那不是損失重大，得不償失，還說(shuō)得上有效益嗎？

　　不用擔(dān)心，在市場(chǎng)上也有相關(guān)系統(tǒng)可供企業(yè)選購(gòu)，大的系統(tǒng)如ERP，中的有MIS，小型的有Job Tracker，以上都可在市場(chǎng)上選購(gòu)，還有一般供應(yīng)商除提供標(biāo)準(zhǔn)裝系統(tǒng)外，還有些可按企業(yè)需要提供度身訂做服務(wù)，任君選擇。

　　以下是市場(chǎng)上一些相關(guān)系統(tǒng)資料：與大家分享以作參考之用。

　　Job Tracke工程單追蹤

　　Job Tracker是三大應(yīng)用系統(tǒng)中較易實(shí)行的系統(tǒng)：即『入門(mén)系統(tǒng)』。系統(tǒng)主要管理日常工程單，并套上條碼編號(hào)，方便日後以條碼掃瞄器閱讀，減少抄寫(xiě)錯(cuò)誤，而用戶(hù)可按工程單需要，設(shè)置工序指示，例如印前制品設(shè)計(jì)、物料定購(gòu)、出菲林或CTP、排版、切紙、印制、後加工或外判工序等，用戶(hù)都可自由設(shè)定，而用戶(hù)可跟據(jù)工序的次序，用條碼掃瞄器閱讀印在工程單上的條碼，由開(kāi)始、到進(jìn)行、以至工序完成，都用條碼掃瞄器閱讀，直接寫(xiě)入系統(tǒng)內(nèi)，減少鍵盤(pán)輸入，而管理人就可透過(guò)系統(tǒng)圖表，或報(bào)表查閱工序進(jìn)度，方便與同事或客戶(hù)間溝通。

　　ERP企業(yè)資源規(guī)劃

　　ERP系統(tǒng)當(dāng)然是以上最全面的系統(tǒng)，適合一些大型生產(chǎn)機(jī)構(gòu)使用，當(dāng)中組件包括報(bào)價(jià)、定訂、物料采購(gòu)、工程單管理、會(huì)計(jì)及船期等功能，非常仔細(xì)，當(dāng)然成本也比兩者為高，不但金錢(qián)上，也要有充裕的人力資源才能成事，回報(bào)自然有所不同。

　　MISP印刷業(yè)資訊管理系統(tǒng)


　　MISP算是以上兩種系統(tǒng)之間的平衡，系統(tǒng)內(nèi)也有工程單管理、工序設(shè)定、存?zhèn)}管理、實(shí)時(shí)追蹤、系統(tǒng)報(bào)告等資訊，而MISP支援多款專(zhuān)業(yè)流動(dòng)手帳電腦，用戶(hù)可選購(gòu)適合的型號(hào)，以流動(dòng)方式從手帳電腦查閱工程單資訊，或輸入相關(guān)記錄，如流程進(jìn)度、生產(chǎn)時(shí)的突發(fā)事件(洗機(jī)、上油墨、維修等)、紙品存?zhèn)}或物料提存等資訊，透過(guò)數(shù)據(jù)傳送，送到伺服器上，更新日常運(yùn)作記錄。

　　結(jié)語(yǔ)

　　以上三種系統(tǒng)都有其特色，用戶(hù)選購(gòu)時(shí)應(yīng)了解公司的實(shí)際需要，再衡量可付出多少，最好在選購(gòu)前，與日後使用系統(tǒng)的相關(guān)員工多點(diǎn)討論，列出所有需要，加以分析，以及與專(zhuān)家顧問(wèn)研究哪個(gè)方案較適合，最後才作出決定。 


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