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印刷材料庫存管理創(chuàng)新降低生產(chǎn)成本
2011-10-14 09:06 來源:耗材網(wǎng) 責(zé)編:徐振強(qiáng)
- 摘要:
- 在市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)產(chǎn)品要想贏得競爭優(yōu)勢,搶占市場,就要努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本最小化。如何適應(yīng)當(dāng)今時代特點(diǎn),建立降低成本的新思路和新方法,對于有效地進(jìn)行價格競爭,提高企業(yè)的競爭能力和經(jīng)濟(jì)效益都有著重大現(xiàn)實(shí)意義。
【CPP114】訊:在市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)產(chǎn)品要想贏得競爭優(yōu)勢,搶占市場,就要努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本最小化。如何適應(yīng)當(dāng)今時代特點(diǎn),建立降低成本的新思路和新方法,對于有效地進(jìn)行價格競爭,提高企業(yè)的競爭能力和經(jīng)濟(jì)效益都有著重大現(xiàn)實(shí)意義。一般企業(yè)抓成本管理主要指產(chǎn)成品管理,但對于印刷加工企業(yè)而言,因固定成本僅與產(chǎn)量保本量有關(guān)聯(lián),所以應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)變動成本中外購物資管理(即材料庫存管理),以達(dá)到降低產(chǎn)品成本,提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。
任何企業(yè)的生產(chǎn)都離不開人、財、物,這里所說的物主要指材料存貨,所謂存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為耗用或銷售而儲備的物資,是企業(yè)產(chǎn)品成本的主要組成部分,它在企業(yè)流動資產(chǎn)中所占的比重較大,一般要占產(chǎn)品成本的40%~60%。存貨資產(chǎn)管理得好壞,對企業(yè)產(chǎn)品成本的升降,乃至對產(chǎn)品盈利和企業(yè)財務(wù)狀況有很大的影響。通過分析印刷材料庫存成本構(gòu)成,運(yùn)用函數(shù)方法合理確定庫存數(shù)量,降低存貨水平,增加收益,實(shí)現(xiàn)功能與成本的最佳組合,是印刷企業(yè)材料庫存管理的基本目標(biāo)。
印刷企業(yè)材料存貨功能是指材料存貨在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中所具有的作用,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:第一,儲備必要的原材料(如紙張、軟片等)可以有效地防止停工待料事件的發(fā)生,維持生產(chǎn)的連續(xù)性;第二,儲備必要的專用材料,有利于銷售,增強(qiáng)企業(yè)適應(yīng)市場變化的能力;第三,保持適量存貨,可降低進(jìn)貨成本,便于組織均衡生產(chǎn)。
為充分發(fā)揮材料存貨的固有功能,企業(yè)必須儲備一定的存貨(如紙張、印刷備件等),但也會因此而發(fā)生各項費(fèi)用支出,這就是材料存貨成本。材料存貨成本包括以下幾項:
(1)采購成本。采購成本是由材料的買價和運(yùn)雜費(fèi)等構(gòu)成的成本,即材料存貨本身的價值,等于數(shù)量與單價的乘積。當(dāng)一定時期進(jìn)貨總量既定的條件下,假設(shè)物價不變且無采購數(shù)量折扣,則無論企業(yè)采購次數(shù)如何變動,材料存貨的采購成本是不變的,因而屬于決策的無關(guān)成本。
