編者按：雖然數(shù)字彩色印刷技術(shù)已經(jīng)被廣泛地應(yīng)用在了多個領(lǐng)域中，但沒有兩個應(yīng)用領(lǐng)域是完全相同的。因此，找到正確的文件和產(chǎn)品組合對于彩色印刷的質(zhì)量來說是至關(guān)重要的。

　　數(shù)字彩色印刷產(chǎn)業(yè)是否已經(jīng)達到了發(fā)展的極限？這主要取決于你提問的對象，以及他們使用這項技術(shù)的方式。

　　現(xiàn)在，很多商業(yè)印刷廠已經(jīng)成功地對數(shù)字彩色印刷機進行了測試，并且正在用它們進行生產(chǎn)。但從另一方面來說，事務(wù)印刷廠——包括數(shù)據(jù)中心和服務(wù)機構(gòu)——雖然已經(jīng)開始接受這項技術(shù)，但還沒有取得像商業(yè)印刷行那樣的成功。

　　數(shù)字彩色印刷的成功主要取決于它的應(yīng)用領(lǐng)域。短版、個性化和事務(wù)性文件的印刷是數(shù)字彩色技術(shù)最常見的應(yīng)用領(lǐng)域。每一種產(chǎn)品都要由不同的設(shè)備和資源組合來完成。除了數(shù)字彩色印刷機以外，嫻熟的技術(shù)操作、完善的IT系統(tǒng)以及色彩管理過程都是必不可少的成功因素。

　　本文介紹了最適合數(shù)字彩色印刷的文件類型，并對數(shù)字彩色印刷機與每種印刷文件的適應(yīng)性進行了測試，同時還為大家介紹了其他有助于數(shù)字彩色印刷獲得成功的資源。

　　短版文件

　　短版文件的印刷數(shù)量一般在2000頁以下。典型的短版印刷文件包括：宣傳單、小冊子和時事通訊等。每一種文件在印刷過程中都是一樣的，比如說，它們都不含有可變數(shù)據(jù)。短版文件可以在膠印機上生產(chǎn)，但需要為每一種顏色制作一個印版。在這種情況下，直接印刷（Direct-to-press）技術(shù)就能夠幫助人們減少與短版膠印有關(guān)的成本。

　　數(shù)字彩色印刷機能夠很容易地對短版文件進行復(fù)制。數(shù)字印刷機的設(shè)置時間比膠印機短，而且在轉(zhuǎn)版過程中幾乎不會產(chǎn)生廢料。但是，數(shù)字印刷機的色域與膠印機不同，而且不能生產(chǎn)出高質(zhì)量的印刷品，例如雜志和照片等。數(shù)字印刷機所能接受的承印物的種類也比膠印機少。

　　商業(yè)印刷廠通常會選擇數(shù)字彩色印刷機，因為它們要印刷大量不同的短版文件。這些文件經(jīng)常需要改動，因此不適合批量印刷和儲存。由于每一款數(shù)字彩色印刷的質(zhì)量等級都不同，因此印刷廠要選擇最適合自己的彩色印刷機。

　　由于沒有計劃的限制，因此商業(yè)印刷廠能夠很容易地將短版文件膠印機上轉(zhuǎn)移到數(shù)字印刷機上。數(shù)字印刷過程需要用到彩色掃描和排版軟件、Adobe Acrobat或頁面排版軟件的專業(yè)知識，以及具有數(shù)字彩色印刷經(jīng)驗的印刷機操作人員。一旦完成了文件轉(zhuǎn)換并找到了合適的數(shù)字彩色資源，那么印刷企業(yè)就可以成立一個網(wǎng)絡(luò)印刷商店，用以向客戶、同事或合作伙伴直接索要文件。

　　個性化文件

　　個性化文件一般運用商業(yè)原則來控制文件的內(nèi)容和版式。它們會根據(jù)數(shù)據(jù)的不同來設(shè)計不同的內(nèi)容和格式。個性化文件包括：信件、管理通知以及服務(wù)或項目通知等。除此之外，市場上的個性化直郵信件也變得越來越多了，因為它們能夠提高客戶的響應(yīng)率。

