供應商協(xié)同創(chuàng)新在印刷企業(yè)的應用
2006-07-24 09:08 來源:廣東印刷 責編:中華印刷包裝網
變化和創(chuàng)新是當前企業(yè)生存環(huán)境的顯著特點。市場的快速變化和需求多樣化給在位企業(yè)帶來了威脅,給新入企業(yè)帶來了機會,爭取和留住客戶成為企業(yè)的競爭的關鍵。市場呈現(xiàn)出許多新的特點,如:產品的生命周期縮短,客戶的個性化需求增加和交貨時間大大縮短等。企業(yè)除了應能準時為客戶提供高質量產品和服務外,還需要對市場的變化迅速做出準確的反應,誰掌握了變化的趨勢,誰就可能在新一輪的競爭中勝出。單個企業(yè)僅憑自身的資源,很難在短時間內響應市場日新月異的需求,單個企業(yè)也不具備競爭所需的全部資源,所以必須借助于其他企業(yè)支持,擴展資源配置的范圍。企業(yè)間的收購、兼并或結盟等橫向聯(lián)合因此增加,企業(yè)間競爭演變?yōu)殛P聯(lián)企業(yè)或企業(yè)聯(lián)盟組成的價值鏈(供應鏈)的競爭,這在跨國公司之間表現(xiàn)尤為突出。20世紀90年代興起的供應鏈管理模式,已經被世界級的公司廣泛采用,并形成了成熟的理論體系。
在供應鏈管理模式下,制造商與供應商的關系是基于利益共享、風險共擔的合作伙伴關系,供應商成為企業(yè)戰(zhàn)略性資源的一部分。基于合作伙伴關系,供應商的能力,如技術和創(chuàng)新能力,都有可能成為制造商企業(yè)能力的延伸。實際上,借助供應商的能力進行技術創(chuàng)新,在通訊、生物和機電制造行業(yè)已成為一種常見的合作模式。從某種意義上說,制造商的成品是供應商材料和產品的組合,成品很大比例的價值蘊含在各個組成部分之中,組成材料和產品的價值與技術含量又直接影響成品的價值,而且成品價值的增加通常大于組成部分價值的增加。在印刷行業(yè),供應商的創(chuàng)新對企業(yè)同樣具有重要意義。傳統(tǒng)的印刷企業(yè)自身側重于加工,在技術方面對印刷設備和材料的依賴性很大,印刷產品的技術進步通常是由設備和材料的供應商推動的,手工制造含量低的印刷品尤其如此。
一、供應商協(xié)同創(chuàng)新的主要模式
簡而言之,供應商協(xié)同創(chuàng)新即制造商借助供應商的協(xié)作進行產品開發(fā)和技術創(chuàng)新,F(xiàn)階段,供應商協(xié)同創(chuàng)新主要有兩種類型:
1.幫助制造商改善生產流程、優(yōu)化生產工藝等,以達到降低成本、提高質量或生產效率的目的。
2. 根據制造商要求對自身產品進行重新設計或研發(fā),改變產品的形態(tài)、性能或質量等,幫助制造商提高其成品的附加值。
第一種類型的創(chuàng)新不改變供應商的材料或產品,也不改變制造商最終成品的形態(tài),只是對生產過程進行技術改造或創(chuàng)新,為制造商帶來的效益主要是成本降低和質量提高。供應商通常無需為這類創(chuàng)新投入額外的資本,也只承擔很小的風險,一般有較高的積極性。
第二種類型的創(chuàng)新直接導致供應商和制造商產品的形態(tài)或性能發(fā)生變化,目的是增加成品的附加值或利潤空間。雙方都需要為這類創(chuàng)新投入一定的資本,并承擔相應的風險,同時也可能獲得豐厚的回報。
本文將這兩種創(chuàng)新分別概括為:①優(yōu)化創(chuàng)新;②增值創(chuàng)新。對于制造商而言,兩者都是企業(yè)發(fā)展和進步所必需的,后者對于企業(yè)核心競爭力的培養(yǎng)更是至關重要的。
對于任何一家印刷企業(yè)而言,優(yōu)化創(chuàng)新幾乎都有應用的空間,因為企業(yè)內部總是存在需要改善的環(huán)節(jié),如設備使用和材料應用的過程。我國很多印刷企業(yè)還沒有完成規(guī)范化和數據化的建設,在這一進程中,供應商協(xié)同創(chuàng)新就可以發(fā)揮很大作用。對于增值創(chuàng)新,印刷企業(yè)必須持慎重的態(tài)度:一方面是因為雙方需要投入資本和承擔風險,另一方面是因為增值創(chuàng)新會改變原有產品的形態(tài)、功能,或者創(chuàng)造新的產品。印刷品市場具有很強的客戶導向性、印刷品的規(guī)格和標準,經常是以客戶的實際要求為準。因此,企業(yè)必須考慮市場和客戶的真正需求,不能盲目行動、脫離實際進行創(chuàng)新。
二、印刷企業(yè)應用供應商協(xié)同創(chuàng)新的方法
