【CPP114】訊：2010年7月16—19日，山西省印刷物資總公司在長(zhǎng)治召開(kāi)了2010上半年經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)。公司領(lǐng)導(dǎo)、全體中層干部參加了會(huì)議。出版集團(tuán)資產(chǎn)財(cái)務(wù)部主任鄺建英出席了山西省印刷物資總公司的半年經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)。會(huì)議由常務(wù)副總經(jīng)理和鐵男主持。會(huì)議主要圍繞山西省印刷物資總公司上半年經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)分析、各部門(mén)經(jīng)營(yíng)情況和上半年各項(xiàng)指標(biāo)的完成情況等進(jìn)行了深入細(xì)致的探討和交流。

    
　　在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)上，計(jì)劃財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)孫林敏通報(bào)了山西省印刷物資總公司上半年各項(xiàng)指標(biāo)完成情況和各個(gè)部門(mén)完成情況分析，并從商品大類(lèi)銷(xiāo)售、成本控制、庫(kù)存、2010與2009年上半年主要供應(yīng)商對(duì)比分析、部門(mén)重點(diǎn)客戶分析、各部門(mén)上半年費(fèi)用分析、以及欠款分析和授信執(zhí)行情況分析等幾個(gè)方面進(jìn)行了較為全面的財(cái)務(wù)分析。集團(tuán)財(cái)務(wù)部鄺建英主任對(duì)印刷物資總公司的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行了點(diǎn)評(píng)。

    
　　在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)上，各經(jīng)營(yíng)部門(mén)對(duì)上半年的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行了認(rèn)真的總結(jié)和分析。大家既總結(jié)了上半年取得的成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)，也分析了存在的差距和不足，并對(duì)下半年的工作提出了具體的目標(biāo)和措施。行管部門(mén)也圍繞公司的經(jīng)營(yíng)主線結(jié)合自身的工作進(jìn)行了認(rèn)真的回顧和總結(jié)。山西省印刷物資總公司領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)各部門(mén)的匯報(bào)總結(jié)給予了分析與點(diǎn)評(píng)。

    
　　山西省印刷物資總公司總經(jīng)理董注光對(duì)上半年經(jīng)濟(jì)形勢(shì)進(jìn)行了回顧：

    
　　1、上半年總體經(jīng)濟(jì)運(yùn)行態(tài)勢(shì)良好，主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)都圓滿完成集團(tuán)下達(dá)的任務(wù)，為全年目標(biāo)的完成奠定了好的基礎(chǔ)。

    
　　2、社會(huì)銷(xiāo)售進(jìn)一步穩(wěn)定增長(zhǎng)，上半年占到銷(xiāo)售總收入的91%，社會(huì)產(chǎn)品的毛利也同比增長(zhǎng)，占總毛利收入的89%，說(shuō)明山西省印刷物資總公司抗風(fēng)險(xiǎn)能力在進(jìn)一步增強(qiáng)。

    
　　3、公司各個(gè)經(jīng)營(yíng)部門(mén)上半年成績(jī)斐然，大多數(shù)經(jīng)營(yíng)部門(mén)銷(xiāo)售和利潤(rùn)都好于去年，并且實(shí)現(xiàn)均衡發(fā)展，其中運(yùn)城分公司、臨汾分公司的綜合增長(zhǎng)幅度最大。只要大家有信心，有決心，有想法再加上有得力的措施，我相信到下半年別的部門(mén)還會(huì)超越，形成你追我趕的局面。

    
　　4、公司非經(jīng)營(yíng)部門(mén)相關(guān)業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)成效顯著，成為公司新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)和亮點(diǎn)，其中物資供應(yīng)部銷(xiāo)售1600萬(wàn)元，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)15萬(wàn)元，財(cái)務(wù)部銷(xiāo)售3750萬(wàn)元，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)63萬(wàn)元。

