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經(jīng)濟(jì)危機(jī)中500強(qiáng)企業(yè)的辦公設(shè)備采購之道
2009-04-15 14:28 來源:科印 責(zé)編:陳良
【中華印刷包裝網(wǎng)】 不久前,擔(dān)任多年采購主管的許征為購買數(shù)碼辦公設(shè)備的事情犯了愁。他所在的公司是一家500強(qiáng)企業(yè),在全國有十幾個分公司。受金融危機(jī)影響,公司采購預(yù)算縮減不少,但來自不同部門的需求卻有增無減:業(yè)務(wù)部要效率、營銷部要彩色、領(lǐng)導(dǎo)們要品質(zhì)和便利、行政部門要控制成本和性能穩(wěn)定、IT部門要安全、秘書們要健康……
根據(jù)多年的采購經(jīng)驗,許征將目光鎖定在幾家知名品牌的數(shù)碼復(fù)合機(jī)設(shè)備上。經(jīng)過反復(fù)考查、比較和試用,最終,根據(jù)各個部門的需求,他選定了多臺富士施樂最新上市的彩色數(shù)碼多功能機(jī)ApeosPort-III C3300。這是一款采用全新LED技術(shù)的彩色數(shù)碼復(fù)合機(jī),該系列產(chǎn)品在短短半年里先后獲得過日本政府的環(huán)保產(chǎn)品大獎和十幾項國內(nèi)媒體大獎
許征的決定在日后設(shè)備的使用過程中得到了各部門的高度認(rèn)可,就連以往最挑剔的行政部和業(yè)務(wù)部都十分滿意……
功能豐富 品質(zhì)出眾
考查初期,最讓許征動心的就是富士施樂ApeosPort-III C3300的輸出品質(zhì)。這款產(chǎn)品的輸出分辨率為1200×2400dpi,是所有同類產(chǎn)品中最高的。反復(fù)比較各類打印樣稿,它的彩色輸出效果也著實最出色。此外,它的黑白、彩色輸出速度均達(dá)到每分鐘35頁,這比起原有設(shè)備的速度要快很多印刷機(jī)械,每個部門配備一臺足以滿足目前的日常辦公需要。
“這臺設(shè)備的輸出效果特別好,我們打印的廣告樣稿、圖片,無論是色彩還是小字都非常漂亮、細(xì)致西安印刷廠,這對公司的宣傳有很大的幫助。”市場部的吳小姐表示。市場部的彩色文件特別多,以前都要拿到外面去制作,費用高、不方便、還容易泄密。有了ApeosPort-III C3300后包裝印刷,吳小姐輕松多了,尤其是小冊子制作、自動生成海報、U盤直接打印、液晶手觸屏顯示縮略圖等諸多方便的功能大大提高了工作效率,讓市場部的同事贊不絕口。
關(guān)于設(shè)備的性能,公司的IT部最有發(fā)言權(quán)。“富士施樂的這款彩色數(shù)碼復(fù)合機(jī)有很多方便的功能。例如機(jī)密打印,我們?yōu)槊课粏T工都設(shè)置了默認(rèn)的雙面和機(jī)密打印,既能省紙又不會像原來那樣一摞文件堆在機(jī)器上。”IT部門主管老陳興奮地說,“我們還準(zhǔn)備利用這些設(shè)備的彩色掃描和網(wǎng)絡(luò)功能,創(chuàng)建全公司的網(wǎng)上財務(wù)報銷系統(tǒng),以后大家只要將票據(jù)掃描上傳到系統(tǒng),就能逐級審批了。”這些可是許征在采購時沒有想到的:一臺小小的數(shù)碼復(fù)合機(jī)還能發(fā)揮這么多作用。
成本控制 后顧無憂
一貫反對購買彩機(jī)的行政部經(jīng)理也轉(zhuǎn)變了觀念,“我原來擔(dān)心員工使用彩色打印后無法控制成本,會產(chǎn)生很多不必要的費用支出。這下好了,這些設(shè)備配備的IC卡系統(tǒng)解決了這問題。現(xiàn)在,我們已經(jīng)按部門類別給每位員工設(shè)置了使用權(quán)限,他們可以直接刷門卡識別身份,能否打印彩色、能印多少就都解決了。每月月底,我還能方便的統(tǒng)計出各部門及每個人的使用情況。”
更讓行政部經(jīng)理高興的是,他再也不用為買耗材、換耗材、保養(yǎng)、維護(hù)設(shè)備操心了。富士施樂的售后服務(wù)與眾不同,有專人定期上門檢查保養(yǎng)設(shè)備并及時更換墨粉。行政經(jīng)理只要在每個月核對印量后,按印量付費就行了。
綠色環(huán)保 健康辦公
“這臺機(jī)器沒有異味,噪音也比原來用過的小。”秘書楊小姐就坐在設(shè)備附近,對此深有感觸。據(jù)許征介紹,ApeosPort-III C3300的能耗與噪音水平為幾家產(chǎn)品中最低,它的二氧化碳排放量比其他同類產(chǎn)品每年要少大約217公斤。
目前,設(shè)備安裝、使用已經(jīng)幾個月了,公司又在考慮給分公司更換設(shè)備,據(jù)了解許征還會繼續(xù)選擇富士施樂。事實上,除了許征所在的這家500強(qiáng)企業(yè),富士施樂的彩色數(shù)碼復(fù)合機(jī)ApeosPort-III C3300憑借其出色的性能和諸多無法比擬的優(yōu)勢,已經(jīng)得到了政府機(jī)關(guān)、電信、石化、稅務(wù)等各行業(yè)的青睞和認(rèn)可。
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