二、印刷企業(yè)實(shí)施成本管理的步驟
　　
　　1.樹(shù)立成本觀念
　　
　　沒(méi)有正確的成本觀念，即使是用上最先進(jìn)的信息化系統(tǒng)，成本管理的有效性也會(huì)大打折扣，所以印刷企業(yè)的成本管理工作首先就要樹(shù)立成本意識(shí)，也就是企業(yè)管理人員和生產(chǎn)工作人員都要對(duì)成本管理和控制要有足夠的重視，充分認(rèn)識(shí)到降低企業(yè)成本是一個(gè)長(zhǎng)期的工作。
　　
　　印刷企業(yè)應(yīng)將成本意識(shí)作為企業(yè)理念的一部分，貫穿到對(duì)企業(yè)人員的培訓(xùn)、教育當(dāng)中，樹(shù)立降低企業(yè)成本的意識(shí)，優(yōu)化企業(yè)的成本管理，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的觀念，樹(shù)立成本的新觀念。要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，首先要在企業(yè)營(yíng)造成本管理的理念，健全責(zé)任成本規(guī)章制度，通過(guò)建章立制去實(shí)現(xiàn)成本管理的科學(xué)化、目標(biāo)化、規(guī)范化。其次是在制度創(chuàng)新的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新，激勵(lì)員工增強(qiáng)成本意識(shí)，發(fā)揚(yáng)主人翁精神，做到各盡所能，從我做起，通過(guò)廣泛開(kāi)展節(jié)能降耗方面的教育活動(dòng)，引導(dǎo)員工積極投身于挖潛增效活動(dòng)中，最大限度地降低成本。
　　
　　但是我們?cè)谶M(jìn)行成本控制、降低成本的同時(shí)，依然要確保印刷品的質(zhì)量。這是因?yàn)椋涸谀承┣闆r下，控制成本費(fèi)用可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)效益的下降，如為降低材料費(fèi)用而適當(dāng)?shù)夭捎么�用材料就可能影響企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量，而產(chǎn)品質(zhì)量下降就要影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，也降低了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的社會(huì)效益。
　　
　　2.優(yōu)化企業(yè)物流
　　
　　物流是物資的流通活動(dòng)，是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)運(yùn)作的基本活動(dòng)之一，它對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)起著巨大的支持和推動(dòng)作用，企業(yè)有相當(dāng)多的價(jià)值（包括成本控制）蘊(yùn)含在物流運(yùn)作當(dāng)中。隨著經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，市場(chǎng)對(duì)印刷企業(yè)在服務(wù)時(shí)間上的要求越來(lái)越高，這給印刷企業(yè)組織物流活動(dòng)帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。流通在印刷企業(yè)經(jīng)營(yíng)中所占的分量愈來(lái)愈重，因此構(gòu)筑現(xiàn)代物流管理化模式，對(duì)印刷物流進(jìn)行有效管理，是印刷企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要課題。
　　
　　建立科學(xué)合理的物流系統(tǒng)要充分結(jié)合市場(chǎng)和企業(yè)內(nèi)部的供需信息，如市場(chǎng)供應(yīng)數(shù)量、供應(yīng)價(jià)格，需求數(shù)量、需求價(jià)格，以及庫(kù)存數(shù)量、品種、質(zhì)量、規(guī)格、在庫(kù)時(shí)間等等，再將這些信息進(jìn)行歸類處理，利用數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)，建立起各種各樣的應(yīng)用子系統(tǒng)，并將這些應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)用于印刷企業(yè)的局域網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)信息的共享，從而可以全面地實(shí)現(xiàn)從物料供應(yīng)、印刷業(yè)務(wù)報(bào)價(jià)、印刷工藝審核、印刷產(chǎn)品完成，到發(fā)貨管理、全過(guò)程的數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化管理，達(dá)到印刷企業(yè)內(nèi)部物流效果的最佳狀態(tài)。
　　
　�、俨少�(gòu)環(huán)節(jié)。企業(yè)要充分利用采購(gòu)職能直接降低成本，擁有高素質(zhì)采購(gòu)人員，使制定采購(gòu)計(jì)劃準(zhǔn)確合理，真正在采購(gòu)環(huán)節(jié)做到“物美價(jià)廉”。在采購(gòu)的過(guò)程中，信息的管理顯得尤為重要。如果不能掌握材料的特性、新材料的使用以及供貨渠道的種類，在原/輔材料的采購(gòu)中就會(huì)造成資金的浪費(fèi)。采購(gòu)信息資源的全面掌握，也會(huì)對(duì)企業(yè)物資和材料的保管起到較大幫助。更重要的是企業(yè)能對(duì)原材料未來(lái)的走向趨勢(shì)作出預(yù)測(cè)，特別是那些較為短缺的和比重較大的原材料，根據(jù)市場(chǎng)變化選擇科學(xué)的采購(gòu)方法，使印刷材料供貨商提供合理價(jià)格的材料，讓采購(gòu)真正服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)。
　　
　�、诖鎯�(chǔ)環(huán)節(jié)。印刷企業(yè)由于其特性（比如說(shuō)紙張每天的用量），沒(méi)辦法實(shí)現(xiàn)“零庫(kù)存”，而庫(kù)存量的增加，必然會(huì)導(dǎo)致成本的增加，所以要核定每種原物料及產(chǎn)品的最低庫(kù)存量，避免儲(chǔ)存時(shí)占用過(guò)多的資金。首先，企業(yè)應(yīng)掌握詳細(xì)的資料和生產(chǎn)預(yù)測(cè)來(lái)制訂企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃；其次，企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況確定印刷材料的消耗定額。再次，應(yīng)加強(qiáng)印刷材料使用的管理。總之，應(yīng)加強(qiáng)原輔材料的采購(gòu)和入庫(kù)檢驗(yàn)，根據(jù)材料儲(chǔ)備定額進(jìn)料，做到庫(kù)存的適時(shí)適量。
　　
　�、圻\(yùn)輸環(huán)節(jié)。及時(shí)性、準(zhǔn)確性、經(jīng)濟(jì)性和安全性是印刷物流管理對(duì)輸送的基本要求。企業(yè)要合理確定輸送線路，使得印刷生產(chǎn)能以最小的輸送成本順利作業(yè)；合理組織輸送活動(dòng)，有效地安排搬運(yùn)輸送工具及人員，提高運(yùn)輸效率，縮短傳送周期；注意物流功能環(huán)節(jié)的銜接與配置，加強(qiáng)各種輸送方式之間的聯(lián)系，提高物流系統(tǒng)的整體效益。