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[印前]提高排版效率AdobeInDesign助一臂之力

2005-07-05 15:24 來源：中華印包網(wǎng) 責(zé)編：ge ran

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美國著名的數(shù)字印刷制品工作室Capps Digital擁有200多名生產(chǎn)藝術(shù)家，是全球廣告代理商Leo Burnett公司（旗下有包括可口可樂、麥當(dāng)勞、P&G和迪斯尼等大客戶）的業(yè)務(wù)單位之一。兩大公司經(jīng)常協(xié)同工作，共同為客戶設(shè)計并生產(chǎn)各種各樣的宣傳材料。Capps Digital的副主管James Murphy說：“每星期我們都會制作和發(fā)布幾百個文檔，文件一直到發(fā)布時都會有改動。我們迫切需要一種能夠?qū)⒉煌淖鳂I(yè)功能集成為一個連貫一致的、端到端的數(shù)字工作流�！弊詮腃apps Digital開始使用Adobe InDesign優(yōu)化工作流程后，不僅提高了生產(chǎn)效率，并且使他們傳統(tǒng)的工作方式也發(fā)生了全面的變革。

    Capps Digital的硬件設(shè)備包括許多Mac計算機(jī)和幾臺Unix服務(wù)器，軟件產(chǎn)品他們一直采用Photoshop、Illustrator以及QuarkXPress來進(jìn)行圖片制作和頁面排版。藝術(shù)家們總是渴望能夠?qū)ふ业礁玫墓ぷ鞣绞�，既能與他們習(xí)慣的應(yīng)用軟件集成又能有助于Capps的業(yè)務(wù)開展，在Capps Digital的200多名生產(chǎn)藝術(shù)家試用了InDesign軟件后，他們決定要進(jìn)行一場變革。Murphy說：“InDesign不僅能夠與其他Adobe應(yīng)用軟件一起天衣無縫地銜接使用，還可以輸出到各種格式當(dāng)中，包括PDF、EPS和HTML。InDesign的代碼非常簡練，這樣的應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)有助于進(jìn)一步的擴(kuò)展和開發(fā)。第三方開發(fā)者可以通過插件來執(zhí)行任務(wù)，而不會降低基本應(yīng)用程序的性能或者要求整個應(yīng)用程序都升級�！�

    Murphy還十分欣賞InDesign智能追蹤文字或圖形、圖像任何更新的功能。當(dāng)一個源文件被改動時，InDesign會在浮動面板中自動標(biāo)注出來，提醒頁面設(shè)計者文檔可能會有變化發(fā)生，如果用戶認(rèn)可修改，只要按一下面板上的重新鏈接鍵即可；如果是一次誤操作，InDesign還會自動地把文本或圖形傳回去。InDesign擁有獨(dú)立層的結(jié)構(gòu)與Photoshop或Illustrator非常相似，這樣就可以隱藏元素，方便地為同一個版面建立多個版本。

    向InDesign過渡，宜早不宜遲

    基于Capps Digital的規(guī)模以及合作伙伴數(shù)量，Murphy認(rèn)為從目前的工作流程轉(zhuǎn)換到新的流程需要有長遠(yuǎn)考慮，向InDesign的過渡不是一朝一夕就能完成的，他預(yù)計在一年后可以實現(xiàn)全面的轉(zhuǎn)換。在執(zhí)行過渡前，首先要培訓(xùn)Capps的制作藝術(shù)家們學(xué)會使用這個新工具。在大家都掌握了InDesign的使用技巧后，他們便開始了過渡的第一階段——“并行測試”，也就是同時使用InDesign和Illustrator或QuarkXPress來設(shè)計和制作文檔，并將這兩個版本的最終文件都發(fā)給服務(wù)提供商。Murphy說：“我們不會在一個應(yīng)用程序中創(chuàng)建文件，再用另一個應(yīng)用程序打開，因為這有可能會導(dǎo)致字樣的變化，而且更重要的是這種工作流程并不為我們客戶接受�！�

    現(xiàn)在，他們已經(jīng)進(jìn)入了過渡的第二階段，主要是培訓(xùn)客戶學(xué)會使用InDesign。如果客戶掌握了這個產(chǎn)品之后，Capps便可以通過他們進(jìn)行更多的“并行測試”，直到Capps、Leo Burnett和所有的行業(yè)合作伙伴都能熟練使用InDesign為止。Murphy一直認(rèn)為在生產(chǎn)工作流程中引入新軟件時一定要小心謹(jǐn)慎，不能只考慮自己，還得給供應(yīng)商和印刷商等合作伙伴時間，讓他們也熟悉這個新的軟件和流程。也只有這樣，才能真正提高公司的效率。盡管如此，他還是認(rèn)為過渡工作宜早不宜遲，尤其像InDesign這種能夠引領(lǐng)未來排版、設(shè)計潮流的軟件。

    InDesign的Adobe標(biāo)準(zhǔn)界面可以簡化學(xué)習(xí)過程，隨著時間的推移，這對Capps將更加重要。Murphy說：“在過去十年中，我們的工作流程不斷得到簡化�？梢韵胂竦�，有一天我們在桌面上做的工作會比現(xiàn)在多得多，最終文件的獲取將更迅捷、更簡便，所以，現(xiàn)在簡化工作的每一步都很重要�！�

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