　　數(shù)字彩色印刷機非常適合生產(chǎn)個性化文件，雖然傳統(tǒng)的噴墨打印機打印地址的速度也比較快，但它也具有一定的局限性，不但不能在特定的位置上添加可變元素，而且不能在文件上打印較長的名字和特殊的地址。如果在數(shù)字印刷機上生產(chǎn)這些文件，常規(guī)內(nèi)容就能隨著可變數(shù)據(jù)一起進行印刷了。

　　此外，可變數(shù)據(jù)印刷活件的印數(shù)一般也比較少。傳統(tǒng)印刷方式的步驟比較繁瑣：一般先要印好彩色的文件，然后再印刷單色地址，而數(shù)字彩色印刷機只要一個簡單的步驟就能完成可變數(shù)據(jù)文件的生產(chǎn)，從而避免了紙張儲存和套印不準的麻煩。

　　商業(yè)印刷廠和內(nèi)部工廠都需要一些關(guān)鍵人物來支持可變數(shù)據(jù)的印刷。企業(yè)需要數(shù)據(jù)管理者來提煉和組織可變數(shù)據(jù)，文件設(shè)計者來設(shè)計版式以及技藝精湛的彩色印刷機操作員來操作設(shè)備。由于個性化文件比普通文件更加依賴于數(shù)據(jù)，因此設(shè)計者必須保證數(shù)據(jù)的準確性，例如收件人的性別和年齡等。

　　事務(wù)性文件

　　事務(wù)性文件代表了一個或多個商業(yè)交易的結(jié)果。這些文件運用表格和圖片來介紹某一特定時間短內(nèi)的交易數(shù)量及付費情況。事務(wù)性文件有：聲明、賬單和發(fā)票等。很多企業(yè)都將促銷信息添加到事務(wù)性文件中，讓一個文件來履行促銷和交易兩種職責(zé)。

　　由于事務(wù)性文件的印刷數(shù)量比較大，因此印刷廠很難計算出用數(shù)字彩色印刷機生產(chǎn)事務(wù)性文件的成本。數(shù)字彩色印刷機完全能夠生產(chǎn)事務(wù)性文件，但每頁的成本在三到十美分之間�？蛻羧绻�想要收回印刷成本，每天至少要得到10000名客戶的響應(yīng)或支持。

　　此外，大多數(shù)事務(wù)性文件都是在AFP/IPDS 或Metacode/LCDS數(shù)據(jù)流中生產(chǎn)的。這些數(shù)據(jù)流沒有彩色支持功能，而且很多數(shù)字彩色印刷機都不能接受這些印刷數(shù)據(jù)流。數(shù)字彩色印刷要求數(shù)據(jù)中心或服務(wù)機構(gòu)在將數(shù)據(jù)流發(fā)給彩色印刷機之前，對其進行轉(zhuǎn)換。

　　在采用數(shù)字彩色印刷技術(shù)以前，印刷企業(yè)需要計算一下事務(wù)性文件印刷的投資回報率。重新設(shè)計含有促銷信息的和彩色營銷信息的事務(wù)性文件能夠使它們除了具有告知客戶相關(guān)信息的功能以外，還能為企業(yè)帶來收入。抱著這樣的目的，很多金融服務(wù)機構(gòu)都成功地將大量的客戶文件與數(shù)字彩色印刷結(jié)合在了一起。這些文件變得更有吸引力了，而且由于它們的針對性和目標性更強，因此為企業(yè)帶來了可觀的回報。

　　向數(shù)字彩色印刷的成功轉(zhuǎn)換需要全面的設(shè)計、IT和生產(chǎn)資源。事務(wù)性文件需要對文本和表格進行靈活的設(shè)計，設(shè)計者要根據(jù)數(shù)字彩色印殺機的生產(chǎn)能力調(diào)整文件中的彩色圖案。而且 為了滿足個人的要求，生產(chǎn)操作人員必須每次只為一個客戶生產(chǎn)、郵寄和復(fù)印一份文件。