    
　　5、集團(tuán)的支持力度進(jìn)一步加大，主要是資金的支持，體現(xiàn)在兩個(gè)方面，一是教材紙張資金的提前支付，為我們緩解資金緊張，降低紙張進(jìn)貨成本提供很大的便利；二是銀行貸款和額度的支持，為我們資金運(yùn)作提供了便利。

    
　　6、公司的經(jīng)營(yíng)環(huán)境和經(jīng)營(yíng)條件得到改善，今年運(yùn)城分公司新建庫(kù)房2000平米，已經(jīng)投入使用，為今后業(yè)務(wù)的擴(kuò)展提供了保障，總公司經(jīng)營(yíng)環(huán)境綜合整治也有明顯的改善，外觀形象內(nèi)部環(huán)境都有明顯提高。

    
　　7、圓滿舉辦印刷設(shè)備博覽會(huì)，起到了凝聚人氣、提升形象、增加效益、打下基礎(chǔ)的良好作用。

    
　　8、公司的各項(xiàng)工作進(jìn)一步規(guī)范有序。去年機(jī)構(gòu)整合的優(yōu)勢(shì)在今年進(jìn)一步凸顯出來(lái)，形成了良好的格局：專(zhuān)業(yè)銷(xiāo)售公司主抓市場(chǎng)，你追我趕；分公司按照分工自主發(fā)展，搞特色經(jīng)營(yíng)；內(nèi)部惡性競(jìng)爭(zhēng)明顯減少，行管部門(mén)各司其職，服務(wù)第一線的意識(shí)進(jìn)一步增強(qiáng)。

    
　　董總指出目前我們存在的主要問(wèn)題有：

    
　　1、部門(mén)發(fā)展不平衡，體現(xiàn)在銷(xiāo)售、回款以及市場(chǎng)占有率諸多方面，主要原因在于我們目標(biāo)不明確，這個(gè)月重點(diǎn)抓哪些客戶，目標(biāo)是什么？目標(biāo)不明確帶來(lái)發(fā)展動(dòng)力不足，措施不得力，不知該怎么抓，新客戶怎么跟進(jìn)，老客戶怎么維護(hù)。各部門(mén)要針對(duì)性的找出差距，拿出措施，借鑒他人的經(jīng)驗(yàn)，互相學(xué)習(xí)，取他人之長(zhǎng)補(bǔ)己之短。

    
　　2、風(fēng)險(xiǎn)控制的意識(shí)還有待進(jìn)一步加強(qiáng)�，F(xiàn)在總體看來(lái)，新增欠款不多，欠款總額比去年同期略有增加，和銷(xiāo)售相比屬于同比增長(zhǎng)。但個(gè)別部門(mén)個(gè)別業(yè)務(wù)員欠款增加不成比例，欠款時(shí)間比較長(zhǎng)，舊款清欠工作進(jìn)展不平衡。

    
　　3、商品結(jié)構(gòu)的調(diào)整要引起足夠的重視。商品結(jié)構(gòu)的調(diào)整是適時(shí)的、隨機(jī)的，公司的營(yíng)銷(xiāo)策略主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是品牌代理應(yīng)有長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮，我們作為山西印刷物資的航母，要有自己的品牌；二是適應(yīng)市場(chǎng)需求，隨時(shí)調(diào)整進(jìn)貨品種和結(jié)構(gòu)，保證營(yíng)銷(xiāo)人員手上有適銷(xiāo)對(duì)路的商品。

    
　　4、基礎(chǔ)管理工作還存在不嚴(yán)不細(xì)不到位的情況，中層管理的作用還沒(méi)有充分發(fā)揮出來(lái)，如何發(fā)揮好每個(gè)經(jīng)營(yíng)主體的作用，這是我們今后研究的課題。

    
　　5、如何尋找新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)，保證公司健康和可持續(xù)發(fā)展，應(yīng)該是公司上下共同關(guān)注的一個(gè)課題。

