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打印需求日新月異企業(yè)文印路在何方？

2012-06-06 10:03 來源：IT168 責(zé)編：王岑

摘要：: 在Wifi和云技術(shù)橫行的時(shí)代，我們的生活和工作在理念上發(fā)生了不可思議的變化，一切似乎都變得簡單易行。

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小C專訪｜正博總經(jīng)理范

小C專訪·煒岡股份董事

　　【CPP114】訊：在Wifi和云技術(shù)橫行的時(shí)代，我們的生活和工作在理念上發(fā)生了不可思議的變化，一切似乎都變得簡單易行。在辦公打印領(lǐng)域，它們帶來的新技術(shù)挑戰(zhàn)正在引起打印機(jī)市場的一場風(fēng)云變化。另外，我國經(jīng)濟(jì)的高速增長使得企業(yè)內(nèi)部票據(jù)、文件等需打印的資料日益增多，再加上企業(yè)環(huán)保、低能高效等理念的深入，企業(yè)的打印需求發(fā)生了很大變化。這些對(duì)打印機(jī)廠商來說既是挑戰(zhàn)更是機(jī)遇，各大打印機(jī)廠商正在積極地攻城略地，一些新的打印技術(shù)、打印理念和打印解決方案應(yīng)時(shí)而生。

　　我們都知道，不同行業(yè)的打印機(jī)客戶有著不同的打印需求，即使是同行業(yè)的企業(yè)也有著千變?nèi)f化的細(xì)化打印要求。那么，究竟什么樣的文印方式可以滿足如此復(fù)雜的企業(yè)需求呢？世界知名文印設(shè)備制造商利盟國際有限公司中國區(qū)產(chǎn)品及市場總監(jiān)程德泳先生在接受記者采訪時(shí)，就現(xiàn)下的打印需求和新的打印技術(shù)為我們解讀了我國辦公打印領(lǐng)域發(fā)展的新趨勢。

　　低成本、安全、易用成為打印機(jī)采購關(guān)注要點(diǎn)

　　隨著企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的增多，對(duì)于文印設(shè)備的采購需求量水漲船高。不同的企業(yè)在進(jìn)行文印設(shè)備采購時(shí)有著不同的關(guān)注點(diǎn)，但從總體來看，能夠影響打印機(jī)采購的因素主要有低打印成本、安全性、功能性和易用性等。
　　
　　中小型企業(yè)一直很重視對(duì)打印成本的控制，然而，近年來大型企業(yè)也逐漸提高對(duì)打印成本的關(guān)注�？傮w上而言，絕大多數(shù)用戶對(duì)“成本”的認(rèn)知還只是停留在了“硬件設(shè)備價(jià)格”和“后期打印成本”這兩方面，卻忽略了整體的打印設(shè)備部署及設(shè)備管理對(duì)于總體成本的巨大影響。

　　銀行等大型企業(yè)以及政府機(jī)構(gòu)對(duì)于打印的安全性有著特殊要求，因?yàn)槲臋n的打印環(huán)節(jié)存在著極大的泄密風(fēng)險(xiǎn)。很多企業(yè)采用給每個(gè)涉及到機(jī)密打印的人單獨(dú)配一臺(tái)打印機(jī)的方法來解決安全問題，導(dǎo)致辦公室里的打印機(jī)越來越多，大大增加了后期的使用和管理成本，所以企業(yè)迫切的需要更加有效的方案來解決打印安全的問題。

　　另外，文印設(shè)備的功能性、易用性也是企業(yè)采購打印機(jī)時(shí)的關(guān)注要素。

　　打印需求錯(cuò)綜復(fù)雜解決方案是利器

　　不同行業(yè)有著不同的打印需求，面臨的打印問題也不一樣，這就需要打印機(jī)服務(wù)商根據(jù)特定的打印需求和打印環(huán)境制定專門的打印解決方案。

