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張林桂:為印企配副環(huán)境良藥

2010-06-23 00:00 來源:必勝網(wǎng) 責(zé)編:龜山隱真

摘要:
企業(yè)的生態(tài)環(huán)境是以企業(yè)為對象,研究適合企業(yè)生存發(fā)展的生態(tài)環(huán)境,是人類生態(tài)環(huán)境的具體化和在企業(yè)管理中的引申。所以,企業(yè)生態(tài)環(huán)境應(yīng)當(dāng)包括企業(yè)的自然環(huán)境、生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境和人文環(huán)境。

  【CPP114】訊:企業(yè)要持續(xù)平穩(wěn)健康地發(fā)展,必須有良好的生存環(huán)境,而這生存環(huán)境應(yīng)當(dāng)包括優(yōu)秀的自然環(huán)境、優(yōu)秀的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境、優(yōu)秀的人文環(huán)境,即企業(yè)要有一個優(yōu)秀的企業(yè)生態(tài)環(huán)境。
 

  企業(yè)的生態(tài)環(huán)境是以企業(yè)為對象,研究適合企業(yè)生存發(fā)展的生態(tài)環(huán)境,是人類生態(tài)環(huán)境的具體化和在企業(yè)管理中的引申。所以,企業(yè)生態(tài)環(huán)境應(yīng)當(dāng)包括企業(yè)的自然環(huán)境、生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境和人文環(huán)境。
 

  同類企業(yè),其設(shè)備、廠房、產(chǎn)品、人員可能基本相同,但是,其經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r可能差別很大,究其主要原因之一就是所構(gòu)筑的企業(yè)生態(tài)環(huán)境的不同。也就是說,企業(yè)生態(tài)環(huán)境對企業(yè)的生存發(fā)展的影響是巨大的。在此,我想以北京華聯(lián)印刷有限公司為例談?wù)勅绾螛?gòu)筑企業(yè)的生態(tài)環(huán)境。
 

  構(gòu)建綠色自然環(huán)境
 

  綠色的自然環(huán)境,就是遠(yuǎn)離污染的環(huán)境。人們假期旅游,總是去山青水秀的地方,因為那里遠(yuǎn)離污染,使人心曠神怡。
 

  我們?yōu)槭裁床荒茏屍髽I(yè)也努力變成山青水綠的地方呢?沒有山水,也要多種樹,讓企業(yè)變成一個大氧吧。北京華聯(lián)印刷自開業(yè)以來一直努力構(gòu)建自己的綠色環(huán)境。在院子里種了三百棵樹和無數(shù)的花草,加上對面是高爾夫球場,公司真真實實地處在一個大氧吧之中;修建了室內(nèi)小花園,在空閑處擺放不少綠色植物,與室外綠色呼應(yīng),內(nèi)外融和;對垃圾進(jìn)行了嚴(yán)格分類管理;對排放氣體嚴(yán)格按要求管理;對節(jié)約能源持之以恒地進(jìn)行;榮獲北京市花園式企業(yè)稱號。
 

  構(gòu)建優(yōu)良生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境
 

  企業(yè)處于良好的自然生態(tài)環(huán)境,并不能保證生產(chǎn)經(jīng)營一定會搞得好。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營有自己的特征和對環(huán)境的要求,印刷企業(yè)更是如此。所以,為了生產(chǎn)經(jīng)營搞得好,必須從構(gòu)建優(yōu)秀的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境入手。
 

  首先要建立最適合印刷的溫度、濕度環(huán)境,并努力使各工序,各車間的溫濕度環(huán)境相同,這是保證印刷生產(chǎn)的最基本的環(huán)境要求,但是,多數(shù)印刷企業(yè)還做不到。
 

  要建立提高印刷企業(yè)生產(chǎn)效率的流程環(huán)境,設(shè)備布局和排列,工序布局和排列,車間布局和排列,各類倉庫的布局和排列,都要遵守使物流(主要指紙流)最短,人流(主要指人為工作而移動的距離)最短的原則。
 