    
　　6、體制改革還沒(méi)有邁出實(shí)質(zhì)性的步伐。

   
　　 董總指出，我們要明確理清以下四條思路：

    
　　1、授信管理的得失與取向。這幾年抓授信管理好處明顯：一是無(wú)序發(fā)貨得到有效地監(jiān)督和控制；二是回款意識(shí)明顯增強(qiáng)。超授信需不需要審批？這個(gè)問(wèn)題需要大家統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，站在管理的角度，在管的同時(shí)也要理，什么是理呢？就是要理出一條出路來(lái)。我們不單要站在公司的角度考慮，也要站在業(yè)務(wù)員的角度，站在客戶的角度考慮，有時(shí)候有些客戶超授信審批是必要的，比如某些優(yōu)質(zhì)客戶，遇到困難是暫時(shí)的，我們看待問(wèn)題要有長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展眼光，不能一葉障目。

    
　　2、如何看待經(jīng)銷(xiāo)商品的穩(wěn)定與變化問(wèn)題：我們的穩(wěn)定可以打造品牌，前提是市場(chǎng)需求。一是進(jìn)貨部門(mén)要盡可能保證穩(wěn)定供應(yīng)，增加計(jì)劃性，但在市場(chǎng)波動(dòng)的時(shí)期，供貨脫節(jié)是可能的。二是銷(xiāo)售存在一個(gè)引導(dǎo)客戶的問(wèn)題。大家知道，銷(xiāo)售四公司為什么能逆勢(shì)而上？趙永玲的業(yè)務(wù)為什么能穩(wěn)定發(fā)展呢？這些很值得我們?nèi)ニ伎�，主要在于引�?dǎo)客戶。我們現(xiàn)在組織回來(lái)新的品種新的貨源，業(yè)務(wù)員是否主動(dòng)給客戶介紹主動(dòng)推廣了？有些同志連山西省印刷物資總公司最近進(jìn)回來(lái)什么貨有什么商品都不清楚。引導(dǎo)客戶，大家一定要重視起來(lái)。各部門(mén)經(jīng)理每周一早晨要開(kāi)部門(mén)會(huì)，把你的工作要求，你的想法，變成大家行動(dòng)綱領(lǐng)。

    
　　3、如何認(rèn)識(shí)和把握價(jià)格：追求利潤(rùn)的最大化，是企業(yè)終極目標(biāo)。但是，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的情況下，重視相對(duì)創(chuàng)利高的產(chǎn)品銷(xiāo)售，提倡薄利多銷(xiāo)，應(yīng)該是我們經(jīng)營(yíng)工作的理念，現(xiàn)在有些同志不太重視器材油墨的銷(xiāo)售，但器材油墨相對(duì)來(lái)講有一定的利潤(rùn)空間，營(yíng)銷(xiāo)成本比較低，占用資金比較少，回款容易，器材油墨授信額度的限制，在一定情況下可以突破。要利用山西省印刷物資總公司的經(jīng)營(yíng)優(yōu)勢(shì)，為客戶提供全方位的服務(wù)。在價(jià)格與市場(chǎng)發(fā)生矛盾時(shí)，及時(shí)調(diào)整價(jià)格，讓利不讓市場(chǎng)，在計(jì)劃指導(dǎo)價(jià)下大家要靈活掌握價(jià)格政策。

    
　　4、如何看待欠款額的增減：一是大客戶的欠款是階段性的，是可控的，也是必須的，牢牢把握大客戶的業(yè)務(wù)，不能丟。二是有些欠款與銷(xiāo)售額同比增長(zhǎng)是正常的。這些欠款的增加不用緊張也不用害怕，怕的是沒(méi)有支付能力的客戶的欠款，但終極目標(biāo)是學(xué)習(xí)運(yùn)城分公司的經(jīng)驗(yàn)，把欠款的額度降到最低。在階段性過(guò)程中偶爾出現(xiàn)階段性的欠款要分析原因。