最近，整個(gè)行業(yè)內(nèi)采用可變數(shù)據(jù)印刷技術(shù)的企業(yè)已經(jīng)越來(lái)越多了，這項(xiàng)技術(shù)已經(jīng)度過(guò)了試驗(yàn)和進(jìn)入小眾市場(chǎng)的階段，成為了印刷業(yè)中的主流技術(shù)。即便它還沒(méi)有得到廣泛地應(yīng)用，但從使用者的角度來(lái)說(shuō)——無(wú)論是站在營(yíng)銷者，還是印刷服務(wù)供應(yīng)商的立場(chǎng)——人們都想知道知道如何才能更好地利用這項(xiàng)技術(shù)。

工業(yè)計(jì)量公司在2006年得出的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明：目前有將近一半的印刷廠都能為客戶提供一定程度的可變數(shù)據(jù)印刷服務(wù)，無(wú)論是簡(jiǎn)單的郵件印刷還是更加復(fù)雜的可變文字和可變圖像得的印刷。雖然大多數(shù)可變數(shù)據(jù)印刷公司（內(nèi)部生產(chǎn)或外包出去）生產(chǎn)的可變數(shù)據(jù)印刷戶活件都是郵件插頁(yè)，但仍有44%的印刷廠能夠生產(chǎn)含有1到12個(gè)可變數(shù)據(jù)（文字或圖像）的彩色印刷活件，此外，還有10%的印刷廠能夠生產(chǎn)含有13個(gè)以上可變數(shù)據(jù)的彩色活件。

這些改變是怎樣發(fā)生的？工業(yè)計(jì)量公司曾經(jīng)在2005年對(duì)印刷廠做過(guò)有關(guān)于可變數(shù)據(jù)印刷的調(diào)查，當(dāng)時(shí)得到的數(shù)據(jù)與現(xiàn)在基本相同，但現(xiàn)在與那時(shí)最大的區(qū)別就在于含有可變文字和可變圖像的彩色文件的生產(chǎn)上。能夠生產(chǎn)含有1到12個(gè)可變數(shù)據(jù)（文字或圖像）的彩色活件的印刷廠數(shù)量增長(zhǎng)了一倍以上，而能夠生產(chǎn)更復(fù)雜（含有13個(gè)以上的可變數(shù)據(jù)）的印刷活件的印刷廠數(shù)量也增長(zhǎng)了25%左右。

當(dāng)然，并不是所有的可變數(shù)據(jù)印刷活件都是彩色的。實(shí)際上，大多數(shù)可變數(shù)據(jù)印刷活件都是具有交易和宣傳雙重功能的黑白文件，例如：保險(xiǎn)或金融公司的銷售和咨詢信件。由于具有一定的復(fù)雜性，所以這些活件都是由AFP工作流程驅(qū)動(dòng)并由商業(yè)印刷廠以外的公司進(jìn)行生產(chǎn)的，但是我們有必要指出：它們實(shí)際上是目前產(chǎn)量最大的個(gè)性化文件之一。

從這個(gè)領(lǐng)域中學(xué)到的知識(shí)

隨著從事可變數(shù)據(jù)印刷的企業(yè)數(shù)量的逐漸增多，它們?nèi)绾沃�道可變�?shù)據(jù)印刷活件的成效？印刷客戶又怎樣才能最大地節(jié)約投資并提高自己得到回報(bào)的機(jī)會(huì)？

1、創(chuàng)造力比產(chǎn)量更重要

首先，營(yíng)銷公司一道他們并不需要利用龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)提高銷售業(yè)績(jī)。它們需要的只是一個(gè)清晰準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)庫(kù)，而且這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的使用方式也應(yīng)該是靈活和充滿創(chuàng)造力的。

最大的例子就是使用繪圖程序，它能幫助營(yíng)銷人員計(jì)算出每一個(gè)收件人的家里與理想位置（零售商店、研討會(huì)或其他地方）之間的距離。在正常的情況下，這些并不昂貴的程序能夠幫助人們采集到最有效的信息，并把它們與強(qiáng)大的營(yíng)銷工具整合在一起。

讓我們以墨西哥的連鎖餐廳Pancho Villa為例來(lái)討論一下這個(gè)問(wèn)題。當(dāng)它要在Portage開(kāi)設(shè)一家新餐廳時(shí)，唯一需要的就是當(dāng)?shù)鼐用竦泥]寄列表。但是，它們發(fā)出的信件并不是千篇一律的（比如說(shuō)：嗨，鮑勃！喜歡墨西哥嗎？來(lái)我們的新店鋪來(lái)坐坐吧�。�，而是具有一定的創(chuàng)造性。該公司發(fā)出的是一種用繪圖軟件制作的彩色郵件，它們能夠真正引起收件人的注意。郵件的內(nèi)容是這樣的：鮑勃，你現(xiàn)在距離Portage最好吃的墨西哥玉米煎餅只有8米遠(yuǎn)！接著，它還會(huì)邀請(qǐng)收件人到其新開(kāi)的餐廳里去免費(fèi)品嘗墨西哥玉米煎餅。

于是，這家餐廳在宣傳推廣期間變得門庭若市，熱鬧非凡，當(dāng)?shù)氐暮芏嗑用穸奸_(kāi)車來(lái)到這里，想要看看郵件上標(biāo)明的距離是否正確。當(dāng)然，除了免費(fèi)煎餅之外，這些顧客總是會(huì)訂購(gòu)很多其他食品帶回家品嘗。

Kelly Graphics是另外一家可變數(shù)據(jù)印刷廠，它幫助自己的銀行客戶獲得了成功。通過(guò)利用公共信息和由公司老板Mike Kazakevitch設(shè)計(jì)的軟件，Kelly Graphics公司能夠評(píng)估出正在支付抵押貸款的潛在客戶的數(shù)量。它們印刷出的信件能夠幫助每一個(gè)潛在客戶計(jì)算出從另外一家低利率的銀行貸款所節(jié)省下來(lái)的資金。據(jù)了解，這種信件的投資回報(bào)率高達(dá)1200%！