當海量信息、厚報時代、視覺沖擊成為報紙版面新趨勢時，時效和安全也成為新的憂患。不能及時出版，信息變得沒有價值；不注重版式設(shè)計，吸引不了讀者。當報社關(guān)心重要內(nèi)容時，每天也會面臨一些令人緊張而繁瑣的問題：缺字、缺圖、文件沒有保存，等等。有沒有辦法控制這些問題，讓工作變得暢通無阻？北大方正研發(fā)中心經(jīng)過需求調(diào)研，聽取用戶心聲，解析報社的工作流程，在新的排版軟件飛騰創(chuàng)藝5.0中增加預(yù)飛、打包和PDF輸出流程等功能，改進撤銷恢復(fù)等保護性操作，實現(xiàn)了一套提高版面安全和時效的解決方案。

場景1：“糟糕，掉線了，版面保存沒有？唉，重新排版吧！”

以前用戶只能非常無奈地接受這種重新制作的結(jié)果。新的飛騰創(chuàng)藝提供了災(zāi)難恢復(fù)功能，當出現(xiàn)斷電、死機、意外出錯等情況時，只需要重新啟動飛騰創(chuàng)藝，即可恢復(fù)做過的所有操作，災(zāi)難恢復(fù)的準確率達99%。

場景2：“又不能恢復(fù)了，重新做吧，郁悶！”

數(shù)字排版的便捷之處在于可以方便地修改文件，幫助恢復(fù)操作。以前飛騰在撤銷恢復(fù)功能方面，尤其是表格的撤銷恢復(fù)是有限制的，非常不方便。飛騰創(chuàng)藝5.0可以無限制撤消或恢復(fù)任何操作，表格的撤銷恢復(fù)也非常完美，用戶可以放心操作。

場景3：排版員習(xí)慣性地像彈射燈一樣“巡視”版面：“沒有問題吧？”。

現(xiàn)在可以把“巡視”的工作交給飛騰創(chuàng)藝。在飛騰創(chuàng)藝版面里，如果遇到缺字、缺圖的情況，立即自動彈出“字體管理”和“圖像管理”浮動窗口，提示用戶缺字缺圖。缺字的地方鋪上粉紅色的底紋，便于用戶查看，即使是復(fù)合字體也能在窗口中顯示。對于所缺的字體，可以在“字體管理”窗口選中該款字，點擊“替換”按鈕即可完成替換。

場景4：結(jié)束排版前，排版員最后檢查顏色、字體、圖像和版面效果是否正常，然后才可以輸出。

現(xiàn)在，用戶可以在輸出之前，通過預(yù)飛，對文件中的所有字體、圖像、顏色和對象等進行檢查，顯示可能出錯的地方，并生成預(yù)飛報告，以備用戶查閱。當檢查到錯誤時，將出錯信息顯示在“預(yù)飛”窗口，用戶雙擊出錯信息，就可以準確定位到版面的相應(yīng)位置，修改內(nèi)容。預(yù)飛不但可以對常規(guī)的RGB顏色、缺字、缺圖進行檢查，還可以檢查很多細節(jié)問題：是否缺字體、是否缺字符、字體是否受保護、是否缺圖像、是否存在出血、是否存在續(xù)排文字塊或表格塊、是否存在空文字塊、是否字過小、是否線過細、是否存在圖壓文的狀態(tài)以及是否有對象使用了RGB顏色等。

場景5：輸出中心接到PS文件，Rip解析后發(fā)現(xiàn)缺字、缺圖，立即給前端打電話詢問：“版面中使用了什么字？中間這張圖怎么看不見？”

現(xiàn)在不需要來回溝通，只要在輸出PS后，將文件打包給輸出中心，一切信息都在里面。執(zhí)行打包功能，能收集創(chuàng)藝文件里用到的所有圖像、字體信息和ICCProfile信息，打包后提供給后端輸出中心，便于他們檢查和應(yīng)對不同情況。通過打包功能可以將來自多個不同路徑的圖片收集到一起；如果版面上用到了色彩管理，通過打包，還可以收集到ICCProfile文件，以便后端配置色彩，保證在排版和輸出設(shè)備上色彩盡可能一致，不會因為設(shè)備不同影響版面真實效果�？梢钥吹剑�打包不再是一個簡單的收集圖像的功能，字體信息和顏色信息都能進一步提升版面的質(zhì)量，同時加快運轉(zhuǎn)速度，減少不必要的反復(fù)詢問和調(diào)試。

場景6：如果要將輸出結(jié)果傳版到外地，同時送給主編審查，或者上傳到網(wǎng)上，以前，報社要做很多工作。

飛騰創(chuàng)藝5.0可以直接輸出PDF文件，滿足印刷、屏幕閱讀和電子書的需求。大多數(shù)用戶目前使用的是PS流程，現(xiàn)在，PDF流程將會超越PS流程，成為業(yè)界生產(chǎn)的主流趨勢。PDF流程的優(yōu)勢在于：（1）文件量小，便于傳輸。輸出一個《飛騰創(chuàng)藝5.0報業(yè)版彩頁》的文件，PS文件為46兆，PDF文件僅有7兆。（2）PDF文件包含所有文字圖片，不再需要打包壓縮，節(jié)省操作流程，避免傳版環(huán)節(jié)出現(xiàn)人為差錯。（3）適用于各類電子刊物。（4）方便遠程審稿和校對。飛騰創(chuàng)藝輸出的PDF文件可以在Acrobat里續(xù)寫、修改、標記等，便于審稿和校對。（5）PDF與方正世紀RIP4.0等生產(chǎn)流程配合，保障高效安全的輸出。

場景7：排版員設(shè)置了某種效果，等著系統(tǒng)反應(yīng)，主編已經(jīng)開始催促：“完了沒，快點”。

對于報社來說，排版速度非常關(guān)鍵，經(jīng)常要遇到一些臨時加編的新聞，如果版面的反應(yīng)速度比較慢，就有可能趕不上當天出報。飛騰創(chuàng)藝5.0大大提高了報社的排版時效，測試數(shù)據(jù)顯示，飛騰創(chuàng)藝5.0在速度方面比飛騰快，在同類排版軟件里處于領(lǐng)先優(yōu)勢。有這樣一個場景：在飛騰創(chuàng)藝5.0的發(fā)布會上，一位排版員手指飛揚，眼花繚亂中，將一個空白的版面變成8開報紙，打開輸出的PDF文件，畫面精美，準確無誤，僅耗時6分鐘。在易用性方面，飛騰創(chuàng)藝5.0貼近國內(nèi)用戶使用習(xí)慣，快捷鍵分布合理，也可以自定義快捷鍵，用戶可以“手不離鍵”地排完整篇文章，這樣也加快了排版的速度。飛騰創(chuàng)藝圖文一體化的設(shè)計，使陰影、羽化、透明等很多常用的創(chuàng)意功能可以很簡單地在飛騰創(chuàng)藝里完成，避免頻繁切換軟件帶來的麻煩和不安全因素。

在擺脫時效和安全的束縛之后，排版沒有了后顧之憂，出版的每一個環(huán)節(jié)都可以變成享受工作、開發(fā)創(chuàng)意的過程，報社可以有更多的精力關(guān)注報紙質(zhì)量的提升。