為了推進(jìn)印刷企業(yè)信息化工作，經(jīng)過多年的理論學(xué)習(xí)和實(shí)踐摸索，河南第一新華印刷廠探索出一條成功之路，確立了企業(yè)信息建設(shè)規(guī)劃的目標(biāo)，通過實(shí)施先進(jìn)合理的信息技術(shù)，大力提高了生產(chǎn)經(jīng)營效率。作為河南第一新華印刷廠廠長的王拾，將其經(jīng)驗(yàn)總結(jié)為：在完成工藝設(shè)備技術(shù)升級(jí)改造、推進(jìn)合理化生產(chǎn)管理模式的基礎(chǔ)上，通過采用規(guī)范化工藝標(biāo)準(zhǔn)和信息處理技術(shù)，建立和形成包括計(jì)算機(jī)輔助生產(chǎn)經(jīng)營管理、輔助設(shè)計(jì)、輔助制造、輔助質(zhì)量管理、輔助物流控制和管理決策支持六個(gè)子系統(tǒng)的企業(yè)計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)，即CIMS系統(tǒng)。

自1998年以來，河南第一新華印刷廠在部分管理和生產(chǎn)環(huán)節(jié)采用計(jì)算機(jī)技術(shù)的基礎(chǔ)上，集中進(jìn)行了企業(yè)計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃和實(shí)施，逐步建立了CIMS系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)之一——計(jì)算機(jī)輔助生產(chǎn)經(jīng)營管理系統(tǒng)。

在網(wǎng)絡(luò)硬件建設(shè)方面，該企業(yè)安裝構(gòu)建了擁有5臺(tái)服務(wù)器，51個(gè)業(yè)務(wù)信息處理工作終端的企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)。在軟件系統(tǒng)應(yīng)用方面，他們選取了美國成熟的商業(yè)軟件——MRPII系統(tǒng)（“制造資源計(jì)劃”即ERP核心），系統(tǒng)包含生產(chǎn)、物資、財(cái)務(wù)、銷售等業(yè)務(wù)內(nèi)容。經(jīng)過應(yīng)用實(shí)施“制造資源計(jì)劃”軟件系統(tǒng)和推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)工作，企業(yè)的綜合收益明顯提高。

經(jīng)驗(yàn)一規(guī)范生產(chǎn)秩序

MRPII是現(xiàn)代生產(chǎn)管理系統(tǒng)，其明顯的特征是生產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)成為“環(huán)”形的業(yè)務(wù)鏈

在這一“業(yè)務(wù)鏈”中，從客戶信息歸集、生產(chǎn)訂單下達(dá)到物料配送、生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤；從產(chǎn)品報(bào)交發(fā)運(yùn)到財(cái)務(wù)結(jié)算、成本分?jǐn)偅粡脑O(shè)備人力資源配置到按定額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行內(nèi)部分配，各部門處理日常業(yè)務(wù)是在同一信息平臺(tái)和軟件環(huán)境下進(jìn)行。要求統(tǒng)一生產(chǎn)調(diào)度；在線查詢物料信息；按計(jì)劃配置人力設(shè)備資源；及時(shí)核算產(chǎn)品成本；按日進(jìn)行業(yè)務(wù)信息批處理。在此系統(tǒng)環(huán)境下，各部門必須按規(guī)定時(shí)間、規(guī)定格式進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)內(nèi)容操作處理，不能各行其是，不能按傳統(tǒng)的方法辦理業(yè)務(wù)。

為了規(guī)范業(yè)務(wù)管理工作行為，企業(yè)專門制訂了《MRPII系統(tǒng)規(guī)程》、《生產(chǎn)操作流程》、《財(cái)務(wù)操作流程》、《車間操作規(guī)程》、《MRPII編碼原則》，等工作標(biāo)準(zhǔn)，體現(xiàn)統(tǒng)一性和一定的強(qiáng)制性。

這種新的業(yè)務(wù)工作流程和模式，對(duì)傳統(tǒng)工作方式而言，產(chǎn)生了幾個(gè)方面的影響：一是提高了管理工作效率；二是消除

了部門之間信息溝通不暢，協(xié)調(diào)不力的狀況；三是系統(tǒng)的數(shù)據(jù)邏輯功能，減少了業(yè)務(wù)工作中的疏忽，提高了業(yè)務(wù)工作質(zhì)量。河南第一新華印刷廠針對(duì)生產(chǎn)管理部門提出一項(xiàng)規(guī)定——“生產(chǎn)調(diào)度不下車間”，就是要改變過去的工作方式，要求其“足不出辦公室，全知生產(chǎn)業(yè)務(wù)事”。鼓勵(lì)學(xué)好用好新的系統(tǒng)工具，提高生產(chǎn)調(diào)度指揮能力和效率。