中非論壇期間，商務(wù)部文印中心承接了大量的領(lǐng)導(dǎo)人來訪手冊，由于當(dāng)時只有黑白數(shù)碼設(shè)備及膠印機(jī)，來訪手冊上領(lǐng)導(dǎo)人的照片只能是黑白輸出，圖片很不清晰，商務(wù)部文印中心也意識到彩色文件的重要性，因此考慮購置彩色設(shè)備來填補(bǔ)目前文印中心只有黑白設(shè)備的不足。經(jīng)過對幾家打印設(shè)備供應(yīng)商的產(chǎn)品和服務(wù)的層層考察及試用，商務(wù)部最終采用了富士施樂彩色數(shù)碼多功能一體機(jī)DocuCentreC7550I。

這臺設(shè)備入駐商務(wù)部文印中心后，文印中心積極創(chuàng)新，開拓了多種彩色應(yīng)用，比如輸出領(lǐng)導(dǎo)出訪國的地圖、印制領(lǐng)導(dǎo)出訪的通訊錄和精美的出訪手冊等。部委領(lǐng)導(dǎo)在出國訪問時通常需要出訪國的地圖，借助DocuCentreC7550I的精確拼版功能，文印中心每次根據(jù)不同的需求將大幅面地圖輸出在多張紙上，再拼成整幅地圖。

“這臺設(shè)備操作簡便、速度快、彩色輸出品質(zhì)非常接近印刷效果，再加上它方便精美的裝訂，如今，我們能夠隨時印制各種彩色文件和小冊子，在能快速響應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)要求的同時文印中心的工作強(qiáng)度也在不斷降低。”文印中心主任蔣旭介紹到。由于出色的彩色輸出品質(zhì)、精美的小冊子裝訂和折手等方便功能，商務(wù)部每月不定期的商務(wù)新書也逐漸改為用DocuCentreC7550I印制，無論印制的效果還是效率都令部里十分滿意，尤其讓蔣主任感到方便的是可以實(shí)現(xiàn)一本起印、即改即印，原來需要多道工序流程的制作工作現(xiàn)在是一步完成。

經(jīng)過商務(wù)部文印中心反復(fù)考察比較后挑選的這臺高速彩色數(shù)碼多功能一體機(jī)，不僅從品質(zhì)上滿足了商務(wù)部文印的需求，富士施樂提供的專業(yè)定期保養(yǎng)維護(hù)等服務(wù)也得到了部里相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。如今，商務(wù)部文印中心不僅走在了部委彩色文件應(yīng)用的最前列，也在推動彩色辦公方面做著積極的努力。文印中心蔣主任稱，“彩色文件的普及無疑將有助于提升政府在國際及公眾中的形象。現(xiàn)在經(jīng)常有兄弟單位來這里參觀學(xué)習(xí)，都說我們走在了政府彩色辦公的最前列。”

中國加入世貿(mào)組織后，政府部門逐步與世界接軌。隨著交流的增多，政府部門普及彩色文件更有利于提升政府公關(guān)的形象，國家商務(wù)部率先借助先進(jìn)設(shè)備和應(yīng)用創(chuàng)新，改變了傳統(tǒng)的文件風(fēng)格和印刷模式，向彩色化、數(shù)字化、和個性化的方向轉(zhuǎn)型，這一前瞻性的舉措，必將為更多政府以及企業(yè)文印中心的發(fā)展提供借鑒。