  各生產(chǎn)環(huán)境的照明都要符合要求,各生產(chǎn)環(huán)境的四壁都要干凈、整潔、明亮。
 

  建立用于客戶洽談、看樣、休息的舒適的房間,讓客戶有比在自己的單位還方便和舒暢的感覺。
 

  從數(shù)字網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、印前技術(shù)上下功夫,方便客戶提高工作效率,降低綜合管理成本。如采用CTP、數(shù)字遠(yuǎn)程打樣、數(shù)字網(wǎng)絡(luò)傳版等技術(shù),可以大大縮短出版和印刷的銜接流程,節(jié)約生產(chǎn)時間。
 

  構(gòu)建優(yōu)秀人文環(huán)境

  自開業(yè)以來,北京華聯(lián)印刷一直努力建立自己的具有特色的企業(yè)文化。以積極健康的企業(yè)文化為基礎(chǔ),構(gòu)建優(yōu)秀的人文環(huán)境。
 

  什么是企業(yè)的“人文”呢?我認(rèn)為是指企業(yè)的文化和人事。企業(yè)優(yōu)秀的人文環(huán)境,對內(nèi)指創(chuàng)立適合員工生活、工作、健康、成長、發(fā)展的企業(yè)文化。員工的正當(dāng)利益得到滿足,正常的需要得到保障,相關(guān)的權(quán)利得到尊重。員工的創(chuàng)造性能得到支持和保護(hù)。對外指創(chuàng)立適合客戶交易、工作、健康、快樂的企業(yè)文化。“以客為尊”,客戶的正當(dāng)利益得到滿足,正常的需要得到保障,相關(guān)的權(quán)利得到尊重?蛻舻囊庖姾徒ㄗh能得到支持和保護(hù)。
 

  要清楚員工向企業(yè)尋求什么 不同層次的員工有不同的尋求,這是我們早就清楚的概念,而同一員工,隨著在企業(yè)里的成長,希望得到的東西隨之變化這一問題卻容易被忽視。年輕的員工剛進(jìn)來,主要尋求生存,這是初級階段,看中的主要是工資待遇;接著,就要尋求安全穩(wěn)定,進(jìn)入中級階段,這時,希望企業(yè)良性發(fā)展,把自己的前景和企業(yè)的前景初步結(jié)合起來;最后,就會尋求和企業(yè)的共同發(fā)展,進(jìn)入高級階段,努力和企業(yè)界融為一體,共榮共辱。不少員工離去的原因就是企業(yè)主管對員工的變化茫然不知,或無法滿足員工變化了的需求。
 

 以同樣的思路,我們要清楚客戶向企業(yè)尋求什么,不同的客戶有什么不同。
 

  要清楚企業(yè)應(yīng)當(dāng)給員工什么 當(dāng)我們清楚知道員工向企業(yè)尋求什么之后,就會知道企業(yè)應(yīng)當(dāng)給員工什么。我認(rèn)為企業(yè)應(yīng)當(dāng)給員工以生活的保障;給員工身心健康發(fā)展的環(huán)境;給員工提供能快樂工作的文化;給員工大家庭的溫暖、友情和安全感;給員工參與管理,參與發(fā)展的氛圍和機制;給員工提升素質(zhì),提升技術(shù)的培訓(xùn);給員工充分發(fā)揮能力,才智的環(huán)境;給員工應(yīng)有的榮譽和自豪感。
 