　　對(duì)于大型企業(yè)來說，打印規(guī)模龐大，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)打印設(shè)備品牌眾多，功能參差不齊，管理不便等問題。對(duì)于此類用戶，最好的辦法是將整體打印服務(wù)外包給專業(yè)的打印服務(wù)廠商。利盟被IDC和Gartner都定位為全球管理打印服務(wù)的領(lǐng)先者，為客戶定制專業(yè)的打印解決方案。利盟通過基礎(chǔ)設(shè)施優(yōu)化、前瞻性的管理、業(yè)務(wù)流程持續(xù)優(yōu)化等措施幫助用戶有效地管理打印設(shè)備和打印作業(yè)。對(duì)于不希望將打印服務(wù)外包的企業(yè)，利盟公司可以提供專業(yè)的解決方案幫助用戶對(duì)企業(yè)局域網(wǎng)中的打印設(shè)備狀態(tài)及印量實(shí)現(xiàn)有效管理。

　　企業(yè)通常的做法是將文印設(shè)備集中安置在辦公區(qū)的一處，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)反復(fù)打印或者已打印文件錯(cuò)領(lǐng)甚至丟失的現(xiàn)象，利盟打印管理解決方案可以有效解決此類問題。方案包含了“打印釋放”以及“文件計(jì)數(shù)”兩大功能。“打印釋放”基于“云”技術(shù)，用戶從電腦、手機(jī)、PAD上發(fā)送打印命令后，可以從企業(yè)云中的任何一臺(tái)網(wǎng)絡(luò)打印設(shè)備上通過刷卡、輸入密碼等方式實(shí)現(xiàn)打印作業(yè)。“文件計(jì)數(shù)”功能可以對(duì)單個(gè)設(shè)備、用戶、部門的打印作業(yè)進(jìn)行非常細(xì)致的統(tǒng)計(jì)和分析，并可按照用戶的自定義生成管理報(bào)告。

　　對(duì)于中小企業(yè)，利盟為其量身定制了一些解決方案使該類用戶可以用較少成本獲得企業(yè)級(jí)的硬件性能，利盟獨(dú)有的“嵌入式解決方案應(yīng)用LeC2.0”可以使用戶通過為下載和安裝應(yīng)用程序來擴(kuò)展復(fù)合機(jī)的功能。

　　能源所《中國復(fù)印復(fù)合機(jī)能耗經(jīng)濟(jì)性分析研究報(bào)告》出臺(tái) 倡議A4/A3合理部署

　　在歐美等打印機(jī)市場比較成熟的國家，A4復(fù)合機(jī)已經(jīng)占市場主流，然而我國政府機(jī)構(gòu)和大型辦公企業(yè)仍然盲目偏重對(duì)A3復(fù)合機(jī)的采購，在復(fù)印機(jī)配置方面存在著嚴(yán)重的不均衡性。這種不均衡性體現(xiàn)在A3、 A4紙張的使用數(shù)量和A3、A4幅面打印機(jī)的采購數(shù)量上，比如在政府辦公部門，A4用紙大都占到用紙量的80%以上，而A4與A3復(fù)印機(jī)數(shù)量的比例最大也不會(huì)超過10%：90%，離最優(yōu)配置還有很大差距。鑒于A4幅面復(fù)印機(jī)在節(jié)能發(fā)面的巨大優(yōu)勢，我國在辦公設(shè)備配置方面存在著巨大的節(jié)能空間。

　　國家發(fā)改委能源研究所就此現(xiàn)象專門出臺(tái)了《中國復(fù)印復(fù)合機(jī)能耗經(jīng)濟(jì)性分析研究報(bào)告》，倡議A4/A3打印設(shè)備合理部署，合理增大A4復(fù)合機(jī)的比例。由此可以推測，A4復(fù)合機(jī)的市場份額將逐漸增大，A3復(fù)合機(jī)市場份額將相應(yīng)減少，但仍會(huì)和A4產(chǎn)品長期并存。

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