自1999年Adobe推出Acrobat 4.0和可攜式文件格式(Portable Docuemnt Format) 1.3的版本之后，PDF已在印刷出版業(yè)中建立出一片新的天地，真正成為許多印前和印刷流程上的交換檔案格式。

   可接受PDF格式的產(chǎn)品粗估超過(guò)500種以上，到網(wǎng)絡(luò)上找一找，會(huì)發(fā)現(xiàn)許多種類(lèi)的軟件工具可以用來(lái)在印刷生產(chǎn)流程中產(chǎn)生、管理和編修改PDF文件，PDF正逐漸成為印刷制程中的標(biāo)準(zhǔn)格式了。

    然而，就像電子印前作業(yè)剛開(kāi)始發(fā)展時(shí)一樣，真正把PDF用在印刷上時(shí)還是會(huì)發(fā)生一些問(wèn)題。到底有多少高品質(zhì)的印刷品是以PDF格式印制的？ PDF文件和應(yīng)用程序原屬格式的檔案在印刷生產(chǎn)中用起來(lái)有何不同? PDF真的符合產(chǎn)業(yè)對(duì)檔案壓縮、合并、跨平臺(tái)、實(shí)時(shí)可印的要求了嗎? 如果PDF還不能解決這些問(wèn)題，反而在印前、印刷上造成問(wèn)題，那到底拿它來(lái)做什么呢？PDF對(duì)印刷業(yè)的視界到底在那里，而使用者對(duì)PDF的期望又在那里呢？

● 印刷PDF

    上述的問(wèn)題在許多的產(chǎn)業(yè)觀察家或分析師的心中縈繞了很久了，在2002年GATF和Seybold Publications做了現(xiàn)今產(chǎn)業(yè)PDF應(yīng)用的狀況統(tǒng)計(jì)報(bào)告，他們的發(fā)現(xiàn)是從分析PDF在印刷流程上使用度的問(wèn)卷調(diào)查和PDF工序中所會(huì)遭遇的問(wèn)題，及以各種應(yīng)用程序轉(zhuǎn)存成PDF文件后透過(guò)多種PDF工具輸出得到的結(jié)果。
　　
    在GATF Press報(bào)導(dǎo)「PDF世紀(jì):現(xiàn)實(shí)世界中的PDF使用情況」中以21個(gè)問(wèn)題的問(wèn)卷打開(kāi)了新視界，GATF從印前、印刷公司的專(zhuān)職生管或技術(shù)經(jīng)理人中取得了 85個(gè)有效的問(wèn)卷調(diào)查。當(dāng)被問(wèn)到"各種不同格式檔案使用的比率如何?"時(shí)，得到的結(jié)果是QuarkXPress占了53%，PDF約占23%，剩下的則是 PS/EPS或其它原屬格式檔案，接受調(diào)查者同時(shí)反應(yīng)了PDF的主要優(yōu)、缺點(diǎn)。

    調(diào)查中顯示使用PDF的五大好處是：跨平臺(tái)時(shí)問(wèn)題較少，檔案較小，系統(tǒng)處理速度快，可軟式打樣及方便預(yù)覽。相反的，88%的受訪者表示使用 PDF最大的問(wèn)題因?yàn)榭蛻?hù)沒(méi)把檔案弄好，甚至完全忘了印刷業(yè)者提醒他們要注意的事項(xiàng)了。從客戶(hù)那里來(lái)的PDF最常見(jiàn)的問(wèn)題就是字型沒(méi)有嵌入、圖文件分辨率太低、沒(méi)做出血或是用錯(cuò)了色彩空間。

    Seybold Report從GATF的問(wèn)卷中再擴(kuò)大調(diào)查的范圍，回收了2221份有效問(wèn)卷，來(lái)源包括公司中主要負(fù)責(zé)制作PDF檔和以PDF檔在印前、印刷方面提供服務(wù)的人。Seybold Report「PDF Workflow Shootout and Usage Survey」中顯示PDF的使用率比GATF的調(diào)查還高。其中33%做檔案的人和40%收到檔案的人認(rèn)為QuarkXPress是他們的最常用的格式，而有30%做檔案的人和29%收到檔案的人認(rèn)為PDF是他們的首選，剩下的擇是其它格式的檔案。

    而當(dāng)問(wèn)到用PDF的前三項(xiàng)優(yōu)點(diǎn)是什么，得到的答案分別是跨平臺(tái)的問(wèn)題變少了，工序變得較有效率和檔案變小了。相反的，在使用PDF上最重要的三個(gè)問(wèn)題是，字型未嵌入、影像分辨率太低和用錯(cuò)色彩空間，制作PDF檔的人有時(shí)也會(huì)發(fā)現(xiàn)PDF和原生檔案有時(shí)會(huì)有一些不同。

    因此，雖然采用PDF工序有許多的益處，一定比率的人或技術(shù)上在數(shù)字印前還是會(huì)遇到一些的問(wèn)題，需要有聰明的PDF工具來(lái)幫忙管理。常見(jiàn)的問(wèn)題如下︰

    1.字型使用了標(biāo)示“不可嵌入”的特殊TrueType字或OpenType字。

    2.有問(wèn)題的位圖檔，包括DCS，雙色調(diào)特別色，TIFF，JPEG...。

    3.向量圖的參考線，字型轉(zhuǎn)外框，匯入EPS或PDF巢狀結(jié)構(gòu)。

    4.色彩管理問(wèn)題，選錯(cuò)ICC Profile或用途錯(cuò)誤。

    5.分色問(wèn)題，特別色名稱(chēng)指定錯(cuò)誤，誤用四色黑或使用了RGB模式。

    6.直壓和迭印，例如使用了PDF1.4的透明功能，但印前/印刷系統(tǒng)沒(méi)有同步更新。

    7.頁(yè)面設(shè)定，如跨頁(yè)、出血及邊界設(shè)定等。
 
　　從兩份報(bào)告中的這項(xiàng)統(tǒng)計(jì)及其它數(shù)據(jù)顯示PDF的使用率在提高當(dāng)中。雖然，PDF能改善印前、印刷生產(chǎn)流程，PDF流程也像數(shù)字制程剛開(kāi)始時(shí)一樣的受各樣的問(wèn)題困擾，而大家是以什么方法解決問(wèn)題呢?

