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富士施樂(lè)葛清泉:談?wù)動(dòng)袃?nèi)涵的全球服務(wù)
2012-05-29 11:22 來(lái)源:太平洋電腦網(wǎng) 責(zé)編:王岑
- 摘要:
- 2012年5月23日,北京市朝陽(yáng)區(qū)鳳凰置地廣場(chǎng),富士施樂(lè)全球服務(wù)媒體溝通會(huì)在此舉行。會(huì)上,富士施樂(lè)(中國(guó))有限公司全球服務(wù)部全國(guó)市場(chǎng)及業(yè)務(wù)發(fā)展經(jīng)理葛清泉先生向媒體介紹了全球服務(wù)業(yè)務(wù)的相關(guān)細(xì)節(jié)。
服務(wù)產(chǎn)品就是富士施樂(lè)的業(yè)務(wù)流程管理,影像管理,掃描、索引、歸檔,財(cái)務(wù)部分的文件的管理、文件的掃描、文件的處理,以及應(yīng)收應(yīng)付賬款的一個(gè)管理,富士施樂(lè)也都幫助客戶去做。因?yàn)橛辛宋募跋竦墓芾砗臀募䴕w檔服務(wù),富士施樂(lè)現(xiàn)在正在逐步思考,這部分的內(nèi)容是跟現(xiàn)代時(shí)下企業(yè)內(nèi)容管理是有非常大的相似處的,所以富士施樂(lè)的業(yè)務(wù)流程管理服務(wù)中,未來(lái)可能會(huì)逐步的往那個(gè)方向去發(fā)展。其最大限度的是為客戶,尤其是高端的客戶,提供更加完整的一個(gè)在企業(yè)內(nèi)容管理上的服務(wù),這是富士施樂(lè)的目標(biāo)。現(xiàn)在只是在做這兩塊的服務(wù),影像管理和文件歸檔,包括在財(cái)務(wù)應(yīng)收應(yīng)付賬款的管理上。
富士施樂(lè)現(xiàn)有的服務(wù)中間已經(jīng)能夠看到未來(lái)富士施樂(lè)全球服務(wù)業(yè)務(wù)正一點(diǎn)點(diǎn)往客戶CRM的方向逐步移轉(zhuǎn)。為什么你能夠做到這些?因?yàn)楦皇渴?lè)有非常好的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才,在過(guò)去這些年中,扎扎實(shí)實(shí)的經(jīng)驗(yàn)積累。富士施樂(lè)的辦公服務(wù)從2005年就開(kāi)始了,在客戶現(xiàn)場(chǎng)的文印中心服務(wù)是從1998年就開(kāi)始了。
在2005年前后,富士施樂(lè)就有能力提供企業(yè)級(jí)的打印管理服務(wù),但是富士施樂(lè)并沒(méi)有對(duì)外宣傳。其實(shí)在2003年這個(gè)服務(wù)已經(jīng)在美國(guó)推行出來(lái),一直到今年,九年以后,在2012年,富士施樂(lè)才對(duì)外公布可以做企業(yè)級(jí)的打印管理。就是希望能多積累些,再加上在經(jīng)驗(yàn)積累的過(guò)程中,人員、標(biāo)準(zhǔn)的流程和整體的方案、技術(shù),已經(jīng)達(dá)到了高水平以后,富士施樂(lè)再推廣這個(gè)服務(wù)。這也是為什么說(shuō)目前富士施樂(lè)的企業(yè)打印管理服務(wù)非常成功。因?yàn)橛蟹浅:玫慕?jīng)驗(yàn)的積累和客戶基礎(chǔ)。
同時(shí),可以看到富士施樂(lè)的服務(wù)在全球范圍內(nèi)都是非常統(tǒng)一的品質(zhì),例如寶潔這個(gè)客戶,富士施樂(lè)就在為寶潔全球提供MPS服務(wù)。2005年富士施樂(lè)開(kāi)始為諾基亞提供MPS的服務(wù),現(xiàn)在富士施樂(lè)已經(jīng)有能力為包括平安保險(xiǎn)等全國(guó)的客戶提供MPS服務(wù)。而且對(duì)每一個(gè)客戶以及客戶的每一個(gè)分支機(jī)構(gòu),富士施樂(lè)都能確保服務(wù)品質(zhì)是一樣的。所以到目前為止,富士施樂(lè)在世界各地15,000多名專(zhuān)業(yè)的全球服務(wù)部的員工,在客戶的現(xiàn)場(chǎng)給客戶提供服務(wù),服務(wù)覆蓋了160多個(gè)國(guó)家。
富士施樂(lè)全球服務(wù)采用的最重要的理論基礎(chǔ)是精益六西格瑪,我們都是通過(guò)精益六西格瑪幫客戶定義、評(píng)估、分析問(wèn)題,并提出改善方案,然后再幫客戶去實(shí)施這個(gè)方案。這是非常重要的一點(diǎn),富士施樂(lè)的服務(wù)不僅是幫客戶制定解決方案,銷(xiāo)售設(shè)備,最重要的是富士施樂(lè)還在實(shí)時(shí)跟蹤和管理客戶所有現(xiàn)有的跟文件、服務(wù)相關(guān)的一切問(wèn)題。每個(gè)月都會(huì)做報(bào)告,每半年或一年,再根據(jù)這些報(bào)告進(jìn)行分析,并將分析結(jié)果告知客戶,告訴客戶目前又有哪些問(wèn)題,問(wèn)題的原因,以及是如何又針對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行的評(píng)估和分析,如何改善等。
