出版商總是希望能找到節(jié)約成本和生產(chǎn)時(shí)間的新方法。書刊出版與印刷企業(yè)之間是否能夠分享彼此在成本和時(shí)間節(jié)約上的秘訣，主要取決于他們能否進(jìn)行有效的溝通。盡管印刷技術(shù)在近年來取得了巨大的進(jìn)步，但書刊制造商要想獲得成功，就必須依靠有效的協(xié)調(diào)和嫻熟的合作。

案例1：合并紙張選項(xiàng)以節(jié)省時(shí)間和成本

【出版單位】英國牛津大學(xué)出版社

【企業(yè)背景】牛津大學(xué)出版社是一家專門出版學(xué)術(shù)和教育圖書及期刊的出版社，近年來它受到了高校圖書館需求日益萎縮和電子內(nèi)容日益盛行的嚴(yán)重影響。牛津大學(xué)出版社的生產(chǎn)副總裁邁克爾·溫斯坦就印刷客戶如何做好節(jié)約成本和生產(chǎn)時(shí)間給出了自己的秘訣。

【獨(dú)門秘笈】

1.始終考慮到終端用戶的需要

溫斯坦說：“按需印刷已經(jīng)走進(jìn)了牛津。我們并不是在生產(chǎn)一個(gè)印刷品，而是在創(chuàng)建一個(gè)能在印刷機(jī)上進(jìn)行定量或按需印刷并能提交到網(wǎng)站上的印刷文件。”他反復(fù)要求自己的員工制作出便于重復(fù)使用的文件，這是一種充分考慮市場需求的經(jīng)營方式。

溫斯坦指出：“如今，客戶對印刷品的交付方式和交貨時(shí)間都提出了新的要求。他們希望能在同一時(shí)間收到不同形式的產(chǎn)品——印刷的和在線的，特別是在教育市場上，而且我們做到了。”

2.合并紙張選項(xiàng)

溫斯坦說：“在過去的10年到15年里，合并一直是生產(chǎn)領(lǐng)域中最熱門的詞匯，而且這種趨勢已經(jīng)波及到了紙張上。事實(shí)上，我們目前正在與印刷廠討論減少紙張種類的問題。”

溫斯坦指出，讓一個(gè)印刷廠為一個(gè)出版社準(zhǔn)備12種不同的紙張是件很奢侈的事情，因?yàn)闆]人能承擔(dān)紙張的成本或拖延印刷品上市的時(shí)間。所以他們最終讓印刷廠在三四種類似的紙張中選擇一種來印。

溫斯坦認(rèn)為合并紙張選項(xiàng)是一個(gè)節(jié)省時(shí)間和成本的有效措施，因?yàn)槌霭嫔绮槐卦倩ǜ邇r(jià)就訂購少量的特殊紙張，而且印刷廠可以隨時(shí)為其提供合適的紙張。

3.提前做好再版的準(zhǔn)備

溫斯坦說：“出版商的態(tài)度決定著圖書再版的質(zhì)量，他們可以選擇在第二次或第四次印刷的時(shí)候降低紙張等級，或者始終保持紙張的等級不變。所以你必須要提前通知印刷廠儲(chǔ)存紙張，并確定是否需要再版，如果你打算在再版的時(shí)候降低紙張的等級，那么就要讓印刷廠提前準(zhǔn)備出第一次和第二次印刷時(shí)需要用到的紙張。”

4.考慮到不斷變化的需求

學(xué)術(shù)出版社很早就意識到隨著高校圖書館不斷削減自己的預(yù)算，在線內(nèi)容已經(jīng)變得越來越重要了。溫斯坦說：“這種趨勢還影響到了我們的預(yù)印流程。將來，在線內(nèi)容將變得比現(xiàn)在更加流程，而且客戶們也開始需要它們。”

案例2：讓印刷廠了解客戶的需求

【出版單位】美國OrangeFrazerPress

【企業(yè)背景】OrangeFrazerPress是一家總部設(shè)在俄亥俄州威爾明頓的出版社，它主要出版與體育、歷史、自然和旅行有關(guān)的圖書。
作為一家規(guī)模較小的出版社，它必須要在降低成本的前提下保證產(chǎn)品的印刷質(zhì)量。來自O(shè)rangeFrazerPress出版社的瑪茜·霍利在這方面有自己的獨(dú)家妙算。
【獨(dú)門秘笈】

1.檢查規(guī)格

霍利說：“我們學(xué)到的經(jīng)驗(yàn)是當(dāng)你拿到一個(gè)訂單的時(shí)候，首先要仔細(xì)檢查一下它的規(guī)格。印刷廠一定要非常仔細(xì)地檢查報(bào)價(jià)單。我們已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了很多個(gè)錯(cuò)誤的報(bào)價(jià)單，它應(yīng)該引起我們的高度警惕。”霍利指出，千萬不要只關(guān)注像頁數(shù)這樣的大事，特別是當(dāng)你的書刊具有復(fù)雜的設(shè)計(jì)功能時(shí)，例如封面勒口。

