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淺談印刷包裝企業(yè)應(yīng)如何進(jìn)行合同管理
2010-10-28 14:31 來源:重慶印刷網(wǎng) 責(zé)編:張健
- 摘要:
- 印刷包裝企業(yè)的銷售合同基本上為加工承攬合同,即承攬人按照定作人的要求完成工作,交付工作成果,定作人給付報酬的合同。與普通的買賣合同不同,只有定作方提出加工要求即簽訂合同后,企業(yè)才能組織生產(chǎn);產(chǎn)品加工完成后,只能向定作方交付,而不能向其他第三人交付,即平常所說的只能賣給定作方而不能賣給其他人。
【CPP114】訊:印刷包裝企業(yè)的銷售合同基本上為加工承攬合同,即承攬人按照定作人的要求完成工作,交付工作成果,定作人給付報酬的合同。
與普通的買賣合同不同,只有定作方提出加工要求即簽訂合同后,企業(yè)才能組織生產(chǎn);產(chǎn)品加工完成后,只能向定作方交付,而不能向其他第三人交付,即平常所說的只能賣給定作方而不能賣給其他人。由于這一特征,印刷包裝企業(yè)有其特定的經(jīng)營風(fēng)險,再加上原材料價格的大幅上揚,企業(yè)的利潤空間越來越小,如何防范和降低經(jīng)營風(fēng)險,成為每一個印刷包裝企業(yè)的管理者、營銷人員、財務(wù)人員十分關(guān)注的事情。
經(jīng)營風(fēng)險來自生產(chǎn)和營業(yè)的各個方面,雙方簽訂合同的縝密性,企業(yè)生產(chǎn)、銷售、服務(wù)等環(huán)節(jié)履行合同的全面性,應(yīng)收賬款的管理及追收力度,定作方的經(jīng)營狀況、資金狀況、誠信度,市場變化,原材料價格變化等等都是經(jīng)營風(fēng)險產(chǎn)生的源泉。只有從工作中的每一個環(huán)節(jié)入手,進(jìn)行合理有效的合同管理,才能有效地防范和降低經(jīng)營風(fēng)險。
簽訂合同不留隱患
印刷包裝企業(yè)是為定作方的產(chǎn)品作“嫁衣”的,受定作方產(chǎn)品因素的制約比較明顯。
開拓某一產(chǎn)品的包裝市場時,要對該產(chǎn)品的大致狀況有所了解,如該產(chǎn)品品牌是否為其行業(yè)的知名品牌;該產(chǎn)品是處在開發(fā)期、成長期、成熟期還是萎縮期。具體到某一個企業(yè)時,對該企業(yè)也要有一個初步的了解,如該企業(yè)是否為新興企業(yè),經(jīng)濟(jì)實力如何,資信狀況如何,有無一定的固定資產(chǎn)等等。要防止從一開始就陷入風(fēng)險的漩渦,成為替別人還債的“冤大頭”。了解的渠道有很多,比如自己的同行、對方的同行、對方的供應(yīng)商和經(jīng)銷商等等,有時從言行舉止、洽談的各種表現(xiàn)中也能發(fā)現(xiàn)一些大概情況。
簽訂合同時,要履行一些必要的法律手續(xù),遵守印刷行業(yè)的管理法規(guī),包括要求對方提供營業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件)、公司(或法人)委托書等。如印刷注冊商標(biāo)、專利標(biāo)識時,還應(yīng)要求對方提供注冊商標(biāo)證或商標(biāo)的其他合法使用證明、專利證書或?qū)@钠渌戏ㄊ褂米C明,必要時應(yīng)留存復(fù)印件備查,避免陷入知識產(chǎn)權(quán)糾紛,或者成為生產(chǎn)假冒產(chǎn)品的“共犯”,得不償失地給公司造成“名”與“利”的損失。
加工承攬合同的主要條款包括標(biāo)的物名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、總價款、原材料的提供、交貨期、交貨地點、付款方式、質(zhì)量、包裝方式、糾紛解決方式等,簽訂時各項內(nèi)容一定要填寫清楚,不要因為私人關(guān)系好或者有一定的交情而不簽合同或者隨便填寫一部分內(nèi)容,否則很有可能為以后的糾紛埋下隱患。
交貨期和交貨地點一定要明確,它們關(guān)系到貨物風(fēng)險轉(zhuǎn)移的時間和地點問題,不要有“憑定作方通知”之類不利于明確責(zé)任或加重承攬方風(fēng)險的“軟條款”。質(zhì)量條款是加工承攬合同中最易產(chǎn)生糾紛的條款,簽訂合同時該條款一定要明確,不能模棱兩可。要明確規(guī)定檢驗方法、驗收標(biāo)準(zhǔn)。對沒有標(biāo)準(zhǔn)的部分如圖文位置、顏色偏差及定作方的特殊要求等,雙方要進(jìn)行封樣或生產(chǎn)前簽樣,避免因質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不明確而產(chǎn)生糾紛。在大多數(shù)情況下,定作方以質(zhì)量不合格為借口,拖延貨款、要求折價甚至拒收定作物時,吃虧的是承攬方。付款方式方面,一般應(yīng)收取一定的定金或預(yù)付款作為信用擔(dān)保,避免定作方因其他原因拒收或少收貨物而帶來的風(fēng)險。
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