機關(guān)辦公文印，作為專為各黨政機關(guān)部委提供文件打印服務(wù)的機構(gòu)，既有著政府機關(guān)的性質(zhì)，又像其他印刷企業(yè)一樣，面臨著體制改革、技術(shù)改造、設(shè)備更新的任務(wù)。由于其處于特殊的環(huán)境，面對著特殊的服務(wù)對象，承擔(dān)著特殊的任務(wù)，所以其在采用新技術(shù)方面既有著迫切性，又需要謹(jǐn)慎處理好一系列的問題。近年來，數(shù)碼印刷技術(shù)不僅在商務(wù)快印領(lǐng)域得到了應(yīng)用，而且由于其快速、短版等優(yōu)勢正巧符合機關(guān)文印的特點，所以致力于推廣數(shù)碼印刷發(fā)展的人們，也對機關(guān)文印寄予厚望，那么實際的使用情況如何呢？我們請來蘇州市大元印務(wù)有限公司（原蘇州市機關(guān)印刷廠）總經(jīng)理盧鳳燕女士、廣州市人大常委會機關(guān)印刷廠梁建生先生，聽一聽他們的想法與做法。

信息化建設(shè)：帶來挑戰(zhàn)與機遇

隨著信息時代的到來和網(wǎng)絡(luò)、計算機等技術(shù)的進一步成熟與完善，近年來，電子政務(wù)信息化建設(shè)進一步深入，而這其中，無紙化辦公、電子公文被作為提高政府機關(guān)辦公效率、節(jié)約資源的一種手段而被日益推行。所謂無紙化辦公，顧名思義，就是在政府工作的流程中，減少紙質(zhì)文件的傳遞，而通過將紙質(zhì)公文以專有的技術(shù)處理成為數(shù)字化信息，再利用計算機網(wǎng)絡(luò)進行公文的管理、遠(yuǎn)程傳送，最后到達(dá)傳達(dá)對象的手中。

可想而知，無紙化辦公確實避免了紙質(zhì)文件在逐級傳達(dá)中所引起的效率低、易泄密、易丟失等弊病，而且節(jié)約了紙張、人力等資源，但文件印制量的減少同時也給機關(guān)辦公文印帶來了生存的危機。再加之，有的政府機關(guān)開始實行政府定點采購制來確定提供文印服務(wù)的機構(gòu)，因此原有的機關(guān)文印如果不能發(fā)揮出其不可替代作用的話，只有面臨著裁員、精減等危機。

不過，危機與機遇并存，盧鳳燕女士表示，政府辦公越來越趨向于網(wǎng)絡(luò)化，文件的印量越來越少，一份文件以前一般是印兩三百份，而現(xiàn)在通常為50～100份，并且品質(zhì)要求越來越高，這樣，原來機關(guān)辦公文印所依賴的小膠印往往無法滿足這些要求，但數(shù)碼印刷卻具有小批量、速度快、個性化等特點，并且能夠和IT技術(shù)相結(jié)合，實現(xiàn)文件網(wǎng)絡(luò)化傳輸、個性化印刷，恰好能借此在機關(guān)文印得到大規(guī)模的推廣應(yīng)用。

數(shù)碼印刷：機關(guān)文印的功臣

據(jù)了解，如今，各機關(guān)文印正處于改制的十字路口，有人主張，機關(guān)文印應(yīng)以為機關(guān)服務(wù)為主；有人主張，機關(guān)文印應(yīng)該走向市場，在做好機關(guān)服務(wù)的同時，參與市場競爭。眾說紛紜，尚無定論。但是有一條道理是鐵定的，那就是企業(yè)的服務(wù)對象、業(yè)務(wù)范圍決定了企業(yè)的設(shè)備投資和技術(shù)引進。機關(guān)文件印刷少則幾十份、大到幾千份；文件的時效性要求高；保密性高，常需要在文件上打號碼來掌握文件的去向。另外，機關(guān)文件對版面格式、字體符號都有著很嚴(yán)格規(guī)定。在面向市場競爭時，個性化需求也越來越多，所以傳統(tǒng)膠印在滿足這些需要的過程中，往往有些力不從心：由于需要出片制版，印刷周期相對較長，另外，對于文件上的號碼，需要打號機來幫忙，而數(shù)碼印刷在小批量、可變數(shù)據(jù)印刷上所具備的優(yōu)勢，就決定了它必將成為機關(guān)文印中心的重要組成部分。