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多管齊下 第五屆北方展觀眾組織工作卓有成效
2010-07-19 00:00 來源:慧聰印刷網(wǎng) 責(zé)編:龜山隱真
print north 2010是中國印刷及設(shè)備器材工業(yè)協(xié)會從長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略眼光,根據(jù)中國的國情和參展企業(yè)的一致呼聲,重新將行業(yè)內(nèi)的展覽會進(jìn)行調(diào)理、整合布局和定位后的一次區(qū)域性明確、專業(yè)化水平高及綜合性較強(qiáng)的展覽會。因此,組委會高度重視專業(yè)觀眾的組織工作,高數(shù)量、高質(zhì)量的專業(yè)觀眾是確保參展商參展效果的根本保障。 隨著開展日期的臨近,組委會已正式啟動觀眾組織工作,并于2010年6月9日專門召開會議研究部署,多頭并進(jìn),進(jìn)一步加大專業(yè)觀眾組織的力度,確保本屆展會達(dá)到最好的展出效果。
一是重點(diǎn)組織好北方十省市的觀眾組織工作。除了印制大量門票及請柬,通過全國各合作協(xié)會、各專業(yè)媒體、商業(yè)信函等各種渠道最大范圍的派發(fā),邀請行業(yè)觀眾到會參觀外,組委會更是把重點(diǎn)工作放到北方十省市(北京、天津、河北、山西、內(nèi)蒙古、遼寧、吉林、黑龍江、河南、山東),尤其是北京及其周邊地區(qū),如天津、河北廊坊、河北三河等地區(qū),希望能夠充分利用地緣優(yōu)勢將專業(yè)觀眾組織工作做到更透徹。目前,中國印刷及設(shè)備器材工業(yè)協(xié)會團(tuán)體會員工作委員會李琛秘書長和書刊印刷專業(yè)委員會曹鳳翎秘書長已親自帶隊(duì),分別拜訪了遼寧、吉林、黑龍江、河南、山西、河北等各省新聞出版局和印刷協(xié)會。以上各省局和印刷協(xié)會均明確表示將積極組團(tuán)來參觀北方展。北京、天津、山東、內(nèi)蒙古及軍協(xié)也將由協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)繼續(xù)拜訪,動員這些省市積極組織各地的專業(yè)觀眾和買家來參觀。
二是大力邀請各有關(guān)印刷行業(yè)協(xié)會組織及所屬企業(yè)參觀。北方十省市的觀眾組織工作同時(shí),組委會也著手與其他各省市以及海外地區(qū)印刷相關(guān)行業(yè)協(xié)會進(jìn)行聯(lián)系溝通,送達(dá)展會邀請函和展會的相關(guān)資料,邀請各協(xié)會的領(lǐng)導(dǎo)蒞臨展會指導(dǎo),邀請各協(xié)會配合向所屬會員單位發(fā)放參觀券和展會資料。
三是積極籌劃同期特色配套活動,吸引海內(nèi)外觀眾前來觀展。為了提升展會專業(yè)交流層次,特別滿足生產(chǎn)與技術(shù)人員的需求,組委會已確定于7月28日舉行“印刷一站式服務(wù)”主題論壇活動,屆時(shí),海德堡、惠普、柯達(dá)、柯尼卡美能達(dá)、成都新圖、科雷等知名企業(yè)將詳細(xì)介紹其最新技術(shù)及應(yīng)用方案,這將為海內(nèi)外專業(yè)用戶積極參加展會打下良好的觀眾基礎(chǔ)。此外,組委會還將根據(jù)組團(tuán)參觀者的要求,聯(lián)系參觀和考察相關(guān)印刷企業(yè)、教育學(xué)院及經(jīng)營轉(zhuǎn)型較好的單位,為海內(nèi)外專業(yè)觀展團(tuán)提供熱誠周到的服務(wù)。
四是推出觀眾預(yù)登錄服務(wù),方便觀眾快捷入場觀展。為了更好地滿足廣大觀眾的參觀需求,print north 2010官方網(wǎng)站(www.printnorth.com.cn)已推出觀眾預(yù)登錄服務(wù),預(yù)先在網(wǎng)上進(jìn)行登錄的觀眾,不僅無需在觀眾登記處填寫觀眾登記表,縮短入場登記時(shí)間,所有進(jìn)行網(wǎng)上預(yù)登錄的觀眾親臨展會現(xiàn)場均可獲得print north 2010會刊一本。另外,為答謝廣大專業(yè)觀眾對展會的關(guān)注和支持,print north 2010主辦方將為提前進(jìn)行網(wǎng)上預(yù)登錄的專業(yè)觀眾提供抽獎活動,所有進(jìn)行網(wǎng)上預(yù)登錄的觀眾均可參加。
高質(zhì)量的專業(yè)觀眾組織是print north 2010取得成功的保證,也是成為吸引更多參展商選擇參展的重要因素。組委會將在總結(jié)以往成功辦展的經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,加大組織力度,更加周密地組織更多更好的海內(nèi)外專業(yè)觀眾觀展。相信北方展覽會一定會取得圓滿成功的效果和業(yè)績!
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