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印刷包裝企業(yè)該如何規(guī)避采購過程風(fēng)險(xiǎn)

2014-12-17 11:42 來源:互聯(lián)網(wǎng) 責(zé)編:顧穎瑩

摘要:
所謂采購風(fēng)險(xiǎn),通常是指采購過程可能出現(xiàn)的一些意外情況,包括人為風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)和自然風(fēng)險(xiǎn)。
    【CPP114】訊:所謂采購風(fēng)險(xiǎn),通常是指采購過程可能出現(xiàn)的一些意外情況,包括人為風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)和自然風(fēng)險(xiǎn)。具體來說,如采購預(yù)測不準(zhǔn)導(dǎo)致物料難以滿足生產(chǎn)要求或超出預(yù)算、供應(yīng)商群體產(chǎn)能下降導(dǎo)致供應(yīng)不及時(shí)、貨物不符合訂單要求、呆滯物料增加、采購人員工作失誤、供應(yīng)商之間存在不誠實(shí)甚至違法行為,這些情況都會影響采購預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。印刷包裝行業(yè)與其他生產(chǎn)制造企業(yè)一樣,在原輔材料采購方面同樣存在一定風(fēng)險(xiǎn),針對這些風(fēng)險(xiǎn),需要采取一些措施予以規(guī)避來減少損失。


  任何事物都有風(fēng)險(xiǎn),采購風(fēng)險(xiǎn)歸根結(jié)底,也是可以通過一定手段和有效措施加以防范和規(guī)避的。主要的手段有:做好年度采購預(yù)算及策略規(guī)劃;慎重選擇供應(yīng)商,重視供應(yīng)商的篩選和評級;嚴(yán)格審查訂貨合同,盡量完善合同條款;拓寬信息渠道,保持信息流暢順;完善風(fēng)險(xiǎn)控制體系,充分運(yùn)用供應(yīng)鏈管理優(yōu)化供應(yīng)和需求;加強(qiáng)過程跟蹤和控制,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施處理,以降低采購風(fēng)險(xiǎn)。


  充分利用專業(yè)化的信息網(wǎng)站,有助于采購人員更方便、更準(zhǔn)確地獲取信息,為評判供應(yīng)商和產(chǎn)品提供依據(jù)。同時(shí)公司對重要的供應(yīng)商可派遣專職駐廠人員,或經(jīng)常對供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量檢查。采購應(yīng)減少對個(gè)別供應(yīng)商大戶的過分依賴,可采用備選方案及備選供應(yīng)商,以分散采購風(fēng)險(xiǎn)。至于預(yù)算,由于采購預(yù)算是基于物料成本及銷售預(yù)測等數(shù)據(jù)推算出來的,以接單式生產(chǎn)為主的印刷包裝企業(yè)應(yīng)注意一些關(guān)鍵規(guī)格原紙能否在要求的時(shí)間發(fā)貨,適當(dāng)運(yùn)用MRP系統(tǒng)以及現(xiàn)貨結(jié)合的方法以減少風(fēng)險(xiǎn),當(dāng)接單之后首先了解庫存情況,如所需原輔材料未有,確定需要量充分與所有原材料供應(yīng)商溝通,使供應(yīng)商清楚配合的方向及要求,然后合理選擇最佳的供應(yīng)商。

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