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[印前]Acrobat創(chuàng)建PDF/X文件成為印刷排版方向
2005-08-05 12:58 來源:中華印刷包裝網(wǎng) 責(zé)編:ge ran
PDF 是一種通用文件格式,不管創(chuàng)建源文檔時使用的是哪些應(yīng)用程序和平臺,它均可以保留任何源文檔的字體、圖像、圖形和版面設(shè)置。不同用途的PDF文件可能包含同的信息。PDF以其多樣性的特點在辦公、印刷、網(wǎng)絡(luò)出版等各個領(lǐng)域得到了廣泛的發(fā)展和應(yīng)用。
普通的PDF與印刷用的PDF是有差距的。只有PDF/X-1和PDF/X-3兩種格式才是可用于印刷的文件格式。PDF文件可以以多種方式創(chuàng)建,不同的創(chuàng)建方式生成的PDF文件存在著差異,你可以根據(jù)不同的需要選擇不同的創(chuàng)建方式。不同的創(chuàng)建方式在進行預(yù)檢時產(chǎn)生的錯誤信息也不同。
比如,用打印機創(chuàng)建PDF文件。PDF打印機是一個模擬的“打印”驅(qū)動程序,使用它可以從客戶的應(yīng)用程序中很容易地生成PDF格式文件。當(dāng)然,它的特點就是方便快捷。它像Windows的虛擬打印功能一樣,通過標(biāo)準(zhǔn)的接口進行控制。PDF 打印機在客戶應(yīng)用程序中調(diào)用打印命令,以“打印”文件的方式創(chuàng)建PDF格式文件。這樣,只要能夠打印的文件格式都能自動轉(zhuǎn)換為PDF文件。
再有就是應(yīng)用Acrobat Distiller創(chuàng)建PDF文件。Acrobat Distiller是Adobe Acrobat的組件之一。它是一個可以用來制作和編輯PDF格式文件的高端PDF文檔生成器,是將PS/EPS文件轉(zhuǎn)換成為規(guī)范的PDF文件的最主要、最可靠的工具。即通過OLE(對象鏈接和嵌入)或 PostScript命令來進行控制。我們將源程序的文件先生成PS文件,然后通過Acrobat Distiller,將生成的PS文件以PDF的格式輸出。在生成PS文件時,如果源程序的文件中含有不符合標(biāo)準(zhǔn)(PDF/X-1a:2001、 PDF/X-1a:2003、PDF/X-3:2001、PDF/X-3:2003等)的元素,就會在生成PS文件的時候自動生成一個報錯的文件,我們可以根據(jù)文件中的錯誤信息,在源程序中改正。
在使用Acrobat Distiller生成PS文件時,為了避免出現(xiàn)報錯的情況,可以在Distiller里面對一個選項進行設(shè)置,就是“當(dāng)字體嵌入失敗時”,選擇“警告并繼續(xù)”。這樣,在生成PS文件時通常就不會出現(xiàn)錯誤。但這種方法是不提倡的。因為這里被忽略掉的錯誤通常在預(yù)檢的時候還會出現(xiàn)。等于給后面的工作埋下了隱患。所以,盡量要在源程序中濾掉錯誤。
從創(chuàng)建的PDF的質(zhì)量上看,Acrobat Distiller創(chuàng)建的PDF 文件比起其他幾種方法創(chuàng)建的PDF 文件來說是最優(yōu)質(zhì)的。
我們再來對比一下另一種創(chuàng)建方法:用PDFMaker創(chuàng)建。對于辦公用的PDF文件可以在Word應(yīng)用程序中直接創(chuàng)建,這個過程由PDFMaker來完成。這個方法可以保證源文件的完整性。雖然用PDF打印機和Acrobat Distiller也可以直接將源程序的文件創(chuàng)建成PDF文檔,但PDFMaker中的其他一些功能如標(biāo)簽、超鏈接和注釋等高級特征就不能被完全保留下來了。