如前簡述,印刷是一個對供應商技術依賴很強的行業(yè)。印刷生產效率的提高,印刷方式的多樣化,大都是在印刷設備和材料供應商新技術的驅動下產生的。例如,在20世紀90年代初,國內興起金銀卡紙的印刷,開始并沒有專用的合成紙油墨和成熟的工藝,印刷企業(yè)只能使用普通油墨、通過摸索一些小技巧來加快油墨干燥,隨著合成紙油墨的推出和后來UV印刷設備、紙張凹版印刷設備的普及,金銀卡紙印刷品的質量和生產效率得到了全面提高,而生產成本卻大大下降了。全息電化鋁的制造和應用,也是沿襲類似的路線發(fā)展。
印刷企業(yè)應用供應商協(xié)同創(chuàng)新的意義和重要性無需贅言,以下側重探討在實際應用的前提和要點。
供應商協(xié)同創(chuàng)新應用的前提是企業(yè)已經引入了供應鏈管理的思想,并與主要供應商建立起了合作伙伴關系;此外,企業(yè)還必須建立起基本的應用平臺,包括下列要素:
1. 跨部門的團隊。由企業(yè)內部來自于采購、技術、工程、質量和生產等職能部門的員工組成跨部門的團隊(如果涉及到知識產權和成本等,還應該有負責法律和財務的員工加入),與供應商的代表組成企業(yè)間的研發(fā)或創(chuàng)新隊伍。無論在企業(yè)內部還是外部,這個團隊都不必是固定和正式的組織形式,但應該由企業(yè)的管理層授權一位經理(如采購經理或研發(fā)經理)領導內部團隊,同時兼顧供應商參與員工的管理。
2. 合作和約束機制。對于企業(yè)間的行為,合作和約束機制是必不可少的,其作用是為了確定協(xié)同創(chuàng)新的游戲規(guī)則,界定雙方的責任、權利和義務,同時防止雙方的行為偏離約定的軌道。合作契約(包括利益分配方案)、保密協(xié)議、非競爭協(xié)議等都是建立合作和約束機制必不可少的文本。
3. 計劃和預算體系。由于協(xié)同創(chuàng)新涉及到人力、物力和財力的投入,因此必須有相應的計劃和預算體系。企業(yè)可針對所有協(xié)同創(chuàng)新活動、或只針對個案制訂計劃和預算方案。計劃一般是企業(yè)研發(fā)計劃的一部分,用于規(guī)劃創(chuàng)新活動的內容和日程。預算主要是統(tǒng)籌和分配資源,同時在一定范圍內控制創(chuàng)新活動的開支。
4. 監(jiān)控體系。監(jiān)控體系用于監(jiān)督、檢查創(chuàng)新活動是否按照原定方向和日程正常進行,是否遵循既定規(guī)則,同時也用來檢查創(chuàng)新活動是否得到了充分和有效的支持。監(jiān)控體系可以是一個成文的規(guī)章制度,也可以是適應于個別項目的檢查表。一個有效的監(jiān)控體系不僅要能發(fā)現(xiàn)問題,還應該有責任落實到人、尋求解決或改進方法的功能。
在上述平臺的基礎上,企業(yè)可視需要引入供應商的協(xié)同創(chuàng)新活動,包括優(yōu)化創(chuàng)新和增值創(chuàng)新。印刷企業(yè)應用供應商協(xié)同創(chuàng)新,最好采取項目管理的方式,對于增值創(chuàng)新,項目管理更是一種有效的方法。經常進行協(xié)同創(chuàng)新的企業(yè),應該建立人員較固定的核心的團隊,制訂相應的程序、規(guī)則和方法,作為組織、指導協(xié)同創(chuàng)新的框架,再配合具體的個案采取項目管理。
除了基本的管理方法外,企業(yè)還要建立創(chuàng)新成果轉化機制和創(chuàng)新考評及激勵機制,以確保協(xié)同創(chuàng)新成果轉化為實用的產品,并能為企業(yè)帶來回報;確保成功的創(chuàng)新活動能得到認可和激勵,失敗的創(chuàng)新活動得到總結和反思。
三、結論
印刷業(yè)面臨著新的競爭環(huán)境的挑戰(zhàn),傳統(tǒng)的管理思維和方法已不能適應市場的快速變化,與供應商的關系必須從淺層次、競爭性轉向戰(zhàn)略性和合作性。要求多樣化、個性化和競爭時效性增強的新局面時,推行技術進步和技術創(chuàng)新是印刷企業(yè)的重要生存和發(fā)展戰(zhàn)略,供應商協(xié)同創(chuàng)新是這一戰(zhàn)略不可缺少的組成部分。隨著外包業(yè)務在印刷行業(yè)的發(fā)展,供應商協(xié)同創(chuàng)新的范圍將進一步擴大,并成為企業(yè)技術進步和技術創(chuàng)新戰(zhàn)略的核心內容。
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