何謂按需印刷？

按需印刷是一個(gè)電子印刷過程，他可以準(zhǔn)確地表達(dá)出消費(fèi)者需要什么，何時(shí)需要，以及用于何地。要求和期許的改變造就了對按需印刷的需求。今天的消費(fèi)者往往期望能夠逐漸縮短周期而同步將印制品交付使用。他們希望能夠直到印刷的時(shí)候才去調(diào)整印制品。電子印前技術(shù)的顯著發(fā)展成就了一個(gè)生產(chǎn)高度聚集的時(shí)代，也實(shí)現(xiàn)了印刷過程的自動化。由于印制品的購買者是處于印刷預(yù)算緊縮的壓力之下進(jìn)行交付活動的，他們往往要求加速周轉(zhuǎn)或是縮短印刷周期來規(guī)避罰金。彩印也變得越來越重要，特別是在桌面出版系統(tǒng)下那是如此容易實(shí)現(xiàn)。

消費(fèi)者需要什么

按需印刷的好處就是消費(fèi)者可以精確地挑選或者印刷他們所需要的產(chǎn)品，并且使這些產(chǎn)品按照期望的樣式去印刷。比如，按需印刷可以用來為大學(xué)課程整合閱讀資料。通過整理版權(quán)著作，教授們可以從不同的教科書中收集篩選過的章節(jié)，并且將這些章節(jié)按照合理的順序進(jìn)行整合。繼而，各類書籍就可以按照學(xué)生預(yù)先登記的目錄，印刷需要的數(shù)量。教授準(zhǔn)確地提供他們的需求，而學(xué)生也可以花費(fèi)較少的精力去學(xué)習(xí)課程資料了。

消費(fèi)者何時(shí)需要

印刷商能夠在需要的時(shí)候印制資料，這是按需印刷的本質(zhì)所在。這就可以降低總量，庫存需求和總成本（源于印刷數(shù)量的降低）。消費(fèi)者也可以直到印刷的時(shí)候才調(diào)整印制品，以保證及時(shí)準(zhǔn)確地完成生產(chǎn)。

消費(fèi)者用于何地

按需印刷還可以充分地降低運(yùn)輸費(fèi)用。與電子配送印制品相結(jié)合，按需印刷使得印前配送印制品成為可能。這一過程降低了運(yùn)費(fèi)，也使得用戶可以準(zhǔn)時(shí)收到印制品。

按需印刷是一個(gè)過程

除了印刷之外，按需印刷更形成了為最終用戶傳遞信息的終身信念。了解這一過程最好的方法就是去思考：這個(gè)工作為什么要印刷，與印刷相關(guān)的花費(fèi)，以及用更有效的方式印刷所帶來的好處。

沒有這三個(gè)方面的回饋，我們很難確定按需印刷的好處。當(dāng)前大部分印刷商并沒有去討論這個(gè)工作為什么要印刷，但是他們將每頁的印刷成本降到了0.1便士�？梢钥隙ǖ氖�，大批量的印刷是一種浪費(fèi)，但是比較可行的成本來自采用過時(shí)的印制品，因?yàn)檫@些印制品是很少印刷的或者用途非常普通。此外，印刷僅僅是溝通過程的一小部分，它所占有的僅僅是包括制造，整合，分銷和庫存在內(nèi)的總成本的一小部分。

印制品的購買者一般會沿循這樣一條路線，即與多家供應(yīng)商合作，大量下訂單，印刷頻率小，存儲過剩的材料并且廢棄過時(shí)的印制品。而重新整合的按需印刷更為靈活機(jī)動并且可以在很多情況下提出解決方案。消費(fèi)者可以定制和追蹤印制文件，創(chuàng)建新的印制文件或者編輯已有的印制文件，獲取和更新數(shù)據(jù)庫信息，并且在印制品的最終配送地點(diǎn)附近進(jìn)行印刷。這就要求100%的數(shù)字化流程，其中所有的印制文件都是電子版的文件。這也使得用戶可以較少地印刷更新的目標(biāo)印制品。

何謂短周期？

由于按需印刷常被稱為短周期印刷，那么辨清“短周期”所指的是單個(gè)印刷周期中的印刷數(shù)量（頁數(shù)，冊數(shù)等）就顯得尤為重要。印刷數(shù)量是必須考慮的，因?yàn)橛∷?00冊50頁的印制品要比印刷5000冊單頁的印制品更加復(fù)雜。可變數(shù)據(jù)和彩色印刷也會增加復(fù)雜程度。盡管短周期印刷在不同的人看來有不同的理解，但是他可以被寬泛地定義為一種單個(gè)工作的少量印刷（通常是少于5000冊但是有時(shí)也會多達(dá)20000冊）。

市場變化

多種因素推動數(shù)碼印刷和按需印刷的商業(yè)需求：

·印刷商獲得越來越多的電子文件的印刷訂單
·盡管現(xiàn)在很多按需印刷的工作是單色印刷，但是，隨著制作和印刷彩色印制品變得越來越簡便并且成本也越來越低廉，我們有理由相信彩色印刷的需求將會有所增加。
·隨著少量預(yù)算的大幅預(yù)期產(chǎn)出的實(shí)現(xiàn)，商業(yè)形勢呈現(xiàn)上升趨勢。按需印刷以低價(jià)格高周轉(zhuǎn)來滿足消費(fèi)者的需求。
·許多商家趨向于由全方位的服務(wù)供應(yīng)商（如靈活快捷的管理公司）操控文件印刷。這就使得企業(yè)能夠集中精力于核心的商業(yè)運(yùn)作。
·恰到好處的生產(chǎn)工藝呼喚相應(yīng)的附屬品和印制品的出現(xiàn)。
·競爭來自四面八方，企業(yè)必須能夠立足全球，服務(wù)消費(fèi)者。“配送和印刷”這一新的范例將會給公司如何操控印刷帶來改觀。

這些市場力量導(dǎo)致印制品需要頻繁地更新，因此生命周期就比以前較短。按需印刷技術(shù)可以在相對較短的周期內(nèi)使這些需求得到優(yōu)先滿足。