要創(chuàng)建適合印刷PDF文件,就是要PDF適合PDF/X標(biāo)準(zhǔn)。PDF/X是一個文件格式的應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn),它定義了許多適合正確印刷的文件所必須的內(nèi)容。 PDF/X由 PDF 文件格式演化而來的,是針對印刷輸出的穩(wěn)定性而制定的,它對PDF文檔做了一些特殊的限制。例如,PDF/X-1標(biāo)準(zhǔn)要求PDF文檔必須包含所有來源文件和字體,支持有限的壓縮功能,對于文檔中的非印刷信息(如音頻和視頻等)則忽略掉;它限定了圖像采用的色彩模式只能為CMYK模式、灰度模式與專色模式;同時該文件格式還要求所有的字體進行嵌入。如果一個版面文件中含有一幅 RGB圖像,則該版面文件將不允許被保存為 PDF/X-1的格式,即用戶在產(chǎn)生PDF/X文件過程中執(zhí)行軟件會自動報錯,并終止PDF/X 文件的生成。
PDF/X-3是 PDF/X標(biāo)準(zhǔn)的一個重要輸出格式。它與 PDF/X-1類似,同樣是針對書刊出版與廣告印刷領(lǐng)域,但它與PDF/X-1也不完全相同。該文件標(biāo)準(zhǔn)并不僅僅限于CMYK與專色色彩空間,它支持LAB色彩空間,支持ICC色彩彩色管理技術(shù)。換言之,PDF/X-3 的文件標(biāo)準(zhǔn)相對PDF/X-1更適用于較新的印刷色彩管理工作流程。
針對印刷對PDF的種種限制,要找出普通PDF與印刷要求的PDF的差距,并提出相應(yīng)的解決方案。要生成符合標(biāo)準(zhǔn)的PDF文件,是通過印前預(yù)檢項來得以實現(xiàn)。不同的標(biāo)準(zhǔn)對預(yù)檢項有不同的要求,我們可以根據(jù)不同的要求,通過各種途徑來加以解決。比如,我們可以在PDF創(chuàng)建之初的應(yīng)用程序中解決,也可以在生成了PDF文件之后,在Acrobat中解決。如果是通過先生成PS文件再生成PDF文件這種方法創(chuàng)建PDF文件,我們就可以在生成軟件 Acrobat Distiller中解決。
普通的PDF與印刷用的PDF是有差距的。只有PDF/X-1和PDF/X-3兩種格式才是可用于印刷的文件格式。PDF文件可以以多種方式創(chuàng)建,不同的創(chuàng)建方式生成的PDF文件存在著差異,你可以根據(jù)不同的需要選擇不同的創(chuàng)建方式。不同的創(chuàng)建方式在進行預(yù)檢時產(chǎn)生的錯誤信息也不同。
比如,用打印機創(chuàng)建PDF文件。PDF打印機是一個模擬的“打印”驅(qū)動程序,使用它可以從客戶的應(yīng)用程序中很容易地生成PDF格式文件。當(dāng)然,它的特點就是方便快捷。它像Windows的虛擬打印功能一樣,通過標(biāo)準(zhǔn)的接口進行控制。PDF 打印機在客戶應(yīng)用程序中調(diào)用打印命令,以“打印”文件的方式創(chuàng)建PDF格式文件。這樣,只要能夠打印的文件格式都能自動轉(zhuǎn)換為PDF文件。
再有就是應(yīng)用Acrobat Distiller創(chuàng)建PDF文件。Acrobat Distiller是Adobe Acrobat的組件之一。它是一個可以用來制作和編輯PDF格式文件的高端PDF文檔生成器,是將PS/EPS文件轉(zhuǎn)換成為規(guī)范的PDF文件的最主要、最可靠的工具。即通過OLE(對象鏈接和嵌入)或 PostScript命令來進行控制。我們將源程序的文件先生成PS文件,然后通過Acrobat Distiller,將生成的PS文件以PDF的格式輸出。在生成PS文件時,如果源程序的文件中含有不符合標(biāo)準(zhǔn)(PDF/X-1a:2001、 PDF/X-1a:2003、PDF/X-3:2001、PDF/X-3:2003等)的元素,就會在生成PS文件的時候自動生成一個報錯的文件,我們可以根據(jù)文件中的錯誤信息,在源程序中改正。