  以同樣的思路,我們要清楚企業(yè)應(yīng)當(dāng)給客戶什么,使客戶能得到圓滿完成印制工作的一流環(huán)境和服務(wù)。
 

  公司要比家庭舒適優(yōu)雅 企業(yè)的個性化管理十分重要,例如北京華聯(lián)印刷,90%的員工是外地人,所以,我們努力把公司建設(shè)得充滿家庭般舒適優(yōu)雅,讓員工工作在溫馨的環(huán)境之中。公司的每個地方都要整潔、明亮、適用、讓人喜歡,員工在緊張的工作之余也會感到溫馨、安全和快樂。我們努力搞好院子、大廳、食堂、咖啡廳、小賣部、花園、更衣室、廁所、班車、宿舍等等,讓員工身心舒暢。同樣,這樣的環(huán)境也是為客戶提供的,讓客戶愿意到我們這里來。
 

  營造有利于個性化管理的人文環(huán)境,產(chǎn)品特性決定企業(yè)管理模式,因為印刷品是極具個性化的產(chǎn)品,所以,印刷企業(yè)是極具個性化的企業(yè);企業(yè)管理切忌刻板、形式化、用密實的網(wǎng)狀規(guī)章制度牢牢地束縛住員工的手腳;要積極鼓勵員工盡責(zé)盡職,主動解決生產(chǎn)經(jīng)營中碰到的問題;把出現(xiàn)的問題立即解決當(dāng)作是行動最高原則,千萬不要讓傳統(tǒng)的層次,等級觀念影響了問題的快速解決。
 

  營造有利于企業(yè)快速運作的人文環(huán)境 企業(yè)是做什么的?做生意。這誰都知道。既然是做生意,商機就十分重要,有了機會,就要立即行動;做不好,沒關(guān)系,立即修正,邊做邊修正,最后達(dá)到完善。做生意,就需要本錢,培訓(xùn)、試驗、風(fēng)險都要費用,但要努力控制在最低。要鼓勵行動派,以多做事,快做事為榮,以高效率,多貢獻(xiàn)為榮。
 

  營造有利于創(chuàng)新的企業(yè)人文環(huán)境 要鼓勵充滿激情的員工,無激情無以創(chuàng)新;激情產(chǎn)生好奇、敏感、勇敢和創(chuàng)新;要給思路開闊員工以空間,允許不完善,不成功;對成功的創(chuàng)新,給予與其貢獻(xiàn)相匹配的獎勵和榮譽;鼓勵眼光放遠(yuǎn),學(xué)習(xí)同行以進(jìn)取,借鑒他行以革命。但是,由于企業(yè)主管沒有了激情,所以,對員工的激情完全不知,企業(yè)氣氛如止水一潭。
 

  營造優(yōu)秀的人際交往環(huán)境 一切交易都是人與人的交往,印刷企業(yè)往往要面對數(shù)十?dāng)?shù)百個客戶;印刷產(chǎn)品強烈的個性化特征決定了印刷企業(yè)個性化管理的重要性,首先是對客戶、產(chǎn)品的個性化管理;印刷產(chǎn)品不能汽車組裝一樣被傳送,而要人單同行;于是,印刷企業(yè)的營業(yè)人員要有教養(yǎng),懂人文關(guān)懷。于是,印刷企業(yè)要為客戶提供舒適優(yōu)雅的在廠工作環(huán)境,把企業(yè)建設(shè)成客戶的家,在家一般的環(huán)境里談什么應(yīng)當(dāng)都變得容易一些。再加上個性化的營銷,優(yōu)秀的企業(yè)外交,周密細(xì)致的服務(wù),就能構(gòu)建優(yōu)秀的適合與客戶交往的人文環(huán)境。
 

  影響企業(yè)生存和發(fā)展的各種條件和因素不是獨立無關(guān)的,不是單獨對企業(yè)發(fā)生作用的,而是相互聯(lián)系,相互影響,綜合起作用的。各種條件和因素就如一味味的中藥,只有針對具體的人正確配比,才能有效,甚至產(chǎn)生奇效。如何構(gòu)筑印刷企業(yè)可以健康生存發(fā)展的生態(tài)環(huán)境,是一個長遠(yuǎn)的課題,需要我們認(rèn)真重視,努力去做。

 

 
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