對(duì)于客戶來(lái)說(shuō),確實(shí)把這部分非核心業(yè)務(wù)外包給富士施樂(lè),更重要的是多了一個(gè)團(tuán)隊(duì),富士施樂(lè)就像客戶的一個(gè)部門(mén),會(huì)站在他整個(gè)企業(yè)級(jí)的角度思考,給他建議,以及如何優(yōu)化。以客戶的利益為出發(fā)點(diǎn)是客戶非常希望并樂(lè)于接受的,而不再是只從廠商和供應(yīng)商的角度來(lái)說(shuō)。通常60%的情況是客戶根據(jù)內(nèi)部調(diào)研、做預(yù)算、制定設(shè)備采購(gòu)方案,同時(shí)向多家品牌招標(biāo),這樣無(wú)論客戶還是設(shè)備供應(yīng)商都要花大量時(shí)間、精力做方案、進(jìn)行招投標(biāo)準(zhǔn)備。
富士施樂(lè)全球服務(wù)業(yè)務(wù)的價(jià)值
葛清泉介紹說(shuō),現(xiàn)在富士施樂(lè)的全球服務(wù)業(yè)務(wù)就可以主動(dòng)的告訴客戶,如何優(yōu)化,而未必一定是需要去采購(gòu)設(shè)備。首先,每個(gè)企業(yè)內(nèi)部都有大量的設(shè)備等固定資源,這些是可以進(jìn)行優(yōu)化或重新組合,重新配置的,這樣就能節(jié)省一些成本,不必再去采購(gòu)?蛻魰(huì)從把富士施樂(lè)當(dāng)做顧問(wèn),富士施樂(lè)對(duì)于客戶的價(jià)值是既能節(jié)省成本,還能幫客戶改善整個(gè)管理的模式,這是客戶最希望看到的。這個(gè)對(duì)于富士施樂(lè)來(lái)說(shuō)是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),從過(guò)去一個(gè)被動(dòng)的響應(yīng)者變成了能積極主動(dòng)的告訴客戶應(yīng)該干什么。
富士施樂(lè)的服務(wù)給客戶帶來(lái)了三個(gè)最重要的改變:降低成本、提升管理效益、資源共享。富士施樂(lè)告訴客戶整個(gè)的計(jì)劃應(yīng)該如何實(shí)施,如何確保信息安全,以及哪部分成本在什么情況下能夠得到控制,從而幫客戶降低整個(gè)文件輸出管理方面的成本,同時(shí)從原先模糊的成本結(jié)構(gòu)變成非常清晰、可控、可衡量的。從管理的效率來(lái)說(shuō),流程被優(yōu)化了,人員減少了。原先去管理這些打印機(jī)的人員可以有更多的精力去做更核心的業(yè)務(wù)。從資源的角度,說(shuō)到節(jié)能、環(huán)保、低碳,廢氣的排放在減少,同時(shí)資源的進(jìn)一步共享和利用,這些固定資產(chǎn)的利用率也被進(jìn)一步的提升。
這個(gè)是富士施樂(lè)能夠給客戶帶來(lái)的。從客戶來(lái)說(shuō),從自己業(yè)務(wù)目標(biāo)發(fā)展的角度來(lái)說(shuō),最愿意看到的是這個(gè)改變。所以富士施樂(lè)幫客戶進(jìn)一步去分析質(zhì)量、實(shí)效控制、成本風(fēng)險(xiǎn)和現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)管理,告訴客戶,最重要的是兩大部分,第一,流程的外包,告訴他你需要的是標(biāo)準(zhǔn)化的流程、高效的工作效率、成本可控、管理風(fēng)險(xiǎn)降低,你可以去專(zhuān)注于你的核心業(yè)務(wù)。第二,從表現(xiàn)形式上面來(lái)說(shuō),以后結(jié)果很單一,考核指標(biāo)很明確。比如說(shuō)打印機(jī)三個(gè)考核指標(biāo),打印的時(shí)候,任何時(shí)候都可以打印。輸出的內(nèi)容是我要的,輸出的質(zhì)量是我滿意的。從客戶關(guān)系管理上面來(lái)說(shuō),輸出的內(nèi)容是我要的,投遞到達(dá)率是100%,就夠了。所以說(shuō),整個(gè)考核的指標(biāo)、職責(zé)很明確,工作效率無(wú)論是從他或整個(gè)外包的工作來(lái)說(shuō),是大幅度的一個(gè)提升。任何的東西都變得簡(jiǎn)單化了,然后再加上富士施樂(lè)基于精益六西格瑪?shù)睦碚,所以整個(gè)管理流程也在不斷的被優(yōu)化。
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