● PDF工具

    PDF檔的問(wèn)題多起源于設(shè)計(jì)階段使用原屬應(yīng)用程序在制作檔案是就發(fā)生了，比率上高于產(chǎn)生PDF時(shí)發(fā)生問(wèn)題。也就是說(shuō)，所有的內(nèi)容在設(shè)計(jì)的過(guò)程中就須遵循所有制作完整檔案所有的基本規(guī)范，在這個(gè)階段可使用預(yù)檢(preflight)軟件來(lái)檢查檔案內(nèi)容。

    在生成PDF階段要注意，Acrobat是否已先確實(shí)安裝妥當(dāng)，Postscript打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)程序是否安裝了最新的版本，而 Distiller 是否有適當(dāng)?shù)脑O(shè)定了。單純的使用者通常不知道Distiller有四種標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定，有屏幕用、電子書(shū)用、打印機(jī)用和印刷用等。如果使用標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定時(shí)，一定要選擇印刷用的設(shè)定，而在許多流程中，只使用預(yù)設(shè)的印刷設(shè)定是不夠的，需要另外再做其它手動(dòng)設(shè)定，使產(chǎn)生的PDF文件能制作高品質(zhì)的印刷品。這些設(shè)定包括產(chǎn)生的PDF檔格式的版本(1.2,1.3或是1.5)，圖像和文字的壓縮率，嵌入的色彩管理訊息，甚至是工作單的信息，OPI或直壓的設(shè)定。

    在Acrobat 6.0版中有一些輔助印刷用PDF檔生成及管理的新功能，因?yàn)榻o印刷用的PDF檔在制作和管理上對(duì)一般人而言太過(guò)復(fù)雜，因此有些單位如CGATS， ANSI和ISO發(fā)展了PDF/X-1，PDF/X-1a及PDF/X-3等標(biāo)準(zhǔn)，專(zhuān)供印前或印刷使用的格式，在Acrobat的外掛程序中也有能協(xié)助產(chǎn)生PDF/X兼容的的檔案。軟件協(xié)力廠商也針對(duì)PDF的各流程設(shè)計(jì)了適用的軟件。

    在PDF產(chǎn)生上，標(biāo)準(zhǔn)的Acrobat是最常見(jiàn)及被使用的軟件。

● PDF/X標(biāo)準(zhǔn)

    PDF/X正確的說(shuō)是PDF的有限子集，由CGATS、ANSI和ISO所發(fā)展出來(lái)，一開(kāi)始是為了要能正確的達(dá)成印刷的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)交換，特別是出版品中的廣告流程，PDF/X被界定為一種可信賴(lài)的，不需特別的技術(shù)討論或涉入。PDF/X為PDF定義了一組必需的、被禁止的、被限制的及建議的條件。相關(guān)的PDF/X又區(qū)分出幾種不同定義。

    PDF/X-1：2001和PDF/X-1a:2001(ISO 15930-1:2001)用在印刷生產(chǎn)流程，兩者的不同處在后者禁止使用加密和OPI對(duì)象等，除此之外，兩者并無(wú)差別。在PDF/X-1或1a的檔案中，所有的字型都必需是可嵌入的，而且都被嵌入了。而影像部份必需是CMYK、DeviceGray、DeviceN或特別色，不可使用RGB或Lab色彩模式。補(bǔ)漏白的設(shè)定只能設(shè)為開(kāi)啟或關(guān)閉。

    PDF/X-3:2002(ISO 15930-3:2002)類(lèi)似PDF/X-1，除了它允許使用如RGB或Lab等與設(shè)備無(wú)關(guān)的色彩空間，對(duì)于需同時(shí)使用不同色彩空間的制程的狀況顯得非常重要，可以是給照相的輸出或是套上了ICC profile做色彩管理供作其它的輸出之用。

    PDF/X-2(ISO 15930-2:2002) CGATS仍在研發(fā)中，但在去年年中有一份尚未完成的文件記述了它的國(guó)際規(guī)格(還不能算是國(guó)際標(biāo)準(zhǔn))，PDF/X-2將主要作為檔案提供者與接收者的數(shù)據(jù)、訊息交換。當(dāng)被核準(zhǔn)后，它將成為PDF/X-3的部份集合，也將允許使用與設(shè)備無(wú)關(guān)的色彩空間。

●JDF標(biāo)準(zhǔn)

    JDF是一種以XML語(yǔ)言為基礎(chǔ)的檔案格式，做為業(yè)界生產(chǎn)流程中工單的規(guī)范，其中包含訊息描述的標(biāo)準(zhǔn)及訊息交換的協(xié)議。JDF最早是由 Adobe, Agfa, Heidelberg和MAN Roland四家公司聯(lián)盟組成的，目的是想把原屬于MIS的管理及制程方面的信息結(jié)合，并嘗試與CIP3做水平整合。