在使用Acrobat Distiller生成PS文件時,為了避免出現(xiàn)報錯的情況,可以在Distiller里面對一個選項進行設(shè)置,就是“當(dāng)字體嵌入失敗時”,選擇“警告并繼續(xù)”。這樣,在生成PS文件時通常就不會出現(xiàn)錯誤。但這種方法是不提倡的。因為這里被忽略掉的錯誤通常在預(yù)檢的時候還會出現(xiàn)。等于給后面的工作埋下了隱患。所以,盡量要在源程序中濾掉錯誤。
從創(chuàng)建的PDF的質(zhì)量上看,Acrobat Distiller創(chuàng)建的PDF 文件比起其他幾種方法創(chuàng)建的PDF 文件來說是最優(yōu)質(zhì)的。
我們再來對比一下另一種創(chuàng)建方法:用PDFMaker創(chuàng)建。對于辦公用的PDF文件可以在Word應(yīng)用程序中直接創(chuàng)建,這個過程由PDFMaker來完成。這個方法可以保證源文件的完整性。雖然用PDF打印機和Acrobat Distiller也可以直接將源程序的文件創(chuàng)建成PDF文檔,但PDFMaker中的其他一些功能如標(biāo)簽、超鏈接和注釋等高級特征就不能被完全保留下來了。
要創(chuàng)建適合印刷PDF文件,就是要PDF適合PDF/X標(biāo)準(zhǔn)。PDF/X是一個文件格式的應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn),它定義了許多適合正確印刷的文件所必須的內(nèi)容。 PDF/X由 PDF 文件格式演化而來的,是針對印刷輸出的穩(wěn)定性而制定的,它對PDF文檔做了一些特殊的限制。例如,PDF/X-1標(biāo)準(zhǔn)要求PDF文檔必須包含所有來源文件和字體,支持有限的壓縮功能,對于文檔中的非印刷信息(如音頻和視頻等)則忽略掉;它限定了圖像采用的色彩模式只能為CMYK模式、灰度模式與專色模式;同時該文件格式還要求所有的字體進行嵌入。如果一個版面文件中含有一幅 RGB圖像,則該版面文件將不允許被保存為 PDF/X-1的格式,即用戶在產(chǎn)生PDF/X文件過程中執(zhí)行軟件會自動報錯,并終止PDF/X 文件的生成。
PDF/X-3是 PDF/X標(biāo)準(zhǔn)的一個重要輸出格式。它與 PDF/X-1類似,同樣是針對書刊出版與廣告印刷領(lǐng)域,但它與PDF/X-1也不完全相同。該文件標(biāo)準(zhǔn)并不僅僅限于CMYK與專色色彩空間,它支持LAB色彩空間,支持ICC色彩彩色管理技術(shù)。換言之,PDF/X-3 的文件標(biāo)準(zhǔn)相對PDF/X-1更適用于較新的印刷色彩管理工作流程。
針對印刷對PDF的種種限制,要找出普通PDF與印刷要求的PDF的差距,并提出相應(yīng)的解決方案。要生成符合標(biāo)準(zhǔn)的PDF文件,是通過印前預(yù)檢項來得以實現(xiàn)。不同的標(biāo)準(zhǔn)對預(yù)檢項有不同的要求,我們可以根據(jù)不同的要求,通過各種途徑來加以解決。比如,我們可以在PDF創(chuàng)建之初的應(yīng)用程序中解決,也可以在生成了PDF文件之后,在Acrobat中解決。如果是通過先生成PS文件再生成PDF文件這種方法創(chuàng)建PDF文件,我們就可以在生成軟件 Acrobat Distiller中解決。
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