計算機在生產系統(tǒng)方面的應用

    所謂的綜合印刷公司或印前專業(yè)公司擁有印刷品生產的全部工序．不拘于其規(guī)模之大小．可以說是運用計算機應用軟件的尖端企業(yè)。在以中小企業(yè)構成的產業(yè)結構當中．在生產系統(tǒng)方面經常使用計算機 其使用的熟練程度可與軟件開發(fā)相關的行業(yè)媲美。

    例如．職工僅30人左右的廣告設計印刷公司 其中至少2 0人在印前設計部門工作 全部人員都不同程度地使用著若干計算機應用軟件 做一些版面設計、組版、圖像修正等工作。

    在約200人的書刊印刷廠里 1 20人以上從事印前工作 他們每天面對個人電腦或終端的工作。還有的僅1 0個職工左右的小規(guī)模印刷廠 至少有5人是使用個人電腦的印前操作工人。總之 相當多的數(shù)據(jù)處理被當作一般的作業(yè)。

    計算機是人們?yōu)榱颂岣咝畔⑻幚硭俣榷�發(fā)明 盡管它只有5 5年左右的歷史 卻以驚人的速度在發(fā)展變化它已滲透到了社會環(huán)境中的各個方面 而且它還在不斷地發(fā)展。

    信息處理的意義

    在計算機出現(xiàn)的同時 信息處理這個詞也開始普及 信息產業(yè)也孕育起來了。實際上，信息可以分為只是存在的信息(data)．有意義的信息(inf0 rmatiOil)．有價值的信息(intelIigence)。信息處理的定義針對于存在的、現(xiàn)成的信息．對數(shù)據(jù)進行某種處理 轉換為可供各種目的使用的有意義和有價值的信息。

    印刷產業(yè)就是以室內作業(yè)起步的 其工作的本質就是信息處理。將未整理的原稿置換成易讀的活字后拼版．線條稿和照片也經過修正．制成可供大量復制的印版。整個過程猶如信息處理 只是由掌握其熟練技能的職工靠手工作業(yè)來維持。這種手工作業(yè)的本質正是信息加工．而近來這種工作多數(shù)已由計算機來承擔了。

    企業(yè)活動正是信息處理

    如此說來．在印刷業(yè)界作為生產系統(tǒng)的計算機應用程度比較高．相反．在涉及企業(yè)活動全面的業(yè)務方面的利用程度卻非常低。這種情況本身意味著經營和業(yè)務管理的合理化、效率化處于落后狀態(tài)。即所謂經營的現(xiàn)代化并沒有達到生產系統(tǒng)現(xiàn)代化的地步。

    目前．大多數(shù)的企業(yè)都使用計算機，很多計算機已經應用于經營管理方面的信息處理。

    企業(yè)活動可以說是信息處理本身．有關實際經營業(yè)務等，涉及到信息的采集、信息的最佳化處理以及企業(yè)內外的發(fā)行工作，至于企業(yè)運作方面的管理業(yè)務 實際業(yè)務等．其本質也是信息處理作業(yè)，這些都是計算機最擅長的工作。

    近幾年來，隨著網絡化的迅速發(fā)展，信息處理已經遍及全國并且相當進步，這對于企業(yè)經營來說，計算機和網絡系統(tǒng)已成為不可缺少的工具。

    高科技印刷企業(yè)的現(xiàn)狀

    舉例來說，50臺電腦整齊地排列在某廠的印前車間。在操作者的旁邊擺著文件架．上面放著作業(yè)傳票 原稿 式樣單．傳票是速寫完成，局外人很難看明白其完全是手寫的，因為多次添寫，已經失去了作為信息傳遞媒體的意義。擺放著一堆的個人電腦，看上去像是現(xiàn)代化的工作室的印前部門，可以理解為只憑看傳票完成業(yè)務運作。其實不然，對于沒有清楚地明示必要事項，又難讀的傳票，操作者只是用眼睛看一下，從原稿和版樣來判斷作業(yè)內容。

    因此，經常發(fā)生錯誤而需要重新作業(yè)，這種狀況始終得不到改善。針對這種情況，多數(shù)職工總是覺得沒有辦法而習慣于它的存在，這已成為不少公司的固有業(yè)務狀況。對這種情況只能推測沒有掌握整理好的作業(yè)實際的數(shù)據(jù)，但年度的作業(yè)總時間中，估計因作業(yè)錯誤造成的再作業(yè)時間會超過2 0％ ，簡直是令人難以置信的成本加價。

    從其它公司的營業(yè)部門來看，從下午三時起，工作熟練的中堅員工就一直不斷地在電腦前進行計算，據(jù)說，從早展開始就一直在計算報價，提出印數(shù) 頁數(shù) 色數(shù) 用紙量 加工規(guī)格等約1 0種估價交到客戶手中，計算后記入的報價單肯定是手寫的。

    多次重寫的痕跡留在桌面上．營業(yè)員本人總是認可這是繁瑣的工作．可見其工作效率之低。可是，再看一下旁邊的屋子，印前的工作者依靠電子郵件在接收文本原稿．相比之下天壤之別。

    依靠手工計算和手寫的書刊印件報價單的制作幾乎花去一天時間．如果使用計算機的報價軟件，參照以往的例子和工價．大約3 0分鐘就能解決問題。因為工作極度緊張的營業(yè)員耽誤時間而沒有外出開展營業(yè)活動的損失真是太大了。