確實(shí)，以往的誤區(qū)使很多企業(yè)在進(jìn)行采購的時(shí)候，并不重視對彩色數(shù)碼復(fù)合機(jī)的購買。然而，有關(guān)資料顯示，色彩在現(xiàn)代人的生活和工作中起到了非常積極的作用，彩色文本可以使人們的閱讀速度提高55%-75%，文章的閱讀率提高40%，使信息的感染力極大的增強(qiáng)。

昆明市設(shè)計(jì)院圖文部所遭遇的困難還不只這一點(diǎn)——圖文部即對內(nèi)服務(wù)，也對外營業(yè)，但是因?yàn)闆]有高效的彩色輸出設(shè)備，影響了業(yè)務(wù)的運(yùn)行和發(fā)展，而且費(fèi)用結(jié)算非常繁瑣，全靠簽字登記來解決。而且圖文部只有A4平板掃描儀，速度非常慢，影響效率。

為了業(yè)務(wù)的發(fā)展和實(shí)現(xiàn)工作的高效率，尋找一個(gè)解決方案刻不容緩。在經(jīng)過和柯尼卡美能達(dá)的服務(wù)人員詳細(xì)交談后，購置一臺(tái)彩色多功能數(shù)碼復(fù)合機(jī)的方案順勢而生。

解決方案

昆明市設(shè)計(jì)院，屬于是昆明市政府級的工程部門。該院擁有100多名員工，文件以投標(biāo)文件、工程設(shè)計(jì)圖、效果圖、照片為主，且每個(gè)月有1000多份的彩色打印量。

因此，所采購的彩色多功能數(shù)碼復(fù)合機(jī)必須具備高速的輸入輸出速度，可以完全滿足大批量文件全彩印制的要求，且打印速度要快，色彩還原度要高，還要有很高的紙張兼容性。與此同時(shí)，必須支持A3幅面的打印復(fù)印和掃描工作，無需分別購置打印機(jī)、復(fù)印機(jī)和掃描儀。

經(jīng)過慎重的考慮，柯尼卡美能達(dá)bizhubC352成為設(shè)計(jì)院的選擇。“經(jīng)過一段時(shí)間的使用，這款復(fù)合機(jī)如同我們的員工一樣，創(chuàng)造著巨大的價(jià)值。”圖文部員工如是說。

以每分鐘35頁黑白/彩色同速輸出的bizhubC352具有多種輸出和排紙?zhí)幚砉δ埽�支持多種操作系統(tǒng)和協(xié)議，幫助制作所需要的各種樣式精美、色彩豐富的小冊子及其他資料文件。

bizhubC352標(biāo)配高速網(wǎng)絡(luò)掃描功能，能以每分鐘50頁的高速掃描彩色文檔，并且可直接掃描發(fā)送至E-mail、FTP服務(wù)器、PC共享文件夾、Box硬盤或同時(shí)發(fā)送至多址。bizhubC352能夠?qū)γ總�(gè)部門的復(fù)印、打印、傳真、掃描等功能的使用情況進(jìn)行有效監(jiān)督，并且結(jié)合其用戶驗(yàn)證功能，對各部門及個(gè)人設(shè)置使用限制，從根本上提高了全體員工的成本意識。

bizhubC352外觀小巧、簡約、時(shí)尚，卻小身材大容量。其配有40GB的大容量Box硬盤，不但可以根據(jù)文件的主題、項(xiàng)目或其他類型的分辨方式分配Box空間，還能給每個(gè)Box指定密碼，提高安全性，讓文件管理井然有序。

實(shí)施效果

圖文部的職員說：“我們比較了多個(gè)品牌的彩色數(shù)碼復(fù)合機(jī)，認(rèn)為柯尼卡美能達(dá)的色彩還原性好，性價(jià)比高，而且具備特有的長紙功能，可支持1200mm長度的紙張打印，制作投標(biāo)的封面非常方便，而且顯得專業(yè)。同時(shí)，產(chǎn)品的穩(wěn)定性能好，售后服務(wù)快捷、高質(zhì)。”

目前，圖文部的彩色文件輸出全部由自己完成，既提高了效率也大大節(jié)省的費(fèi)用。不僅如此，使用部門管理功能，內(nèi)部結(jié)算非常方便。還不到一年，其客戶群不斷擴(kuò)大，整體的業(yè)務(wù)水平在業(yè)內(nèi)的口碑迅速提升。“僅僅購置了一臺(tái)彩色復(fù)合機(jī)而已，沒想到就改變了我們的工作方式。”圖文部的員工感嘆地說。