2.慎重地選擇印刷機(jī)

霍利說：“你要為自己的活件選定印刷機(jī)的類型（卷筒紙印刷機(jī)或單張紙印刷機(jī)）。有些項(xiàng)目在卷筒紙印刷機(jī)上印刷更劃算一些——如果你把沒有太多插圖的圖書放到卷筒紙上去印刷，就能節(jié)省下一大筆錢，這主要取決于活件的尺寸和印刷數(shù)量。”

3.認(rèn)真選擇印刷廠

霍利的經(jīng)紀(jì)人最近結(jié)束了與加拿大的一家印刷廠的合作關(guān)系，這主要是因?yàn)槊涝�的持續(xù)貶值和該公司出現(xiàn)的嚴(yán)重的質(zhì)量問題——他們切掉了書中的一些文字和頁碼。由于這家印刷廠還要對這些書刊進(jìn)行重新印刷，所以，出版社將損失四周或五周寶貴的銷售時(shí)間。

為了避免這種情況的出現(xiàn)，你必須要認(rèn)真考察自己的印刷廠，并在需要印刷重要緊急的活件時(shí)耐心細(xì)致的交流。先從小項(xiàng)目開始做起，并盡量延長對印刷廠的考察期。了解印刷廠的特點(diǎn)，它們對質(zhì)量的承諾和客戶的滿意度（有些印刷廠可能并不關(guān)心你是否還要回來，特別是當(dāng)它們認(rèn)為你不如其他大型出版社重要的時(shí)候）。

如果你發(fā)現(xiàn)有什么問題，就一定要讓印刷廠來負(fù)責(zé)任。我們可以前面提到的質(zhì)量問題為例，霍利說：“那家印刷廠遲遲不肯幫我找出印壞的圖書，所以我只能自己動(dòng)手把那750本不能用的圖書找出來。我們將從最后的賬單中把這部分費(fèi)用扣出來。剩下的新書將在今天送到。我都不知道該如何彌補(bǔ)這一個(gè)月的銷售損失。”

4.與印刷廠建立起良好的關(guān)系

霍利說：“與一個(gè)印刷廠和它們的客戶服務(wù)代表建立起良好的關(guān)系，讓他們明白你的需要——當(dāng)你想要節(jié)省時(shí)間的時(shí)候，這一點(diǎn)尤為重要。如果能夠做到這一點(diǎn)，你就不會(huì)蒙受太大的損失。”

案例3：控制印刷環(huán)境以減少成本

【出版單位】加拿大哈萊奎因出版公司

【企業(yè)背景】哈萊奎因出版公司是摸索數(shù)字按需印刷新方法的先驅(qū)，它們率先實(shí)現(xiàn)了對大型目錄的按需印刷。因此，來自哈萊奎因出版公司經(jīng)營副總裁吉姆·羅賓遜提供了幾條適用于數(shù)字印刷的秘訣。

【獨(dú)門秘笈】

1.構(gòu)造適用于膠印或數(shù)字印刷的文件

2.規(guī)范卷筒紙的寬度，便于格式的轉(zhuǎn)換

3.小心控制房間的濕度

羅賓遜說：“濕度能夠防止紙張?jiān)谟∷⑦^程中變干并盡量減少紙張?jiān)谟∷⒑蟮膹澢�，特別是在要對紙張進(jìn)行聯(lián)機(jī)裁切和折頁的時(shí)候。”

4.不要忽視在更換滾筒時(shí)浪費(fèi)的時(shí)間。

如果卷筒紙的寬度是一致的，那么可以考慮采用卷到卷的操作模式。

5.保持卷筒紙印刷機(jī)的清潔。

他說：“紙張，特別是低等級的紙張常常會(huì)帶有粉塵。如果印刷滾筒能夠保持清潔，那么粉塵在印刷上的積累速度就會(huì)慢一些，印刷機(jī)的性能就會(huì)好一些，設(shè)備的清洗周期也能變長一些。”

案例4：控制頁數(shù)即控制成本

【出版單位】美國研究教育協(xié)會(huì)

【企業(yè)背景】總部設(shè)在美國新澤西州皮斯卡特維鎮(zhèn)的研究教育協(xié)會(huì)是一家專門出版教育和備考圖書的出版社，它能為各類考試（基礎(chǔ)教育和資格認(rèn)證考試等）提供參考教材。該公司經(jīng)常提出最新的試題、手冊、學(xué)習(xí)輔助材料和參考書等。美國研究教育協(xié)會(huì)副總裁帕梅拉·威士頓總結(jié)了自己的一些經(jīng)驗(yàn)。