--斯圖加特媒體學(xué)院和曼羅蘭合作項(xiàng)目 

每年，在斯圖加特媒體學(xué)院都舉辦一系列題為"印刷和媒體業(yè)未來技術(shù)"的講座，包括作為副教授的曼羅蘭董事長GerdFinkbeiner的發(fā)言。這個(gè)系列講座已經(jīng)多次提出重要的課題和觀念。例如，2001/2002年秋季學(xué)期，印刷媒體管理/印刷貿(mào)易工程第八學(xué)期的學(xué)生們在RolfFischer教授、Bernd-JuergenMatt教授和RaimundBaumann博士的指導(dǎo)下，對印刷業(yè)各種不同的管理信息系統(tǒng)(MIS)進(jìn)行了分析。該課題的主旨在于找出哪些功能特性是用戶認(rèn)為在他們的管理信息系統(tǒng)中有用的工具，以及管理信息系統(tǒng)的長處和缺點(diǎn)。

在這個(gè)課題中，一共對101家公司進(jìn)行了有關(guān)MIS軟件使用及客戶的特殊要求的調(diào)查。44家公司、100多名員工參與了此調(diào)查，其中19家公司的員工人數(shù)在51至100之間，20到50家公司員工人數(shù)不足20人。

現(xiàn)在已經(jīng)得到最終報(bào)告，報(bào)告包含了重要的發(fā)現(xiàn)，對未來發(fā)展非常有意義。

重點(diǎn)：模塊結(jié)構(gòu)
對調(diào)查答卷的評價(jià)表明，最為重要的是對個(gè)性的、"量體裁衣"的解決方案的要求。模塊結(jié)構(gòu)被認(rèn)為是管理信息系統(tǒng)的基本標(biāo)準(zhǔn)�，F(xiàn)成、陳舊、已完成的軟件包不適合實(shí)際生產(chǎn)的需求，因?yàn)槠渲械暮芏喙δ苋�決于公司，但卻仍舊保留而無用，因此造成無謂的投資。印刷業(yè)的業(yè)務(wù)僅僅在組織、經(jīng)濟(jì)狀況及技術(shù)要求上就有太多的不同。

現(xiàn)今市場上可買到的軟件實(shí)際上都提供如下方面的相同模塊：
成本計(jì)算/處理/工藝種類
財(cái)政/工廠帳目
材料控制
投資管理
銷售/市場
團(tuán)體交流
人員管理/意見系統(tǒng)
項(xiàng)目管理以及
持久的控制/管理區(qū)域

其中很多方面在技術(shù)可能性上存在很大的不同。

用戶的要求
市場要求考慮非常不同的、完善的MIS，通常期望能夠優(yōu)化生產(chǎn)、管理過程以及可能范圍之間的網(wǎng)絡(luò)化信息傳遞，而這些都基于相同的數(shù)據(jù)。

重要的是，通過電子工作傳票、電子計(jì)劃板以及整合的生產(chǎn)計(jì)劃和控制，要求有合適的高水平的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。從商業(yè)方面來看，重點(diǎn)在于從報(bào)價(jià)到實(shí)際成本計(jì)價(jià)及貨品計(jì)價(jià)的工作處理，以及基于全部的費(fèi)用和全部成本的一部分的估價(jià)。用戶希望銷售和定單明細(xì)能夠得到十分肯定的工具的支持和控制，并且公司的業(yè)務(wù)結(jié)果能夠以一個(gè)清晰的結(jié)構(gòu)和表示方法得以說明。

小公司的不足
一個(gè)非常明顯的發(fā)現(xiàn)是：許多印刷公司，特別是較小的公司，對于有效的網(wǎng)絡(luò)化的重要性還沒有意識到，他們?nèi)匀黄毡檎J(rèn)為要獲得成功的市場位置，只能通過高質(zhì)量和降低價(jià)格來實(shí)現(xiàn)。實(shí)際降價(jià)的效能沒有用，相反，價(jià)格大戰(zhàn)反而危及企業(yè)。很多情況是企業(yè)管理的能力不夠。較大的公司的情況不同。它反映出對管理知識更加廣泛的結(jié)合。

對全部實(shí)施聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及廣泛收集數(shù)據(jù)的懷疑仍普遍存在于印刷公司中，從員工和管理方來講都如此。管理人員對這樣的投資價(jià)值還不確定，而員工們也擔(dān)心對個(gè)人控制太過嚴(yán)格。

縱觀而言，對管理信息系統(tǒng)的理解在許多公司還尚待進(jìn)一步發(fā)展，即缺乏推動(dòng)管理。而管理信息系統(tǒng)可以使公司運(yùn)作更為有效、透明、順暢--因此使得印刷公司未來的工作更加有益。