(2)訂貨成本。訂貨成本是指企業(yè)為組織進(jìn)貨而開支的各種費(fèi)用支出,如物資供應(yīng)人員的辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、郵資、電話電報等支出。這些費(fèi)用有一部分與訂貨次數(shù)無關(guān),如常設(shè)采購機(jī)構(gòu)的房租等基本開支,這類固定性進(jìn)貨費(fèi)用屬于決策的無關(guān)成本;另一部分與訂貨次數(shù)有關(guān),如差旅、郵資、電話電報費(fèi)等屬于決策的相關(guān)成本,企業(yè)要降低訂貨成本,就需要減少訂貨次數(shù),當(dāng)一定時期進(jìn)貨總量既定的條件下,就意味著需增加存貨每次的進(jìn)貨數(shù)量。
(3)儲存成本。儲存成本是指印刷企業(yè)為持有存貨(如紙張)而發(fā)生的費(fèi)用,主要包括:印刷材料占用資金所應(yīng)計的利息、印刷材料保險費(fèi)用、印刷用紙張等材料破損變質(zhì)損失、倉儲費(fèi)用、倉庫內(nèi)部叉車搬運(yùn)費(fèi)、倉庫保管人員費(fèi)用等。儲存成本也分為固定成本和變動成本,固定成本與存貨數(shù)量的多少無關(guān),如立體倉庫折舊費(fèi)、倉庫保管人員的固定月工資等,這類成本屬于決策的無關(guān)成本,變動成本與存貨數(shù)量有關(guān),如印刷材料資金的應(yīng)計利息、印刷用紙等材料的破損和變質(zhì)損失、印刷材料的保險費(fèi)用等,屬于決策的相關(guān)成本,與存貨儲存數(shù)額的增減成正比例變動關(guān)系。企業(yè)要降低儲存成本,就要減少存貨的進(jìn)貨數(shù)量。
(4)缺貨成本。缺貨成本指由于印刷材料(如紙張)耗盡或供應(yīng)中斷而不能滿足生產(chǎn)經(jīng)營正常需要所造成的損失,主要包括印刷材料供應(yīng)中斷造成的停工損失、為補(bǔ)充因紙張短欠的產(chǎn)量而加班加點(diǎn)的損失費(fèi)、產(chǎn)成品庫存缺貨造成的延誤發(fā)貨的信譽(yù)損失、銷售機(jī)會的損失、因交貨延誤而應(yīng)付的罰金等。若企業(yè)不允許發(fā)生缺貨情形,則缺貨成本為零,決策時無需考慮;若企業(yè)允許缺貨,則缺貨成本便與存貨數(shù)量反向相關(guān),即屬于決策相關(guān)成本,企業(yè)要降低缺貨成本,就要增加存貨的數(shù)量。
通過上述對印刷材料存貨成本分析可知,如增加印刷材料進(jìn)貨次數(shù),減少印刷材料庫存數(shù)量,則可降低存貨的儲存成本,但訂貨成本與缺貨成本會提高;反之,訂貨成本與缺貨成本降低,印刷材料儲存成本會提高?梢姡绾未_定印刷材料最佳庫存數(shù)量,使其四項總成本保持最低水平,降低印刷材料庫存資金占用,是實(shí)現(xiàn)印刷材料庫存管理目標(biāo)的主要問題。
任何企業(yè)的生產(chǎn)都離不開人、財、物,這里所說的物主要指材料存貨,所謂存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為耗用或銷售而儲備的物資,是企業(yè)產(chǎn)品成本的主要組成部分,它在企業(yè)流動資產(chǎn)中所占的比重較大,一般要占產(chǎn)品成本的40%~60%。存貨資產(chǎn)管理得好壞,對企業(yè)產(chǎn)品成本的升降,乃至對產(chǎn)品盈利和企業(yè)財務(wù)狀況有很大的影響。通過分析印刷材料庫存成本構(gòu)成,運(yùn)用函數(shù)方法合理確定庫存數(shù)量,降低存貨水平,增加收益,實(shí)現(xiàn)功能與成本的最佳組合,是印刷企業(yè)材料庫存管理的基本目標(biāo)。
