生產(chǎn)控制中心統(tǒng)籌系統(tǒng)在收到訂單后，系統(tǒng)就編排優(yōu)先次序，將工作安排到不同的印刷車間，自動拼版。結(jié)合網(wǎng)絡(luò)，合版印刷的優(yōu)點得以充分發(fā)揮，把不同客戶相同印量的印件組合成一張全開大版，就能夠共同分?jǐn)傊瓢婕坝∷①M(fèi)用，即使小批量制作，也能夠獲得快捷高效的低成本印刷品。這系統(tǒng)也能做到時間管理，提示不同部門的員工需要完成工作的時限。
　　
　　除了這個系統(tǒng)外，更有顏色管理監(jiān)測系統(tǒng)、客戶管理十大系統(tǒng)、智能辨識拼版系統(tǒng)、客戶行為分析系統(tǒng)、反追蹤系統(tǒng)、手機(jī)識別系統(tǒng)等。所有系統(tǒng)都是自己研發(fā)出來，減少各管理者工作量，從而達(dá)致最高效益。
　　
　　其實，佘紹基先生現(xiàn)在大部分時間都不在公司，他喜歡觀察外面的世界，擴(kuò)闊視野、吸收各種精髓、增加開發(fā)靈感。e-print的各式程序系統(tǒng)，不少都是來自他的奇思妙想。例如：
　　
　　●生產(chǎn)控制統(tǒng)籌系統(tǒng)會自動根據(jù)交貨時間、優(yōu)先次序排單，并將工序分流至不同的生產(chǎn)線，這借鑒了航空公司售票及航班編排系統(tǒng)，以及警察的指揮中心，從而構(gòu)思出來。
　　
　　●有一次，他在國內(nèi)柜員機(jī)提款后，立即收到銀行的短訊通知，于是靈機(jī)一觸，將這個做法放進(jìn)公司，從而發(fā)展出自家的SMS信息系統(tǒng)。
　　
　　●公司的反追蹤系統(tǒng)，就是他從一套外國電視劇中取得靈感后，向員工提出這個新點子后，IT部就自行開發(fā)出來了。
　　
　　CEO懂得放權(quán)員工享發(fā)揮空間
　　
　　有了網(wǎng)絡(luò)科技和先進(jìn)設(shè)備蘊(yùn)含的巨大生產(chǎn)力，還要有掌握企業(yè)發(fā)展路向的管理者。佘紹基先生透露，e-print的五位股東中，他的年紀(jì)最大，但其他股東不是退休就是處于半引退狀態(tài)，平日見面時只會談?wù)勅ツ膬撼院韧鏄贰⒂紊酵嫠�，很少談公事。這既顯示了股東們對他非常信任，也反映出公司現(xiàn)由他主力營運(yùn)管理。
　　
　　企業(yè)的掌舵人、總參謀，要為公司制定發(fā)展方向，構(gòu)思執(zhí)行計劃，指揮不同部門付諸實行。不過，佘紹基先生坦言自己也是喜歡休閑自在的，因此他每天都會思考：“我怎樣可以輕松一些，不用事事親力親為那么辛苦？”這個想法推動他善用IT，建立多個數(shù)碼化系統(tǒng)，不單使印刷增值，也引導(dǎo)了e-print走向系統(tǒng)管理制度。當(dāng)他的思維、管理意念融入系統(tǒng)后，自己就無需參與太多公司的日常運(yùn)作，員工各司其職，公司仍然運(yùn)作暢順，前進(jìn)發(fā)展。
　　
　　身為執(zhí)行董事的佘紹基先生曾形容，總經(jīng)理徐柏?zé)樝壬��?ldquo;文官”管江山，自己是“武官”打江山，各具專長；有些同事懂的東西他未必懂，就算懂也未必如他們專業(yè)，所以給予原則方向后就放手，他們一定可以發(fā)揮得更好。此外，公司營造了互信開明的氣氛，佘紹基先生對員工有話直說，員工也樂意向公司提出意見。很多系統(tǒng)輔助軟件構(gòu)想，都是前線員工提出，佘紹基先生認(rèn)為“協(xié)助員工成功就等于自己成功”。
　　
　　e-print的大家庭現(xiàn)有600多名成員，香港員工平均年齡40歲，而國內(nèi)員工更加年輕。佘紹基先生認(rèn)為，除了給員工有發(fā)揮的空間外，公司前景、公平合理的對待、工資和獎勵等，都是員工奮發(fā)上進(jìn)的動力，也能凝聚他們，對公司產(chǎn)生歸屬感。賞罰分明也很重要，例如透過資料分析系統(tǒng)－管理者可以根據(jù)員工的營業(yè)額、出錯率、客戶意見等以進(jìn)行評核，繼而論功行賞。
　　
　　因此，佘紹基先生認(rèn)為一個成功的CEO應(yīng)當(dāng)懂得放權(quán)，同時懂得利用系統(tǒng)不斷積累的數(shù)據(jù)資料，協(xié)助分析管理。