物流過(guò)程由一個(gè)多環(huán)節(jié)的復(fù)雜系統(tǒng)來(lái)完成，各環(huán)節(jié)通過(guò)物質(zhì)實(shí)體有機(jī)地聯(lián)系 在一起，根據(jù)總目標(biāo)的需要，適時(shí)適量地調(diào)整系統(tǒng)內(nèi)的基本資源。在這個(gè)系統(tǒng)中， 物流的基本職能是物流活動(dòng)的基本能力以及通過(guò)對(duì)物流活動(dòng)最佳的有效組合，從 而形成物流的總體功能，以達(dá)到物流的最終經(jīng)濟(jì)目的�，F(xiàn)代物流的職能一般由包 裝、裝卸、運(yùn)輸、存儲(chǔ)保管、流通加工、配送、廢舊物資的回收和與之相適應(yīng)的 物流信息管理系統(tǒng)所構(gòu)成，從而形成產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃、訂貨進(jìn)貨計(jì)劃、運(yùn)輸計(jì)劃、倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)劃、物流能力計(jì)劃，并進(jìn)行成本核算。正是通過(guò)這些主要職能和起著神經(jīng)系統(tǒng)作用的現(xiàn)代物流信息，現(xiàn)代物流保障著企業(yè)的正常生產(chǎn)和銷(xiāo)售。

我國(guó)的印刷行業(yè)正在以飛快的速度發(fā)展，物流在其中也同樣扮演了十分重要 的角色。但是印刷行業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)律不同于其他行業(yè)，擁有獨(dú)特的生產(chǎn)組織方式。在印刷行業(yè)中，印刷企業(yè)都是按照客戶(hù)的定單進(jìn)行調(diào)度生產(chǎn)，這種先有定單后生產(chǎn)的生產(chǎn)特點(diǎn)使得印刷企業(yè)不必像消費(fèi)電子品市場(chǎng)或糖果食品行業(yè)那樣產(chǎn)生大量的、長(zhǎng)時(shí)間的產(chǎn)品存儲(chǔ)，因此在印刷品存儲(chǔ)保管期間，在針對(duì)溫度、濕度等 影響因素上所考慮的問(wèn)題小于其他行業(yè)。但是生產(chǎn)資料，如油墨、紙張及印版等 資源在整個(gè)生產(chǎn)周期中的合理調(diào)配、備用件及維護(hù)資源的儲(chǔ)備，都需要管理層做到心中有數(shù)，調(diào)度得當(dāng)，以通過(guò)對(duì)物流活動(dòng)進(jìn)行組織、協(xié)調(diào)與控制，達(dá)到用最低的成本實(shí)現(xiàn)印刷企業(yè)利潤(rùn)最大化的目的。

在印刷生產(chǎn)中采用信息化管理將成為印刷企業(yè)擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)、降低成本、提高利潤(rùn)的有力保障。

信息技術(shù)在印刷物流管理中的地位

電子物流（ｅ－Ｌｏｇｉｓｔｉｃｓ）是電子商務(wù)和現(xiàn)代物流成套 技術(shù)的集成應(yīng)用，是隨著電子商務(wù)在全球的迅速開(kāi)展和現(xiàn)代物流日益向縱深方向發(fā)展，電子商務(wù)與現(xiàn)代物流發(fā)展的 必然產(chǎn)物，電子物流已成為21 世紀(jì)電子商務(wù)和物流發(fā)展的大趨勢(shì)。從概念上看，電子物流就是利用電子化的手 段，尤其是利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來(lái)完成物流全過(guò)程的協(xié)調(diào)、控制和管理，實(shí)現(xiàn)從網(wǎng)絡(luò)前端到最終客戶(hù)端的所有中間過(guò)程 服務(wù)。電子物流融合了電子商務(wù)和現(xiàn)代物流的各種功能， 它能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)之間、企業(yè)之間以及資金流、物流、信息 流之間的無(wú)縫鏈接，而且這種鏈接同時(shí)還具備預(yù)見(jiàn)功能， 可以在上、下游企業(yè)間提供一種透明的可視化功能，幫助 企業(yè)最大限度地控制和管理庫(kù)存；同時(shí)，由于電子物流全 面應(yīng)用了客戶(hù)關(guān)系管理、商業(yè)智能、計(jì)算機(jī)電話(huà)集成、地理信息系統(tǒng)、全球定位系統(tǒng)、無(wú)線(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等先進(jìn)的信 息技術(shù)手段，以及配送優(yōu)化調(diào)度、動(dòng)態(tài)監(jiān)控、智能交通、 倉(cāng)儲(chǔ)優(yōu)化配置等物流管理技術(shù)和物流模式，電子物流提供 了一套先進(jìn)的、集成化的信息技術(shù)手段，從而為企業(yè)建立 敏捷的供應(yīng)鏈系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的技術(shù)支持。

但是當(dāng)前很多印刷企業(yè)還停留在紙筆時(shí)代，在物流管理上缺乏有效的信息支持系統(tǒng)，雖然企業(yè)都為員工配備了計(jì)算機(jī)，但并沒(méi)有根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)特點(diǎn)將這些計(jì)算機(jī)構(gòu)造為一個(gè)有效的系統(tǒng)，或沒(méi)有形成自己的局域網(wǎng)絡(luò)，很多情況下仍然是在Internet環(huán)境下辦公，缺乏網(wǎng)絡(luò)安全保護(hù)，同時(shí)在物流運(yùn)作中也缺乏對(duì)EDI、個(gè)人電腦、通信、條碼和掃描等先進(jìn)信息技術(shù)的應(yīng)用。絕大多數(shù)印刷企業(yè)的網(wǎng)站內(nèi)容只是對(duì)客戶(hù)介紹了企業(yè)的狀況，主要印刷設(shè)備和可以承接的印刷內(nèi)容，缺乏電子商務(wù)中十分必要的電子貿(mào)易和電子合同等，而這些信息技術(shù)卻可以大大降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本， 提高經(jīng)營(yíng)效率。正是這些現(xiàn)象造成了企業(yè)在信息收集、處理、實(shí)時(shí)跟蹤方面的低效性，以及缺乏對(duì)上、下游物流信息全面、準(zhǔn)確、動(dòng)態(tài)的把握，因此無(wú)法實(shí)現(xiàn)內(nèi)、外部物流一體化以尋求物流系統(tǒng)的最優(yōu)化和合理化，就連基本的物暢其流也難以做到，更不用說(shuō)去抓住稍縱即逝的機(jī)遇，進(jìn) 而強(qiáng)化企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)能力。