印刷企業(yè)材料存貨功能是指材料存貨在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中所具有的作用,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:第一,儲備必要的原材料(如紙張、軟片等)可以有效地防止停工待料事件的發(fā)生,維持生產(chǎn)的連續(xù)性;第二,儲備必要的專用材料,有利于銷售,增強(qiáng)企業(yè)適應(yīng)市場變化的能力;第三,保持適量存貨,可降低進(jìn)貨成本,便于組織均衡生產(chǎn)。
為充分發(fā)揮材料存貨的固有功能,企業(yè)必須儲備一定的存貨(如紙張、印刷備件等),但也會因此而發(fā)生各項費(fèi)用支出,這就是材料存貨成本。材料存貨成本包括以下幾項:
(1)采購成本。采購成本是由材料的買價和運(yùn)雜費(fèi)等構(gòu)成的成本,即材料存貨本身的價值,等于數(shù)量與單價的乘積。當(dāng)一定時期進(jìn)貨總量既定的條件下,假設(shè)物價不變且無采購數(shù)量折扣,則無論企業(yè)采購次數(shù)如何變動,材料存貨的采購成本是不變的,因而屬于決策的無關(guān)成本。
(2)訂貨成本。訂貨成本是指企業(yè)為組織進(jìn)貨而開支的各種費(fèi)用支出,如物資供應(yīng)人員的辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、郵資、電話電報等支出。這些費(fèi)用有一部分與訂貨次數(shù)無關(guān),如常設(shè)采購機(jī)構(gòu)的房租等基本開支,這類固定性進(jìn)貨費(fèi)用屬于決策的無關(guān)成本;另一部分與訂貨次數(shù)有關(guān),如差旅、郵資、電話電報費(fèi)等屬于決策的相關(guān)成本,企業(yè)要降低訂貨成本,就需要減少訂貨次數(shù),當(dāng)一定時期進(jìn)貨總量既定的條件下,就意味著需增加存貨每次的進(jìn)貨數(shù)量。
(3)儲存成本。儲存成本是指印刷企業(yè)為持有存貨(如紙張)而發(fā)生的費(fèi)用,主要包括:印刷材料占用資金所應(yīng)計的利息、印刷材料保險費(fèi)用、印刷用紙張等材料破損變質(zhì)損失、倉儲費(fèi)用、倉庫內(nèi)部叉車搬運(yùn)費(fèi)、倉庫保管人員費(fèi)用等。儲存成本也分為固定成本和變動成本,固定成本與存貨數(shù)量的多少無關(guān),如立體倉庫折舊費(fèi)、倉庫保管人員的固定月工資等,這類成本屬于決策的無關(guān)成本,變動成本與存貨數(shù)量有關(guān),如印刷材料資金的應(yīng)計利息、印刷用紙等材料的破損和變質(zhì)損失、印刷材料的保險費(fèi)用等,屬于決策的相關(guān)成本,與存貨儲存數(shù)額的增減成正比例變動關(guān)系。企業(yè)要降低儲存成本,就要減少存貨的進(jìn)貨數(shù)量。
(4)缺貨成本。缺貨成本指由于印刷材料(如紙張)耗盡或供應(yīng)中斷而不能滿足生產(chǎn)經(jīng)營正常需要所造成的損失,主要包括印刷材料供應(yīng)中斷造成的停工損失、為補(bǔ)充因紙張短欠的產(chǎn)量而加班加點(diǎn)的損失費(fèi)、產(chǎn)成品庫存缺貨造成的延誤發(fā)貨的信譽(yù)損失、銷售機(jī)會的損失、因交貨延誤而應(yīng)付的罰金等。若企業(yè)不允許發(fā)生缺貨情形,則缺貨成本為零,決策時無需考慮;若企業(yè)允許缺貨,則缺貨成本便與存貨數(shù)量反向相關(guān),即屬于決策相關(guān)成本,企業(yè)要降低缺貨成本,就要增加存貨的數(shù)量。
通過上述對印刷材料存貨成本分析可知,如增加印刷材料進(jìn)貨次數(shù),減少印刷材料庫存數(shù)量,則可降低存貨的儲存成本,但訂貨成本與缺貨成本會提高;反之,訂貨成本與缺貨成本降低,印刷材料儲存成本會提高?梢姡绾未_定印刷材料最佳庫存數(shù)量,使其四項總成本保持最低水平,降低印刷材料庫存資金占用,是實(shí)現(xiàn)印刷材料庫存管理目標(biāo)的主要問題。
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